Produktiver in Google Mail – Die besten Shortcuts, Tricks und Hilfen
- 16 Lektionen in über einer Stunde Video-Training zur optimierten und zeitsparenden Nutzung von Google Mail
- Steigere deine Produktivität und behalte jederzeit den Überblick durch mehr Ordnung und Struktur
- Nutze den vollen Funktionsumfang von Gmail und erweitere ihn durch hilfreiche Apps
- Von Stefan Petri, der seine tägliche E-Mail-Flut seit über zehn Jahren perfekt im Zaum zu halten vermag
Produktiver in Gmail – von Anfang an! Hilfe, Tricks und Shortcuts.
17 Videos, 71 Minuten
Intro zum Video-Training
Das erwartet dich im Video-Training "Produktiver in Google Mail – Die besten Shortcuts, Tricks und Hilfen"
Dich erwartet ein Video-Tutorial zur besseren Produktivität in Google Mail.
Das erwartet dich im Video-Training "Produktiver in Google Mail – Die besten Shortcuts, Tricks und Hilfen"
2 min OffenDie besten Tricks
Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 01 Verschickte E-Mail zurückholen
Immer wieder kommt es vor, dass eine E-Mail abgeschickt wurde und einem nur ein paar Sekunden später noch Ergänzungen einfallen. Wie ihr E-Mails nach dem Verschicken doch noch schnell zurückholt, wird in diesem Video erklärt.
Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 02 Nur E-Mails mit Anhängen anzeigen lassen
Immer wieder kommt es vor, dass ich schnell eine ältere Rechnung aufrufen möchte, die mir vor längerer Zeit per E-Mail als PDF zugeschickt wurde. Wie ich genau solche E-Mails superschnell wiederfinde, wird in diesem Video gezeigt.
Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 03 E-Mail-Vorlagen/-Templates anlegen und clever einsetzen
Bei uns kommt es in der Regel täglich vor, dass wir ähnliche Fragen per E-Mail gestellt bekommen. Um Zeit zu sparen, nehme ich E-Mail-Templates. Wir ihr diese anlegt und sogar automatisch dem Absender zuschickt, wird hier erklärt.
Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 04 Oberfläche optimieren und ungelesene Mails schneller sehen
Die Oberfläche lässt sich sehr gut nach den eigenen Bedürfnissen konfigurieren. Ich kann z. B. eigene Fotos im Hintergrund einstellen oder aber auch die Darstellung wichtiger bzw. ungelesener Nachrichten definieren. Warum das wichtig ist, wird euch in diesem Video gezeigt.
Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 05 Ungelesene Nachrichten im Browser-Tab besser darstellen
Um jederzeit die Anzahl der ungelesenen Nachrichten im Browser-Tab zu sehen, bedarf es nur weniger Klicks. Aber nicht nur das: Ich gebe euch noch einen richtig genialen Trick im Umgang mit Google Chrome in Verbindung mit den ungelesenen Nachrichten. Seid gespannt!
Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 06 Besser als Ordner: Labels mit unterschiedlichen Farben
In Google Mail gibt es keine Ordner. Dafür gibt es etwas viel Besseres: Labels. Und warum das so ist und vor allem wie man dadurch richtig schnell Ordnung in den Posteingang bringt, zeige ich euch in diesem Video. Das sollte jeder wissen!
Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 07 Zeitverzögerte E-Mails abschicken – so geht’s
Es gibt Situationen, da macht es manchmal Sinn, eine E-Mail zeitverzögert z. B. am nächsten Tag zu schicken (z. B. wenn gerade Feiertag ist). Wie das dank einer Erweiterung (http://www.boomeranggmail.com) ganz simpel und einfach funktioniert, zeige ich in diesem Video.
Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 08 Ungelesene E-Mails erst später wieder erscheinen lassen
Ich habe gerne einen aufgeräumten Posteingang. Am Tagesende sollen möglichst alle Mails beantwortet und keine ungelesenen Nachrichten mehr enthalten sein. Aber manchmal ist das nicht möglich. Wie man es trotzdem hinbekommt, zeige ich mit einer auch sehr spannenden Erweiterung (https://www.streak.com/email-snooze-in-gmail). Diese ermöglicht mir, bestimmte ungelesene Nachrichten erst zu einem Zeitpunkt meiner Wahl auftauchen zu lassen.
Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 09 Aufgaben für bestimmte E-Mails hinterlegen
Mit der Erweiterung Taskforce kann ich zu einer E-Mail sehr schnell bestimmte Aufgabennotizen hinzufügen lassen und mich auch an einem fest definierten Datum daran erinnern lassen. Auch gibt es die Möglichkeit, selber eine eigene Aufgabenliste anzulegen.
Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 10 Newsletter schneller loswerden/zuschicken lassen, wann es mir passt
Geht es euch auch so? Ich bekomme täglich Newsletter, die ich aber zeitlich einfach nicht schaffe zu lesen, weil diese genau dann kommen, wenn ich im Job genug um die Ohren habe. Daher wäre es doch toll, wenn es eine Erweiterung gäbe, die entweder alle Newsletter auflistet, die ich bekomme, oder die diese gebündelt als Tagesmail zu einer bestimmten Tageszeit zusammenfasst. Gibt es nicht? Doch. Mit https://unroll.me geht es und was dabei beachtet werden muss, erkläre ich in diesem Video.
Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 11 Andere E-Mail-Adressen verwalten/abholen
Als ich damals zu Google Mail umgestiegen bin, war ich sichtlich froh, auch meine alten GMX-Adressen von Google abholen zu lassen und sogar im Namen von GMX über Google Mail E-Mails zu verschicken. Wie das genau geht, erkläre ich euch in diesem Video.
Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 12 Signaturen für jede hinterlegte E-Mailadresse
Da ich mittlerweile fünf Mailadressen in Google Mail hinterlegt habe, ist es wahnsinnig praktisch, jeweils eine separate Signatur einzurichten. Wie schnell das geht, ist wirklich unfassbar.
Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 13 Textformatierungen gekonnt entfernen + Fotos besser einfügen
Immer wieder kopiere ich Inhalte von E-Mails und füge diese in eine neue oder vorhandene E-Mail ein. Problem ist die Formatierung. Wie ich diese angleiche, zeige ich in diesem Video und gebe Tipps beim schnellen Einfügen von Fotos per Drag & Drop (und: warum die Position dabei entscheidend ist).
Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 14 Zeit sparen, indem ich Mails an mich schicke + Aufgabenmanager nutzen
Manchmal bin ich unterwegs und mir kommen Ideen, die ich nicht vergessen darf. Darum schicke ich mir selbst immer eine E-Mail. Jedoch geht dies mit einer App viel einfacher und schneller. Möchte man es ein klein wenig professioneller machen, sollte man die Aufgaben in Google Mail nutzen oder besser noch Google Keep (https://keep.google.com).
Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 15 E-Mails sprechen statt schreiben
Wer nicht mit der Zehn-Finger-Schreibmethode gesegnet ist, kann E-Mails auch sprechen. Dafür gibt es die Erweiterung Dictation oder man benutzt Formulare wie Web Speech API oder Email Dictation. Was dabei aber alles beachtet werden sollte, wird in diesem Video ausführlich gezeigt. Anschauen!
Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 16 Verbesserte E-Mail-Übersicht
Bekommt ihr auch so viele E-Mails wie ich? Dann ist es praktisch, wenn man die Übersicht aller Mails umstellt und per Klick sofort den Inhalt der E-Mail sieht, ohne die Übersicht der E-Mails aus dem Blick zu verlieren. In diesem sehr kurzen Video erfahrt ihr alles über diesen genialen Einstellungs-Trick. Es lohnt sich!
Produktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 01 Verschickte E-Mail zurückholen
4 min OffenProduktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 02 Nur E-Mails mit Anhängen anzeigen lassen
2 min OffenProduktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 03 E-Mail-Vorlagen/-Templates anlegen und clever einsetzen
5 min OffenProduktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 04 Oberfläche optimieren und ungelesene Mails schneller sehen
5 min OffenProduktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 05 Ungelesene Nachrichten im Browser-Tab besser darstellen
2 min OffenProduktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 06 Besser als Ordner: Labels mit unterschiedlichen Farben
9 min OffenProduktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 07 Zeitverzögerte E-Mails abschicken – so geht’s
3 min OffenProduktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 08 Ungelesene E-Mails erst später wieder erscheinen lassen
4 min OffenProduktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 09 Aufgaben für bestimmte E-Mails hinterlegen
3 min OffenProduktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 10 Newsletter schneller loswerden/zuschicken lassen, wann es mir passt
3 min OffenProduktiver in Google Mail – Die besten Tricks – 11 Andere E-Mail-Adressen verwalten/abholen
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