Adicionar feriados de forma eficiente no Outlook

Os calendários são essenciais para a organização pessoal, especialmente quando se trata de manter um olho em feriados e aniversários importantes. Paz, alegria e convívio são componentes indispensáveis de nossas vidas, e adicionar esses dias significativos ao seu calendário Outlook pode ajudá-lo a não esquecer prazos e compromissos potenciais.

Principais descobertas

• Você aprenderá como adicionar feriados e eventos recorrentes ao Outlook de maneira eficiente.
• Os tipos de série permitem gerenciar compromissos recorrentes, como feriados ou aniversários, automaticamente.
• Você receberá dicas valiosas para planejar feriados com vários anos de antecedência.

Guia passo a passo

Primeiro, você deve garantir o acesso ao seu calendário Outlook. Quando a visualização do calendário estiver aberta, você pode começar a configurar seu calendário imediatamente.

Adicionar feriados

Para adicionar feriados como Ano Novo e Natal ao seu calendário, navegue até o seu calendário e selecione a visualização do mês. Isso lhe dará uma visão clara dos próximos dias.

Quando estiver na visualização do mês, procure dezembro. Aqui você encontrará entradas atuais que pode editar. O Natal, por exemplo, é uma data importante que a maioria das pessoas gostaria de ter no calendário. Você marca a véspera de Natal, 24 de dezembro, e o primeiro dia do Natal, 25 de dezembro.

A seguir, você pode também marcar 26 de dezembro, o segundo dia de Natal. Ao criar essas datas para dezembro de 2016, você obterá uma ideia clara de quais feriados serão relevantes para você no futuro.

É importante que você não repita manualmente essas entradas todos os anos. Em vez disso, você pode usar a função "Tipo de Série". Clique, por exemplo, na véspera de Natal para criar um tipo de série.

Um tipo de série é uma excelente maneira de gerenciar seus compromissos recorrentes. Como você deseja celebrar esses feriados todos os anos, é eficaz mantê-los registrados como um tipo de série. Você pode definir que o dia todo, das 0 às 0 horas, seja reconhecido como feriado. Depois, você seleciona "anualmente".

Nas configurações de série, você pode especificar com precisão com que frequência uma festa se repete. Você pode até definir quando a data muda, por exemplo, a primeira segunda-feira do mês, e o Outlook irá configurá-la de acordo.

Você escolhe a data de início para seu tipo de série, por exemplo, 24 de dezembro de 2016, e também pode definir quando este registro recorrente deve terminar. Você tem a opção de determinar o número de repetições ou indicar uma data de término específica.

Com um simples clique em "OK", sua série personalizada é salva no calendário. Agora você pode ver que o compromisso acontecerá todo ano em 24 de dezembro, começando em 2016.

Repita esse processo para cada feriado que você quiser ter em seu calendário. A entrada é rápida e descomplicada.

Além disso, você também pode adicionar aniversários usando o mesmo procedimento. Basta clicar no aniversário que você deseja registrar e criar um tipo de série que se repete anualmente.

Quando você abrir a visualização do calendário para 2017, verá que a véspera de Natal e o primeiro dia do Natal já estão registrados.

Conclusão: criar um calendário de feriados no Outlook é fácil de fazer se você usar corretamente o tipo de série. Isso torna a adição de cada ano uma tarefa simples.

Se você ainda tiver mais perguntas, deixo-as na seção de comentários ou entre em contato diretamente comigo. Boa sorte na organização do seu calendário!

Resumo – Gerenciando feriados e aniversários com sucesso no Outlook

Adicionar feriados e aniversários ao seu calendário Outlook é uma maneira eficiente de garantir que você não esqueça eventos importantes. Com tipos de série, seu calendário permanece atualizado ao longo do ano e otimiza seu planejamento de tempo.