Verificação ortográfica de e-mail, dicionário de sinônimos e tradução no Outlook

Você gostaria de criar seus E-mails de forma profissional e garantir que estejam livres de erros? Neste guia, explico os passos necessários para verificar não apenas a ortografia e a gramática de seus e-mails no Outlook, mas também como encontrar palavras alternativas usando o Tesauro e como funciona a tradução para diferentes idiomas. Junte-se a mim nesta jornada para um uso ainda mais eficaz do Outlook!

Principais Conclusões

• E-mails no Outlook podem ser verificados quanto à ortografia e gramática.
• O Tesauro ajuda você a encontrar palavras alternativas e a variar a expressão.
• E-mails podem ser traduzidos para diferentes idiomas.
• Você pode ajustar as configurações de ortografia e tradução.

Guia Passo a Passo

Verificar E-mails quanto à Ortografia e Gramática

Você começa criando um novo e-mail. Basta inserir um texto de preenchimento para demonstrar as funções. Um exemplo simples seria: "Este é um teste." Certifique-se de incluir algumas palavras intencionalmente erradas para verificar as correções mais tarde.

Após redigir o e-mail, vá até a aba “Revisar” na barra de menus. Lá você encontrará a opção para revisão de ortografia e gramática. Quando você clicar nisso, Outlook escaneará todo o texto e mostrará os erros.

O Outlook então sugerirá correções automáticas e você terá a opção de aceitá-las ou ignorá-las. Por exemplo, se você escreveu uma palavra incorretamente, uma sugestão alternativa correta será feita.

Se você aceitar a alteração, a palavra será automaticamente corrigida no e-mail, e você deve garantir que tudo esteja satisfatório.

Encontrar Palavras Alternativas com o Tesauro

Se durante a redação você sentir que uma palavra não está totalmente adequada ou está procurando uma alternativa, pode usar o Tesauro. Basta destacar a palavra para a qual você está buscando sinônimos e abrir o Tesauro.

A janela agora mostrará várias alternativas que você pode inserir no seu texto. Digite, por exemplo, "parar" e você receberá sugestões como "cancelar" ou "limitar".

Você também tem a opção de ajustar o idioma do Tesauro, caso trabalhe em vários idiomas. Assim que você revisar as sugestões e decidir por uma palavra, pode inseri-la diretamente no seu texto.

Traduzir E-mails para Outros Idiomas

Vamos supor que você queira enviar um e-mail para um contato internacional. O Outlook oferece uma maneira simples de tradução. Clique na opção de tradução na janela do e-mail. Você será solicitado a escolher o idioma de destino, como japonês.

Confirme sua escolha e se deseja traduzir todo o texto ou apenas uma parte. O programa informará que o texto será enviado para a Internet para a tradução.

Se você concordar com esse uso, a tradução será realizada e abrirá no seu navegador. Aqui você pode verificar o e-mail traduzido e garantir que está correto.

Configurações para Correções de Idioma

Não se esqueça de que você pode ajustar as configurações de idioma para a verificação ortográfica e tradução no Outlook. Para isso, vá até as opções e escolha o idioma em que você costuma escrever e-mails.

Ajustando essas opções, você pode garantir que seus e-mails sejam redigidos no idioma correto e com gramática adequada.

Resumo - Domine o Outlook: Verificação Ortográfica de E-mails, Tesauro e Tradução

Neste guia, você aprendeu como verificar e-mails no Outlook de forma eficaz quanto à ortografia e gramática, usar o Tesauro para escolhas de palavras alternativas e traduzir seus e-mails para diferentes idiomas. Essas funções ajudam você a melhorar e tornar sua comunicação mais eficaz.