Interroger les relations de tables dans Access

Vous avez déjà appris les bases de Microsoft Access et souhaitez maintenant approfondir vos connaissances. Dans ce guide, vous découvrirez comment créer une requête utilisant des relations de tables. Nous nous concentrerons sur la manière de combiner et de filtrer efficacement des données provenant de différentes tables.

Principales conclusions

• Compréhension des champs de référence et des relations entre les tables
• Création d'une requête basée sur des localités
• Utilisation de la vue de conception et des outils de requête dans Access

Guide étape par étape

Tout d'abord, vous devez vous assurer que vous avez accès aux tables appropriées. Dans notre cas, nous avons besoin de la table avec les codes postaux et d'une table pour les localités associées.

Étape 1: Comprendre les relations de tables

Avant de commencer avec la requête, il est important de comprendre que nous travaillons avec des champs de référence. Le code postal fait référence à des ID dans une autre table. Ces ID sont à la base de la sortie des données. Cela signifie que nous devons d'abord examiner la structure de ces tables afin de pouvoir filtrer les données appropriées.

Étape 2: Filtrer les données

Si vous souhaitez créer une requête pour afficher toutes les localités commençant par « H », vous devez établir le lien avec la table des localités. Cela se fait en définissant une relation entre le code postal et la localité correspondante.

Pour approfondir cela, suivez les étapes suivantes dans Access. Tout d'abord, nous ouvrons la vue de requête. Ici, vous pouvez modifier et ajuster les données.

Étape 3: Utiliser la vue de conception

Changez vers la vue de conception de votre requête. Dans cette vue, vous devez spécifier les relations entre les tables. Pour ce faire, allez dans la barre de menu, trouvez l'option "Ajouter une table" et sélectionnez la table avec les codes postaux et les localités.

Étape 4: Établir des relations

Vous verrez maintenant que les tables sont connectées. Pour récupérer les localités, vous devez simplement faire glisser les champs pertinents dans la requête. Dans ce cas, vous avez la référence du code postal et la localité correspondante.

Étape 5: Ajuster les champs

Vous pouvez maintenant décider quels champs vous souhaitez inclure dans la requête. Si vous avez seulement besoin des localités, vous pouvez supprimer le code postal. Vous pouvez le faire en sélectionnant les champs pertinents et en les supprimant avec la touche Suppr.

Étape 6: Visualiser les résultats de la requête

Une fois que vous avez apporté vos modifications, cliquez sur "Affichage" pour voir les résultats de votre requête. Vous ne devriez maintenant voir que les localités dont les noms commencent par "H".

Étape 7: Affiner les résultats

Pour affiner davantage votre requête, vous pouvez utiliser l'option de filtre pour vous assurer que seules les informations pertinentes sont affichées. Si tout a bien fonctionné, vous pouvez enregistrer votre requête et l'utiliser pour des analyses ultérieures.

Résumé – Requêtes sur les relations de tables dans Access

En résumé, vous avez appris comment rendre les relations entre différentes tables exploitables dans Access afin de filtrer et d'afficher des données spécifiques. Avec ces compétences, vous pourrez travailler plus efficacement dans la base de données et ajuster précisément vos requêtes.