Dans le monde des bases de données, il est facile d'entrer ou de créer des données incorrectes par accident. Cela se produit souvent lorsque, par exemple, des clients sont inscrits dans une base de données d'employés sans qu'ils perçoivent réellement de salaire. Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment appliquer des requêtes de suppression dans Microsoft Access pour éliminer efficacement les entrées indésirables.
Principales conclusions
- Vous apprendrez comment créer des requêtes de suppression pour cibler des enregistrements à supprimer.
- En créant des copies des tables, vous pouvez vous assurer que vous pouvez toujours revenir aux données originales en cas d'erreur.
- La requête n'est exécutée que lorsque vous cliquez explicitement sur "Exécuter", vous permettant de contrôler le processus de suppression.
Instructions étape par étape
Commençons le processus pour effectuer des requêtes de suppression de manière sécurisée et efficace dans Access.
Étape 1: Copier la table
Avant de travailler avec des requêtes de suppression, vous devez créer une copie de votre table. Cela vous permet de restaurer des données en cas d'erreur. Ouvrez votre table et copiez-la avec les touches Ctrl + C. Collez ensuite la copie à l'endroit souhaité avec Ctrl + V.
Étape 2: Créer une nouvelle requête en mode création
Ouvrez la copie de votre table. Cliquez sur "Créer" et choisissez "Création de requête". Sélectionnez maintenant la table de vélos copiée pour votre requête. Cela vous permet de tester d'abord comment la requête de suppression fonctionne avant de l'appliquer à la table originale.
Étape 3: Ajouter des champs et définir des critères
Dans le mode création de requête, vous pouvez maintenant ajouter les champs que vous souhaitez supprimer. N'oubliez pas d'inclure le champ "Salaire", car vous voulez supprimer les employés sans salaire. Passez en mode affichage pour vous assurer que les enregistrements que vous souhaitez supprimer sont bien affichés. Pour cela, définissez comme critère "est Null" pour le champ salaire.
Étape 4: Vérifier la requête
Vous devriez maintenant vérifier la requête pour vous assurer que seuls les enregistrements souhaités sont affichés. Si vous avez correctement défini les critères, seuls les employés sans salaire devraient être visibles. S'il y a une erreur, vous pouvez revenir à la vue de création de requête et ajuster les critères.
Étape 5: Enregistrer la requête et la convertir en requête de suppression
Pour utiliser la requête comme requête de suppression, allez dans "Outils de requête" et sélectionnez "Requête de suppression". Access définira automatiquement la condition selon laquelle le salaire est égal à zéro. Maintenant, enregistrez la requête sous un nom approprié, par exemple "Suppression d'employés avec un salaire nul".
Étape 6: Exécuter la requête de suppression
Avant d'exécuter la requête de suppression, vérifiez à nouveau toutes les conditions et les enregistrements. Cliquez ensuite sur "Exécuter". Vous recevrez une confirmation indiquant combien d'enregistrements doivent être supprimés de la table. Cela vous permet de revérifier le processus avant d'appuyer sur supprimer définitivement.
Étape 7: Vérifier les résultats
Après l'exécution de la requête de suppression, ouvrez la table originale pour vérifier que seuls les enregistrements souhaités ont été supprimés. Tous les employés sans salaire ne devraient plus apparaître dans la table.
Ces étapes vous donnent une idée claire de la manière de créer et de gérer des requêtes de suppression dans Access. N'oubliez jamais que la création de copies de sauvegarde des données est essentielle avant d'effectuer des opérations de suppression.
Résumé - Travailler en toute sécurité avec des requêtes de suppression dans Access
Si vous suivez maintenant les étapes décrites ci-dessus, vous serez en mesure d'éliminer les données indésirables de votre base de données Access tout en vous assurant qu'aucune information importante ne soit perdue.
Questions fréquentes
Comment créer une copie de ma table dans Access?Vous pouvez créer une copie de votre table en la copiant avec Ctrl + C et en la collant avec Ctrl + V.
Que se passe-t-il si je fais une erreur?Si vous commettez une erreur, vous pouvez utiliser la copie de votre table pour restaurer les données originales.
Comment puis-je m'assurer que seules les bonnes données sont supprimées?Vérifiez votre requête en mode création avant de l'exécuter, en passant en mode création et en affichant uniquement les critères souhaités.
Quand la requête de suppression est-elle réellement exécutée?La requête de suppression n'est exécutée que lorsque vous cliquez sur "Exécuter" et confirmez le processus, vous gardant ainsi le contrôle sur la suppression.
Que faire si j'ai accidentellement supprimé les mauvaises données?Vous pouvez utiliser la copie de sauvegarde de votre table pour restaurer les données supprimées.
