Diktér e-poster enkelt og gjør dem optimale

E-Mails å skrive kan noen ganger være en reell utfordring, spesielt hvis du ikke er kjent med ti-finger-systemet. Men hva om du kunne diktere skrivingen? Takket være moderne teknologi er dette nå mulig! I denne guiden vil du lære hvordan du kan bruke verktøy som Dictation og Web Speech API for å effektivt lage e-postene dine ved å snakke i stedet for å skrive.

Viktige funn

• E-poster kan opprettes mye raskere ved hjelp av talepost.
• Verktøy som Dictation og Web Speech API gjør det mye lettere å skrive e-poster.
• Chrome-utvidelser som Email Dictation gir ekstra funksjoner i Google Mail.

Trinn-for-trinn-guide

Trinn 1: Bruk Dictation

Begynn med å besøke Dictation-nettstedet. Der har du muligheten til å snakke på tysk. For å komme i gang, klikk på "Start" og gi mikrofonen tilgang. Verktøyet vil omdanne alle dine talte ord til tekst.

Når du er ferdig, trykk på "Avslutt". Du bør se at verktøyet har konvertert talen din presist til tekst. Dette er utmerket for å lage tekster som du deretter kan kopiere og lime inn i e-posten din.

Trinn 2: Prøv Google Voice Control

En annen mulighet finner du direkte i Google-tjenester. Du kan bruke Web Speech API for å lage e-poster i Google Mail. Besøk den aktuelle siden og snakk direkte inn i tekstfeltet. Si bare at du vil skrive en e-post, og systemet vil hjelpe deg med opprettelsen.

Trinn 3: Bruk Speech Notes for økt komfort

Speech Notes-nettstedet tilbyr mange nyttige funksjoner. Der kan du få talen din konvertert til tekst, og til og med direkte sette inn kommandoer som punktum eller avsnitt. Dette kan betydelig forenkle og akselerere behandlingen av e-poster.

Trinn 4: Installer Chrome-utvidelsen Email Dictation

Gå til Chrome Nettbutikk og søk etter utvidelsen Email Dictation. Legg denne til nettleseren din. Denne utvidelsen lar deg diktere tekst direkte i Google Mail, uten å måtte bytte mellom forskjellige applikasjoner.

Etter installasjonen må du kanskje starte nettleseren på nytt for å sikre at alt fungerer korrekt.

Trinn 5: Skriv e-post med utvidelsen

Når Email Dictation-utvidelsen er aktiv, åpne Google Mail og gå til alternativet "Skriv e-post". Her vil du se det nye ikonet for utvidelsen, som lar deg konvertere talebeskjeden din til tekst.

Sørg for å stille språket til tysk før du begynner å snakke. Selv om verktøyet ikke lagrer dette alternativet automatisk, kan du fortsatt enkelt begynne å diktere.

Trinn 6: Lag e-postsetning

Begynn med dikteringen ved å snakke teksten din. Verktøyet gjenkjenner tegnsetting som komma og punktum og formaterer e-posten din deretter.

Når du er ferdig med å diktere, trykk på "Avslutt". Gjør små justeringer, ettersom systemet noen ganger ikke er perfekt. Det er likevel en stor hjelp for å lage e-poster raskt.

Trinn 7: Test og optimaliser

Det kan hende du må sjekke språkinstillingen på nytt etter en omstart av nettleseren for å sikre at den forblir på tysk. Test funksjonen ved å diktere forskjellige e-poster og se hvor godt systemet fungerer.

Trinn 8: Profesjonell programvare for intensive brukere

Hvis du ser etter en mer profesjonell løsning, finnes det programvare som Dragon Naturally Speaking, som tilbyr bedre talegjenkjenning. Disse programmene er imidlertid betalte og tilbyr mer omfattende funksjoner.

Det er viktig å regelmessig teste og tilpasse mulighetene for å oppnå best mulig resultater.

Oppsummering – E-poster kobler: Lag enkelt ved hjelp av tale

Du har nå lært forskjellige metoder for hvordan du kan gjøre e-postene dine mye mer effektive ved hjelp av taleinngang. Selv om verktøyene fortsatt har sine svakheter, tilbyr de et enormt nyttig alternativ for alle som ikke liker eller skriver raskt.