Word-Kurs für Einsteiger: Grundlagen lernen von A bis Z

Warum du diesen Kurs besuchen solltest: Hier siehst du nochmals das Promotion-Video zu diesem Kurs, um dir einen kurzen Überblick zu verschaffen.

Lerne in diesem Grundlagenabschnitt, wie du ein Word-Dokument erstellen kannst und welche Möglichkeiten du hast, dieses Dokument zu speichern.

In dieser Lektion zeige ich dir die Einstellungsmöglichkeiten, mit denen du Word-Dokumente ansprechend und passend drucken kannst. Die Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten lässt dich schnell einmal den Überblick verlieren.

Seit Office 365 arbeitet Microsoft stetig daran, auch Dokumente effektiv und einfach zu teilen. In dieser Lektion lernst du, wie einfach es ist, ein Dokument online zu stellen oder mit deinen Kollegen und Freunden zu teilen.

Um ein Word-Dokument in ein PDF umzuwandeln, gibt es in Word eine Export-Funktion. Warum man ein Word-Dokument in ein PDF umwandeln soll und welche Vorteile dies hat, erfährst du in dieser Lektion.

Nutze die Zwischenablage und das Kopieren und Einfügen von Texten, Bildern und Webseiten. Die Zwischenablage hält aber noch mehr Funktionen parat, als man auf den ersten Blick meinen würde.

Jedes Word-Dokument lässt sich mit zahlreichen Funktionen gestalten und formatieren. In dieser Lektion lernst du Schriftarten zu ändern, die Größe und das Aussehen der Schrift zu bearbeiten. Mit einem kurzen Einblick in die Formatvorlagen wirst du mit wenigen Klicks die Lesbarkeit deiner Dokumente erhöhen können.

In dieser Lektion lernst du alles zu den Absatzformatierungen, wie du Absätze richtig zentrierst, ausrichtest und anpasst. Lerne auch, wie du Absatzmarken einblenden kannst, Einzüge vergrößern und verkleinern kannst. Im weiteren Verlauf der Lektion lernst du auch, wie du Designfarben und Rahmen für deine Absätze auswählen und definieren kannst.

Hier zeige ich dir, wie du die Absätze mit Nummerierungen und Listen-Style formatieren kannst. Schreibe To-do-, Einkaufs- und Pflichten-Listen in deine Word-Dokumente mit dem entsprechen Listenformat. Ob gepunktet oder nummeriert spielt hier keine Rolle, für alles gibt es das passende Format.

Durchsuche dein Word-Dokument und lerne die Ersetzen-Funktion kennen. Dies kann eine Menge Zeit sparen, wenn du umfangreiche Dokumente hast, wo gezielt Wörter gefunden oder ersetzt werden müssen.

Deckblätter sind das erste, was dein Gegenüber zu sehen bekommt, wenn er das Dokument öffnet oder in die Hand gedrückt bekommt. Der erste Eindruck ist genauso wichtig wie der Inhalt eines Dokuments. Hier zeige ich dir, wie du Deckblätter, leere Seiten und Seitenumbrüche einfügen und nutzen kannst.

Du kannst einfache Tabellen und sogar komplexe Excel-Tabellen in ein Word-Dokument einfügen. Wie du Tabellen für dein Dokument nutzen kannst, zeige ich dir in dieser Lektion.

Lerne den Umgang mit Bildern in Word kennen. Viele berichten oft von Problemen, wenn sie Bilder in ihre Dokumente einfügen wollen. Diese Probleme sind aber alle unbegründet, wenn man weiß, worauf es ankommt. Ein Bild muss nicht zwangsweise Darstellungsprobleme haben. Mit ganz einfachen Tipps und Tricks zeige ich dir alles Wissenswerte und wie du mit Bildern deine Dokumente verschönern kannst. Ebenso ist nun auch das Einbinden von Online-Grafiken mit wenigen Klicks möglich.

Gestalte deine Dokumente mit Linien, Sternen, Legenden, Pfeilen oder Rechtecken. Word bietet eine Fülle an Formen an, welche du ganz einfach nutzen kannst. Lerne hier, wie anpassungsfähig die Formen sind.

