Kostnader effektivt i MS Project registrere

I denne veiledningen viser vi deg hvordan du kan legge til kostnaderi Microsoft Project. Å legge til kostnader i prosjektet ditt er essensielt for planlegging og overvåkning av de økonomiske aspektene, slik at du kan jobbe mer effektivt. Etter å ha jobbet deg gjennom denne veiledningen vil du være i stand til å tildele kostnader til ressurser og aktiviteter på en effektiv måte.

Viktige funn

• Det er viktig å strukturere prosjektet ditt korrekt før du legger til kostnader.
• Ressurser kan være både personer og materialer som er knyttet til kostnader.
• Tildeling av kostnader skjer ved å skrive inn spesifikke beløp i ressurslisten.
• Prosjektoversikten gir deg kontroll over planlagte og faktiske kostnader.

Trinn-for-trinn-veiledning

Start med å opprette ditt første prosjekt eller åpne et eksisterende prosjekt der du ønsker å legge til kostnader. Sørg for at ressurser som personer og materialer allerede er tildelt.

Nå oppretter du et nytt prosjekt. I dette eksemplet kaller vi prosjektet «Ny bestilling 2». Du planlegger å kjøre reklame for prosjektet og gjøre en evaluering. Legg til en milepæl for prosjektet som representerer avslutningen av reklamen. Pass på at milepælen settes til «0» for å gjenspeile dette korrekt.

Du må kanskje gruppere flere aktiviteter. Merk alle relevante punkter, gå så til funksjonen «Sammenslå». Dette forenkler prosjektoversikten og sørger for at alt blir samlet i én felles prosess.

Når prosjektet er strukturert og aktivitetene er gruppert i en felles prosess, kan du begynne å beregne kostnadene. For å se de totale kostnadene, gå til menyen «Prosjekt» og velg «Prosjektinformasjon» samt «Statistikk». Her kan du sjekke de allerede oppgitte og de planlagte kostnadene.

Vis de totale kostnadene for prosjektet ditt. Vær oppmerksom på at kostnadene for begge prosjektene for tiden vises i en oversikt. Det anbefales å bruke separate prosjektark for forskjellige oppdrag for å opprettholde oversikten.

For å tildele spesifikke kostnader, klikk på prosessen «Kjøre reklame», og høyreklikk deretter og velg «Tildel ressurser». Du vil oppdage at det for tiden bare er personer og materialer tilgjengelig. For å legge til reklame som en ressurs, går du til ressurslisten.

I ressurslisten legger du nå til betegnelsen «Reklame» under «Ressursnavn». Avhengig av typen reklame, som f.eks. Facebook-annonser, kan du legge til flere detaljer. Under type velger du «Kostnad». Vær oppmerksom på at du ikke kan angi ytterligere detaljer som kostnad per bruk eller min beløp her. Fyll bare inn det nødvendige feltet for et totalbeløp.

Etter at du har lagt inn ressursen reklame, går du tilbake til tildelingen. Velg ressursen «Kjøre reklame» og klikk på «Tildel». I dette trinnet legger du også til kostnadene for reklamen, for eksempel et beløp på 1000 euro.

Etter tildelingen kan du sjekke om beløpet ble riktig registrert i prosjektet. Gå tilbake til menyen «Prosjekt» og velg «Prosjektinformasjon» samt «Statistikk». Du bør nå se at beløpet på 1000 euro er oppført blant de kalkulerte kostnadene.

Etter å ha fulgt alle trinnene har du nå vellykket lagt inn kostnader i Microsoft Project. Dette er et viktig skritt mot effektiv økonomisk planlegging av prosjektet ditt.

Oppsummering – legge til kostnader i MS Project

I denne veiledningen har du lært hvordan du vellykket kan legge til kostnader i Microsoft Project for å opprettholde den økonomiske oversikten over prosjektet ditt.