Enregistrer des photos et des documents dans Access – Guide

Tu veux enrichir ton projet de base de données avec des images et des documents? Access te permet d’intégrer facilement des images et des fichiers dans ta base de données. Ce guide te conduira à travers les étapes nécessaires pour que tu puisses stocke les différents types de fichiers efficacement dans ta base de données.

Principales conclusions

• Access permet de stocker des images et des documents
• Tu peux ajouter plusieurs pièces jointes dans un champ
• Le chemin d’accès et la taille du fichier de la base de données sont cruciaux

Guide étape par étape

Tout d'abord, tu devrais t'assurer que tu as les bonnes données à disposition avant de commencer à stocker des photos et des documents dans Access. Va dans ta vue de base de données et sélectionne la table que tu souhaites modifier.

Ensuite, navigue vers la vue de conception de ta table. Ici, tu peux ajouter un nouveau champ que tu utiliseras comme emplacement pour tes images ou documents. Donne-lui un nom approprié, par exemple "photo_personnelle".

Pour ce nouveau type de champ, sélectionne "Pièce jointe". Cela te permettra de stocker différents fichiers tels que des images et des documents dans la base de données. Assure-toi aussi de définir des champs pour les étiquettes et les exigences de saisie, afin de garantir qu'une pièce jointe est toujours requise.

Une fois que tu as tout configuré, enregistre les modifications et retourne à la vue de données. Dans la colonne pour les pièces jointes, tu devrais maintenant voir une icône pour les pièces jointes. Au départ, la valeur "Zéro" sera affichée, ce qui signifie qu'aucune donnée n'est encore enregistrée.

Pour ajouter maintenant une photo ou un fichier, clique sur l'icône de trombone. Tu peux faire un double-clic sur cette zone pour ouvrir la boîte de dialogue de sélection de fichiers. Ici, tu as la possibilité de sélectionner plusieurs fichiers.

En cliquant sur le bouton "Ajouter", ton explorateur de fichiers s'ouvrira, te permettant de choisir les images nécessaires. Tu peux soit sélectionner une seule image, soit prendre en compte plusieurs fichiers en maintenant la touche Shift enfoncée pendant que tu cliques sur les fichiers souhaités.

Après avoir sélectionné les fichiers désirés, clique sur "Ouvrir". Tu verras maintenant que les images et documents ont été directement insérés dans la base de données Access. Note que ceux-ci ne sont pas seulement enregistrés en tant que lien vers ton dossier d'images, mais sont vraiment intégrés dans la base de données.

Regarde la taille de ta base de données pour voir l'impact des pièces jointes ajoutées. Tu constateras que la taille de la base de données augmente avec chaque image ajoutée. Par exemple, la base de données pourrait passer de 500 Ko à 700 Ko, ce qui représente une augmentation d'environ 25 %.

Cependant, le stockage d'images et de documents peut poser des problèmes si ta base de données atteint une taille considérablement plus grande. Pour les grandes bases de données, il est souvent préférable de ne stocker que les noms de fichiers dans la base de données et de conserver les fichiers physiques dans un dossier séparé.

Maintenant, tu es prêt à tirer parti de ces fonctionnalités et à étendre ta base de données Access avec des images et des documents. La capacité d’intégrer des contenus multimédias dans tes données te permet une meilleure organisation et une présentation des données plus attrayante.

Résumé – Étapes pour stocker des photos et documents dans Access

Dans ce guide, tu as appris comment stocker des photos et des documents dans ta base de données Access. Tu as appris à créer un champ pour les pièces jointes, à ajouter des fichiers et ce que tu devrais prendre en compte concernant la taille de la base de données.