Eine SmartArt-Grafik ist eine visuelle Darstellung deiner Informationen, die du schnell und einfach erstellen kannst. Du kannst dabei zwischen vielen verschiedenen Layouts auswählen und so deine Botschaft oder deine Ideen effektiv vermitteln.

Du kannst Diagramme auch in Word nutzen und einfügen, um Informationen grafisch darzustellen. Word und Excel bieten eine umfangreiche Auswahl an Diagrammen an. In dieser Lektion zeige ich dir, wie du die Diagramme nutzen und in dein Dokument einfügen kannst.

Screenshots ganz einfach mit Word erstellen und einfügen – mit dieser Funktion sparst du unglaublich viel Zeit und kannst die Screenshots ganz einfach innerhalb von Word einfügen und bearbeiten. Word bietet eine tolle Möglichkeit an, verschiedenste Screenshots zu formen.

Mit Add-ins kannst du noch mehr aus Word herausholen. Ich zeige dir hier, wie du schnell und einfach Wikipedia-Artikel zitieren kannst, Übersetzungen in 100 andere Sprachen innerhalb von Word nutzen kannst und wie du einen Prozentrechner anwenden kannst. Mit Add-Ins steht dir noch eine Vielzahl mehr an Funktionen zur Verfügung.

Seit Kurzem ist es auch möglich, in Word ganze Videos einzubinden. Wie du passende Videos u. a. von YouTube oder Bing finden und einbinden kannst, zeige ich dir in dieser Lektion. Beachte jedoch, dass man Videos nicht ausdrucken kann!

Eine Textmarke kennzeichnet ein bestimmtes Wort, einen Abschnitt oder eine Position in deinem Dokument. Du nutzt sie, um Wort, Abschnitt oder Position für eine spätere Bezugnahme zu benennen und zu kennzeichnen. Mit einem Querverweis kannst du eine Verknüpfung mit anderen Teilen desselben Dokuments erstellen.

Word erstellt automatisch einen Link, wenn du nach dem Eingeben einer URL (z. B. http://www.thinksecret.at) die Enter- oder die Leertaste drückst.

Manchmal möchtest du auch einen Link zu Text, einem Bild oder einer bestimmten Stelle in einem Dokument erstellen. Die dafür erforderlichen Schritte sind nachstehend aufgeführt.

Du kannst einen Kommentar mit Sprechblasen einfügen, die an den Seitenrändern des Dokuments angezeigt werden. Kommentare sind nützlich, um an gewissen Textstellen Vermerke hinzuzufügen. Aber die Kommentar-Funktion kann noch viel mehr – dies zeige ich dir hier.

Kopf- und Fußzeilen sind die Bereiche in den oberen, unteren und seitlichen Rändern, die auf jeder Seite im Dokument enthalten sind. In Kopf- und Fußzeilen kannst du Text oder Grafiken einfügen und ändern. Du kannst beispielsweise Seitenzahlen, Datum und Uhrzeit, ein Firmenlogo, den Titel des Dokuments, den Dateinamen oder den Namen des Autors hinzufügen.

Lerne, was Textfelder, Schnellbausteine und WordArt sind. Erstelle schöne Textüberschriften, Textboxen und nutze die Schnellbausteine, um deinen Word-Dokumenten ein schönes Design zu verpassen.

Lerne, wie man mathematische Symbole und Formeln einfügen kann. Mithilfe des Dialogfelds Symbol kannst du Symbole wie ¼ und © oder Sonderzeichen wie Geviertstrich (—) oder Ellipse (…), die nicht auf der Tastatur vorhanden sind, sowie Unicode-Zeichen einfügen.

Du kannst zum Formatieren deines Dokuments Formatvorlagen verwenden, sodass du eine Reihe von Formatierungsoptionen schnell, einfach und konsistent auf das gesamte Dokument anwenden kannst.

Nutze Wasserzeichen in deinen Word-Dokumenten, um damit z. B. eine Kopie einer Rechnung erkenntlich zu machen oder ein Dokument als vertrauenswürdig zu markieren.

Du kannst für die Seiten eine Seitenfarbe anwenden. Anstelle von Farbe kannst du eine Struktur oder ein Bild anwenden und die Einstellungen für Muster und Farbverläufe einstellen.

