Spesielle kostnadsrater i MS Project

Forvaltning av kostnader er en sentral del av ethvert prosjekt, og spesiellekostnadsordningergir deg fleksibiliteten til å sette individuelt godtgjørelse for ansatte. Disse kostnadsordningene kan avhenge av forskjellige faktorer, som lønnsøkninger, spesifikke arbeidstider eller spesielle prosjektkrav. I denne veiledningen lærer du trinn for trinn hvordan du setter opp og administrerer spesielle kostnadsordninger i MSProject.

Viktigste funn

• Spesielle kostnadsordninger kan brukes for individuelle lønnsøkninger eller -reduseringer for en ansatt.
• Du kan tidsbegrense spesifikke kostnadsordninger eller sette dem for bestemte dager.
• MS Project gjør det mulig å administrere flere kostnadsordningstabeller for å møte ulike krav.

Trinn-for-trinn-veiledning

For å lage spesielle kostnadsordninger i MS Project, følg disse trinnene:

1. Først åpner du Gantt-diagrammet. I denne visningen kan du se alle relevante oppgaver for prosjektet ditt. Klikk på oppgaven du ønsker å redigere. For å se detaljene for denne oppgaven, dobbeltklikker du på den. Dette trinnet lar deg vise informasjonen om den spesifikke ansatte, i dette tilfellet Müller.

1. I det følgende vinduet ser du kostnadene til den ansatte, for eksempel 640 €. Anta at den ansatte får en lønnsøkning på en bestemt dag. Gå tilbake til Gantt-diagrammet og bytt til ressursvisning. Søk etter ressursen du ønsker å justere, i dette tilfellet Müller. Dobbeltklikk på navnet hans for å åpne ressursinformasjonen hans.

1. I dette nye vinduet går du til fanen "Kostnader". Her kan du nå sette en effektiv dato ved siden av standard- og overtidspriser. Anta at lønnsøkningen trer i kraft 26.11. Skriv inn den nye timelønnen på 45 € og en overtidspris på 50,50 €. Det er viktig å merke seg at overtidsprisen ikke justeres automatisk når du endrer standardsatsen. Du må justere den manuelt om nødvendig.

1. Du kan også bytte mellom forskjellige kostnadsordningstabeller. Anta at du har en tabell A der standardkostnadene er lagret, og en tabell B hvor de ansatte tjener mindre. Dette kan for eksempel gjelde spesielle tilfeller eller dager. Hvis du for eksempel ønsker å behandle mandager spesielt, kan du legge inn kostnadsordninger med lavere timelønninger i tabell B.

1. Når justeringene er fullført, lagrer du endringene dine ved å klikke på "OK". Deretter går du tilbake til Gantt-diagrammet for å sjekke om lønnsøkningen for Müller ble registrert vellykket. Du bør se at de høyere kostnadene for de berørte dagene vises korrekt.

1. Når du går inn på ressursallokering, ser du nå også den nye kostnadsordningen. Du kan nå sjekke detaljene for prosjektene Müller jobber med. Ved å dobbeltklikke på et prosjekt han er involvert i, finner du informasjon om arbeidstider og kostnadsordninger. Her kan du justere kostnadsordningen for dette spesifikke prosjektet etter behov.

1. I tillegg til lønnsøkningen kan du også sette at denne endringen kun gjelder for en viss periode. Hvis du for eksempel ønsker at økningen skal opphøre 30.11. og at den ansatte skal gå tilbake til den opprinnelige summen på 40 €, kan du også sette dette.

1. I tillegg kan du sette spesielle kostnadsordninger for forskjellige formål. Anta at du vil bruke standardiserte satser for helgevakter, så kan du enkelt tilordne en spesialkostnadsordning for disse dagene til de ansatte, uten å måtte lage en egen helgeregel.

Oppsummering – Veiledning for oppretting av spesielle kostnadsordninger i MS Project

I denne veiledningen har du lært hvordan du oppretter spesielle kostnadsordninger for lønnsøkninger eller forskjellige arbeidstider i MS Project. Justering av kostnadsordningen lar deg optimalisere kostnadskontrollen av prosjektet ditt betydelig.