Outlook 2016 yra pagrindinė programas biuro kasdienybėje ir priklauso prie galingiausių el. pašto programų, kurios šiuo metu yra rinkoje. Ji ne tik suteikia galimybę gauti, siųsti ir tvarkyti el. laiškus, bet ir yra aprūpinta daugybe kitų įrankių, kurie padeda padidinti tavo produktyvumą darbo aplinkoje. Šiame kurse išmoksi, kaip efektyviai naudoti Outlook 2016, kad tavo komunikacija taptų efektyvesnė ir profesionalesnė.
Svarbiausi išmokimai
- Outlook 2016 yra visapusiška el. pašto valdymo ir biuro organizavimo sprendimas.
- Programinė įranga leidžia ne tik valdyti el. laiškus, bet apima ir adresų knygą, kalendorių, užduočių valdymą ir pastabas.
- Naudodamas tinkamus nustatymus ir funkcijas, gali ženkliai padidinti savo produktyvumą.
Pagrindinės funkcijos ir jų taikymas
El. laiškų valdymas
Outlook leidžia efektyviai gauti, siųsti ir organizuoti el. laiškus. Tavo el. pašto paskyrų nustatymas yra paprastas ir paaiškinamas žingsnis po žingsnio.
Tu gali lengvai siųsti el. laiškus kolegoms ar draugams, tačiau turėtum pasirūpinti, kad tavo žinutės būtų profesionaliai sukurtos. Tam priklauso formatavimų įterpimas ir galbūt lentelių ar paveikslėlių pridėjimas prie tavo el. laiškų.
Labai naudinga priemonė yra šlamšto filtravimo sistema, leidžianti automatiškai rūšiuoti ir filtruoti nepageidaujamus el. laiškus. Tu gali sukurti taisykles, kad tam tikri el. laiškai, pavyzdžiui, naujienlaiškiai, būtų perkeliami į specifinius aplankus.
Adresų knyga
Įmontuota Outlook adresų knyga leidžia tau kurti ir tvarkyti kontaktus. Tu gali lengvai pridėti naujus kontaktus ir turėsi galimybę pasirinkti juos, kuriant el. laiškus.
Be to, tu gali skambinti per Skype, jei tavo pašnekovas taip pat naudojasi Outlook ir turi įgalintą Skype papildinį.
Kalendoriaus funkcijos
Dar vienas išskirtinis dalykas yra Outlook kalendorius. Tu gali ne tik kurti susitikimus, bet ir planuoti susitikimus bei kvietimus. Renkantis terminus, gali atsižvelgti, kad šventės ir gimtadieniai bus automatiškai įrašyti, remiantis tavo gyvenamąja vieta.
Outlook taip pat suteikia galimybę nustatyti priminimus dėl tam tikrų terminų ir gimtadienių, kad būtum tikras, jog nepamirši svarbių įvykių.
Užduočių valdymas
Naudinga funkcija yra užduočių valdymas, kuris padeda tau sukurti darbotvarkę. Šią sąrašą gali reguliariai atnaujinti ir sekti, kas tau leidžia efektyviai tvarkyti užduotis ir nieko nepamiršti.
Užrašai
Jei klasikiniai lipdukai ant tavo stalo tave vargina, tu gali Outlook programoje kurti užrašus. Tai leidžia tau greitai ir lengvai užfiksuoti svarbią informaciją.
Santrauka – Tapk biuro heroju: Suprasti Outlook 2016 nuo pagrindų
Outlook 2016 yra universalus įrankis, kuris ne tik padeda valdyti el. paštą, bet ir siūlo daugybę funkcijų, kurios gali labai palengvinti tavo darbo kasdienybę. Nuo tavo gautųjų tvarkymo, kontaktų organizavimo iki terminų planavimo – Outlook yra tavo centrinis taškas biure.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra Outlook 2016?Outlook 2016 yra Microsoft el. pašto valdymo programa ir Office paketo dalis.
Kokias funkcijas siūlo Outlook?Outlook siūlo el. pašto valdymą, adresų knygą, kalendorių, užduočių valdymą ir užrašus.
Kaip galiu formatuoti savo el. laiškus?El. laiškai gali būti profesionaliai suformatuoti naudojant formatavimus bei įterpiant paveikslėlius ir lenteles.
Kaip nustatyti šlamšto filtrą?Tu gali kurti taisykles, kad nepageidaujami el. laiškai būtų rūšiuojami į specifinius aplankus.
Kaip tvarkyti savo terminus?Naudodamas Outlook gali kurti, tvarkyti terminus ir nustatyti priminimus.