Bei Seitenrändern handelt es sich um die Leerräume an den Rändern einer Seite. Im Allgemeinen werden Text und Grafiken im bedruckbaren Bereich zwischen den Seitenrändern eingefügt. Du kannst bestimmte Elemente jedoch auch in den Randbereichen platzieren wie z. B. Kopf- und Fußzeilen oder die Seitenzahlen.

Lerne, wie du deine Dokumente ins Querformat oder Hochformat bringen kannst, wie du Spalten einfügst, diese mehrzeilig gestaltest und an das jeweilige Format mit vordefinierten Seitenrändern anpasst.

In Word gibt es mehrere Arten von Umbrüchen. Setze Zeilen-, Seiten- oder Spalten-Umbrüche, um dein Word-Dokument zu formatieren.

In Word lassen sich auch Zeilennummerierungen einblenden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, diese Nummerierung auf Dokumentebene einzubinden oder auf Seitenebene. Wie das funktioniert, lernst du hier.

Die Silbentrennung in Word kennt drei Zustände. Ich zeige dir alle Methoden der Silbentrennung in dieser Lektion und wie du diese anwenden kannst.

Lerne die Absatz-Formatierungen in Word 2016 kennen, wie man Einzüge macht und die Abstände zwischen den Absätzen beeinflussen kann.

Word arbeitet auch mit Ebenen, wie du es vielleicht schon aus diversen Grafikprogrammen kennst. Um Ebenen korrekt nutzen zu können, gibt es jedoch einiges zu beachten, denn die Ebenen verhalten sich in Word anders als du es vielleicht gewohnt bist. Lasse Ebenen ein- und ausblenden oder in den Vorder- und Hintergrund treten. Beschrifte die Ebenen, um den Überblick zu bewahren.

In diesem Video zeige ich dir, wie du ganz einfach in einem leeren Word-Dokument einen Beispieltext mit Absätzen einfügen kannst, ohne viel Aufwand.

Ein manuelles Inhaltsverzeichnis mit Word zu erstellen ist denkbar einfach! Jedoch bedeutet dies einen erheblichen Mehraufwand und Fehleranfälligkeit. In dieser Lektion zeige ich dir, wie du ein manuelles Inhaltsverzeichnis anlegen kannst.

Jedes Magazin hat eines und jedes Word-Dokument könnte ebenso eines haben – das Inhaltsverzeichnis. In diesem Video zeige ich dir, wie du dein Word-Dokument so gestaltest, dass man ein Inhaltsverzeichnis in Word automatisch einfügen kann, ohne großen Mehraufwand, mit automatischer Nummern-Aktualisierung.

Weitere Informationen zu bestimmten Wörtern oder Absätzen kann man gezielt mit Fußnoten erklären. Dies fördert den Lesefluss und man kann alle Informationen noch gezielter in einem Dokument abspeichern.

Mit einem eigenen Zitat- und Literaturverzeichnis kannst du dir bei umfangreichen Arbeiten viel Arbeit ersparen. Zitate können einfach eingefügt werden und am Schluss gesammelt mit einem Literaturverzeichnis aufgelistet werden. Dabei hilft dir Word bei der richtigen Formatierung und beim richtigen Aussehen, basierend auf diversen Normen.

Nutze Beschriftungen, um deine Bilder, Videos, Tabellen und Formeln in einem einheitlichen Beschriftungsformat anzuzeigen und sie dann in einem Abbildungsverzeichnis schön zusammengefasst darzustellen.

Indexe oder Schlüsselwörter können in einem eigenen A–Z-Index zusammengefasst werden. Hier lernst du, wie du einen Index aufbauen und diesen dann aktualisieren kannst, ohne händisch die Seitenzahlen nachbearbeiten zu müssen. Ein Index ist ein wichtiger Faktor vor allem bei Büchern oder Nachschlagewerken.

Lerne Umschläge zu drucken und diese für den Versand vorzubereiten. Mittels eigener Tabellen kannst du mit wenigen Klicks mehrere Hundert Umschläge mit unterschiedlichen Empfängern erstellen.

Lerne Etiketten zu erstellen und wie man die richtigen Vorlagen findet. Du kannst die Etiketten gezielt anpassen und jedes Etikett mit einem anderen Namen versehen. Dazu werden nur wenige Klicks benötigt, um mehrere Hundert Etiketten zu erstellen.

