Mais rápido no calendário do Outlook: Como pesquisar entradas de calendário

Gerenciamento de Calendário é uma parte central do trabalho diário para muitos, e Outlook oferece diversas funções para organizar seus compromissos e reuniões de forma eficiente. Especialmente com um grande número de entradas de calendário, pode ser necessário encontrar rapidamente as informações desejadas. Neste tutorial, você aprenderá como utilizar a pesquisa instantânea no Outlook para pesquisar suas entradas de calendário de forma direcionada e rápida.

Principais descobertas

• A pesquisa no calendário do Outlook pode ser feita tanto diretamente pela barra de pesquisa quanto utilizando combinações de teclas.
• Você tem a opção de refinar sua pesquisa por categorias e subpastas.
• As ferramentas de busca oferecem várias opções para encontrar e exibir entradas específicas.

Instruções passo a passo

Comece mudando para a visualização de calendário do Outlook. Abaixo da sua visualização de e-mail, você encontrará a opção de selecionar a visualização do calendário.

Quando você estiver na visualização do calendário, pode começar a procurar seus compromissos. Se você não souber exatamente quando uma entrada ocorreu ou em qual calendário ela se encontra, pode usar diretamente a barra de pesquisa ou a combinação de teclas “Ctrl + E”.

Para encontrar compromissos específicos, basta digitar a palavra-chave, por exemplo “Médico”, e o Outlook irá automaticamente buscar suas entradas de calendário. Em poucos segundos, você deve receber as informações relevantes.

Se você criou vários calendários ou deseja pesquisar apenas elementos de calendário específicos, também pode ajustar isso. Você tem a opção de pesquisar todos os elementos do calendário ou apenas certas subpastas.

Além disso, você pode refinar sua pesquisa utilizando categorias. Vá para as ferramentas de pesquisa e selecione “Pesquisar por categoria”. Se você definiu a categoria “vermelho” para sua consulta médica, poderá buscar especificamente por entradas dessa categoria.

Observe que, ao filtrar por categorias, os resultados da pesquisa são combinados. Se você aplicar vários filtros, pode ser que os filtros adicionais não forneçam o resultado desejado, a menos que você remova os filtros anteriores.

Para refinar ainda mais a pesquisa, você tem opções adicionais disponíveis. Você pode pesquisar por entradas organizadas por pessoas específicas ou por compromissos com categorias e anexos especiais.

As últimas buscas também são salvas, permitindo que você as selecione novamente a qualquer momento. O Outlook também memoriza quais termos você pesquisou por último, para que possa encontrá-los rapidamente.

Se você deseja realizar uma pesquisa avançada, pode ajustar as opções de pesquisa. Lá, você encontrará uma variedade de opções de configuração que ajudarão a procurar suas entradas de calendário de maneira ainda mais específica.

Quando você terminar sua busca e quiser voltar ao calendário, pode simplesmente fechar a caixa de pesquisa clicando no X. Assim, você retornará à visualização do calendário e terá suas entradas desejadas à vista.

Dessa forma, você é capaz de organizar suas entradas de calendário de forma eficiente e tem as informações que precisa rapidamente à mão.

Resumo – Mais Rápido no Calendário do Outlook: Como Pesquisar Entradas de Forma Eficiente

Neste guia, você aprendeu como usar a pesquisa instantânea do Outlook de forma eficaz para navegar pelas suas entradas de calendário. Exploramos as várias opções de pesquisa, incluindo filtragem por categorias e pessoas. Utilize essas funções para gerenciar seu tempo da melhor forma.