Uma caixa de entrada cheia pode rapidamente se tornar um verdadeiro fator de estresse. Você recebe constantemente novos e-mails, muitos deles são mensagens de marketing indesejadas que bloqueiam desnecessariamente sua caixa de entrada. Para tornar sua comunicação por e-mail mais eficiente, mostramos passo a passo como marcar e excluir anúncios para manter sua caixa de entrada limpa.
Principais descobertas
- Gerencie e-mails de forma eficaz, marcando e excluindo anúncios.
- Ajuste corretamente o filtro de spam para minimizar e-mails indesejados.
- A importância da arquivamento e rastreabilidade em e-mails comerciais.
Gerenciar e-mails e marcar anúncios
Para manter o controle sobre seus e-mails, é importante que você aprenda como gerenciar e-mails e como lidar com anúncios. Aqui estão os passos que o ajudarão.
Passo 1: Abrir e-mail e exibir opções
Abrir o e-mail que você deseja gerenciar. Com isso, você terá acesso a todas as opções disponíveis para você.
Passo 2: Excluir ou arquivar e-mail
Você pode decidir se deseja excluir ou arquivar o e-mail. E-mails comerciais, em particular, devem sempre ser arquivados para garantir a rastreabilidade.
Passo 3: Marcar anúncios como spam
Se você reconhecer que um e-mail é publicidade, pode marcá-lo como spam. Isso geralmente é feito na opção “Excluir”. Aqui você tem a oportunidade de marcar e-mails como anúncios, o que os moverá para a pasta de spam.
Passo 4: Usar funções de limpeza
Use a opção “Limpar conversas” para remover todos os e-mails que você não precisa mais, incluindo e-mails duplicados. Além disso, você também pode limpar as pastas para ter uma visão melhor.
Passo 5: Ajustar as configurações do filtro de spam
Verifique as configurações do seu filtro de spam. Aqui você pode definir quão rigoroso deve ser o filtro e se determinados remetentes devem ser bloqueados.
Passo 6: Remetentes seguros e domínios bloqueados
Insira remetentes seguros e domínios bloqueados. Isso garantirá que e-mails de fontes confiáveis ainda apareçam na sua caixa de entrada, enquanto e-mails de spam serão bloqueados automaticamente.
Passo 7: Reconhecer e-mails internacionais
Além disso, você pode reconhecer e-mails em idiomas desconhecidos e movê-los diretamente para a pasta de anúncios ou até mesmo excluí-los. Isso é especialmente útil se você recebe frequentemente e-mails em um idioma que não entende.
Passo 8: Remover e-mails excluídos permanentemente
Se você deseja excluir e-mails permanentemente, vá para os itens excluídos. Segure a tecla Shift para selecionar o último e-mail ou pressione Ctrl + A para marcar todos os e-mails e selecione a opção “Excluir permanentemente”.
Resumo – Melhor em Outlook: Como marcar e excluir anúncios em e-mails
Agora você viu como gerenciar e-mails de forma eficaz, marcando anúncios como spam e excluindo e-mails indesejados. Com as configurações corretas para seu filtro de spam e um procedimento cuidadoso ao excluir, você pode manter sua caixa de entrada organizada e eficiente.
Perguntas frequentes
Quais são os principais passos para excluir spam no Outlook?Abrir e-mails, marcar como spam e usar as funções de limpeza.
Como posso configurar um filtro de spam eficiente?Você pode fazer configurações fixas para o filtro e bloquear remetentes específicos.
Ainda é importante arquivar e-mails comerciais?Sim, para garantir a rastreabilidade, e-mails comerciais devem ser arquivados.
Como posso lidar com e-mails internacionais?Você pode reconhecê-los e movê-los automaticamente para a pasta de anúncios ou excluí-los.
Posso bloquear domínios inteiros?Sim, você pode adicionar tanto endereços de e-mail quanto domínios inteiros às listas de bloqueio.