Lerne einen Serienbrief zu erstellen, wie man Begrüßungsfelder hinzufügen kann und wie diese zwischen „Herr“ und „Frau“ unterscheiden. Mittels einer kleinen Excel-Tabelle kannst du so Empfänger definieren, ohne alles selbst zu schreiben.

Nutze die Rechtschreibprüfung in deinem Word, um Fehlern auf die Schliche zu kommen. Du kannst deinem Wörterbuch Wörter hinzufügen und die Rechtschreibung kann von dir noch viele neue Wörter lernen, welche für dich genau richtig sind.

Du suchst nach einem passenden Alternativ-Wort für deinen Text? Mit Thesaurus gibt dir Word die Möglichkeit, alternative Wörter zu suchen, wenn dir gerade mal nichts Passendes mehr dazu einfällt.

In dieser Lektion siehst du, wie man eine Wörterzählung in einem gesamten Dokument durchführen kann und wie man in einzelnen, markierten Bereichen eine Zählung durchführt.

Überprüfe Fakten oder Ausdrücke in deinen Dokumenten mit dem von Bing gestützten, intelligenten Nachschlagen. Hebe einfach Ausdrücke in deinen Dokumenten hervor und verwende diese Funktion, um Suchergebnisse aus dem Web direkt in deine Lese- oder Autorenumgebung zu holen.

Nutze die Word-Funktion, um direkt innerhalb von Word eine Übersetzung deines Textes zu bewerkstelligen. Word bietet dafür umfangreiche Übersetzungsmöglichkeiten an.

Kommentare eines Word-Dokumentes können sehr hilfreich sein. Bist du dir bei einigen Textpassagen nicht sicher, so erstelle einfach bei den betroffenen Texten einige Kommentare und lasse diese durch eine weitere Person überprüfen. Der Kontrolleur kann sich dann gezielt auf die Textpassagen konzentrieren, welche mit Kommentaren versehen wurden, und gezielt darauf antworten.

Nachverfolgungen können gestartet werden, wenn mehrere oder andere Personen auch auf diesem Dokument arbeiten. Somit lässt sich schnell nachvollziehen, was geändert wurde.

Mit der Vergleichen-Funktion in Word kannst du zwei Word-Dokumente auf Unterschiede vergleichen. Wenn du z. B. eine korrigierte Version erhalten hast, kannst du diese einfach damit vergleichen und kontrollieren.

Lerne, wie du Dokumente vor Veränderungen schützen kannst. Es gibt mehrere Optionen, ein Dokument zu schützen. Als Beispiel kannst du ein Dokument mit einem Passwort belegen, um dieses vor fremden Zugriffen zu schützen.

Du willst deine Dokumente vor unbefugtem Zugriff schützen? Dann nutze die Möglichkeit einer Dokumenten-Verschlüsselung mit Passwort.

Was sind die Unterschiede in den Ansichten? Wozu benötigst du den Lesemodus, das Seitenlayout, das Weblayout, den Gliederungs- und Entwurfsmodus? Viele Ansichten haben auch viele Funktionen und zeigen oft Verborgenes in einem Dokument.

Zentraldokumente ermöglichen es, ein großes Dokument in einzelne, separate Filialdokumente zu unterteilen (etwa ein Buch in Kapitel) und diese zu organisieren und zu verwalten.

In Word-Dokumenten lassen sich auch Hilfsmittel anzeigen. Blende Lineale und Gitternetze oder Navigationsbereiche ein. Lerne, diese zu nutzen, ziehe Einzugsmarken über die Lineale ein und bearbeite die Seitenränder mit einem Klick!

Ändere die Zoomstufe, um das Word-Dokument an deinen Bildschirm anzupassen. Zeige mehrere Seiten nebeneinander an oder lege die Seitenbreiten fest.

Lerne Multitasking mit deinem Word: mehrere Fenster öffnen, Fenster teilen und wieder zusammenfügen. Wende den synchronen Bildverlauf an und ziehe praktischen Nutzen daraus.

Ein kleiner Einblick in die Word-Makros! Lerne Makros zu erstellen und anzuwenden. In diesem Video zeige ich dir ein kleines Beispiel eines Makros, mit dem sich viel anstellen lässt.