Ao redigir E-Mails no Outlook, você tem à disposição várias opções de design e funções avançadas. Desde a escolha das fontes corretas até a adição de botões de votação e confirmações de leitura - com o conhecimento certo, você pode não apenas tornar seus E-Mails mais atraentes, mas também mais funcionais. Aqui você aprenderá como utilizar as diferentes opções para criar E-Mails de forma profissional.
Principais descobertas
- Você aprenderá como formatar e embelezar E-Mails.
- Usuários experientes podem adicionar botões de votação e confirmações de leitura.
- As funções corretas permitem uma entrega e arquivamento direcionados dos seus E-Mails.
Instruções passo a passo
1. Criar um novo E-Mail
Você começa criando um novo E-Mail. Clique em “Novo E-Mail” na barra de menu do Outlook. Preencha o campo para o destinatário e insira um assunto. Para formatar o conteúdo do E-Mail, você pode usar vários blocos de texto.
2. Adicionar e formatar texto
Insira seu texto usando a função “Random” para gerar espaços reservados. Após inserir seu texto, você pode ajustá-lo aplicando diferentes estilos e formatações de texto. Isso criará um layout atraente.
3. Escolher fundos coloridos
Você tem a opção de adicionar fundos coloridos ao seu E-Mail. Vá para as opções de fundo e escolha uma cor que anime seu layout. Experimente diferentes combinações de cores para alcançar o efeito desejado.
4. Escolher modelos de design
Nos “Designs”, você encontrará diferentes modelos que se ajustam automaticamente ao seu texto. Você pode passar o mouse sobre os modelos para ver uma prévia das mudanças diretamente no seu E-Mail.
5. Escolha de cores e fontes
Além disso, você pode definir esquemas de cores e fontes para seu E-Mail. Se, por exemplo, quiser adicionar um foco amarelo, esse tom será automaticamente aplicado a todo o texto. Você também pode escolher fontes personalizadas para criar uma sensação individual.
6. Adicionando BCC e CC
Para adicionar vários destinatários em um E-Mail ou manter destinatários em segredo, use o campo BCC/CC. O BCC (cópia oculta) está disponível para que outros destinatários não vejam para quem o E-Mail foi enviado. Isso é especialmente útil para newsletters e comunicações em massa semelhantes.
7. Adicionar botões de votação
Crie uma pesquisa diretamente do seu E-Mail adicionando botões de votação. Você pode criar uma pesquisa simples de sim/não ou oferecer opções personalizadas como “verde” ou “vermelho”. Esta função é usada corretamente apenas por destinatários que também usam o Outlook.
8. Solicitar confirmações de leitura e de entrega
Ative as opções para confirmações de leitura ou de entrega para ser notificado quando o E-Mail for entregue com sucesso ou aberto. Lembre-se de que os destinatários também têm a opção de recusar essas confirmações.
9. Personalizar opções de envio
Você pode definir onde o E-Mail será salvo e se deve ser enviado imediatamente ou em um momento posterior. Nas opções de envio, você pode definir que o E-Mail, por exemplo, deve ser enviado apenas às 17 horas.
10. Verificar configurações da mensagem
Você pode ajustar a importância do seu E-Mail, incluindo alta, baixa ou normal. Você também pode definir a confidencialidade e especificar se o E-Mail deve ser arquivado. Todas essas opções podem ser encontradas nas propriedades da sua mensagem.
11. Ajustar formatos de texto
Utilize as funções de formatação de texto para garantir que seu E-Mail seja enviado em um formato compatível com todos os clientes de E-Mail. Configure seu texto em formato HTML ou texto simples para melhor compatibilidade.
12. Enviar E-Mail
Finalmente, insira o destinatário no campo de endereço de E-Mail e clique em Enviar. Você pode verificar o E-Mail na pasta de saída ou na pasta de enviados para garantir que tudo esteja corretamente configurado e enviado.
Resumo – Design de E-Mail e propriedades avançadas no Outlook
Neste guia, você aprendeu como utilizar as várias opções de design e funções avançadas no Outlook para criar E-Mails atraentes e eficazes. Desde a escolha das fontes até os botões de votação, você conheceu as ferramentas para tornar seus E-Mails atraentes e funcionais.
Perguntas frequentes
Como adiciono uma imagem de fundo ao meu E-Mail?A imagem de fundo pode ser adicionada através do menu de design, onde você pode escolher cor e padrão.
Qual é a diferença entre BCC e CC?BCC oculta os endereços de E-Mail dos destinatários dos outros, enquanto CC torna todos os endereços visíveis para todos os destinatários.
Como posso solicitar confirmações de leitura?Ative a opção nas configurações da mensagem antes de enviar o E-Mail.
Minha E-Mail poderá parecer diferente ao enviá-la para diferentes destinatários?Sim, a aparência pode variar dependendo do cliente de E-Mail, portanto, enviar em formato de texto é a opção mais segura.
Como posso agendar o horário de envio do E-Mail?Nas opções avançadas, você pode definir o horário de envio para o seu E-Mail.
