Outlook 2016 é um aplicativo central no dia a dia do escritório e está entre os programas de e-mail mais poderosos disponíveis no mercado atualmente. Ele não só oferece a possibilidade de receber, enviar e gerenciar e-mails, mas também vem equipado com várias outras ferramentas que ajudam a aumentar sua produtividade no ambiente de trabalho. Neste curso, você aprenderá a usar o Outlook 2016 de forma ideal, para tornar sua comunicação mais eficiente e profissional.
Principais descobertas
- O Outlook 2016 é uma solução abrangente para gerenciamento de e-mails e organização de escritórios.
- O aplicativo permite não apenas gerenciar e-mails, mas também inclui um catálogo de endereços, calendário, gerenciamento de tarefas e anotações.
- Com as configurações e funções corretas, você pode aumentar significativamente sua produtividade.
As principais funções e sua aplicação
Gerenciamento de e-mails
O Outlook permite que você receba, envie e organize e-mails de maneira eficaz. A configuração das suas contas de e-mail é simples e é explicada passo a passo.
Você pode enviar e-mails facilmente para colegas ou amigos, lembrando-se de que suas mensagens devem estar profissionalmente elaboradas. Isso inclui adicionar formatações e, possivelmente, tabelas ou imagens em seus e-mails.
Uma ferramenta muito útil é o filtro de spam, que permite filtrar e classificar automaticamente e-mails indesejados. Você pode criar regras para que certos e-mails, como boletins informativos, sejam movidos para pastas específicas.
O catálogo de endereços
O catálogo de endereços integrado do Outlook permite que você crie e gerencie contatos. Você pode adicionar novos contatos facilmente e tem a opção de selecioná-los ao criar e-mails.
Além disso, você também pode fazer chamadas de Skype, desde que a outra pessoa também use o Outlook e tenha o plugin do Skype ativado.
Funções do calendário
Outro destaque é o calendário do Outlook. Você não só pode criar compromissos, mas também agendar reuniões e convidar participantes. Ao agendar compromissos, você pode se certificar de que feriados e aniversários sejam automaticamente registrados, com base na sua localização.
O Outlook também oferece a possibilidade de definir lembretes para compromissos e aniversários específicos, para garantir que você não esqueça eventos importantes.
Gerenciamento de tarefas
Uma função útil é o gerenciamento de tarefas, que ajuda você a criar uma lista de tarefas. Esta lista pode ser atualizada regularmente e permite que você gerencie as tarefas de forma eficiente e não esqueça de nada.
Criar anotações
Se os clássicos post-its na sua mesa estão te incomodando, você pode criar anotações no Outlook. Isso permite que você registre informações importantes de forma rápida e prática.
Resumo – Torne-se um herói do escritório: Entenda o Outlook 2016 do zero
O Outlook 2016 é uma ferramenta versátil que não só ajuda no gerenciamento de e-mails, mas também oferece uma variedade de funções que podem facilitar muito seu dia a dia no trabalho. Desde a gestão da sua caixa de entrada, passando pela organização de seus contatos, até o agendamento de compromissos – o Outlook é seu ponto de partida central no escritório.
Perguntas frequentes
O que é o Outlook 2016?O Outlook 2016 é um programa de gerenciamento de e-mails da Microsoft e parte do pacote Office.
Quais funções o Outlook oferece?O Outlook oferece gerenciamento de e-mails, um catálogo de endereços, um calendário, gerenciamento de tarefas e anotações.
Como posso formatar meus e-mails?Os e-mails podem ser formatados e a inclusão de imagens e tabelas pode torná-los profissionais.
Como configuro um filtro de spam?Você pode criar regras para classificar e-mails indesejados em pastas específicas.
Como gerencio meus compromissos?Com o Outlook, você pode criar, gerenciar compromissos e definir lembretes.
