Calculs dans Access – Deviens le héros des données

L'accès est un outil puissant pour la gestion des données, qui peut vous aider à organiser et analyser efficacement vos données. Dans ce guide, vous apprendrez comment effectuer des calculs dans des requêtes et convertir des résultats en formats monétaires. Ces compétences sont essentielles pour présenter vos données de manière compréhensible et prendre des décisions éclairées.

Principales conclusions

• Vous pouvez effectuer des calculs dans les requêtes pour agréger différentes informations.
• Avec la fonction ZCurrency, vous convertissez les chiffres en valeurs monétaires, ce qui est particulièrement utile pour les données financières.
• Le générateur dans Access vous facilite l'utilisation des fonctions.

Guide étape par étape

Tout d'abord, ouvrez Access et sélectionnez la base de données contenant les tables pertinentes. Supposons que vous travailliez avec une table qui contient des informations sur les trajets et les places réservées.

Nous allons maintenant créer une nouvelle requête pour afficher des données pertinentes. Dans le menu « Créer », sélectionnez l'option « Conception de requête ». Vous serez invité à sélectionner la table à partir de laquelle vous souhaitez récupérer des informations. Choisissez la table dans laquelle sont stockés, entre autres, le numéro du trajet et le prix.

Sélectionnez les champs spécifiques que vous souhaitez voir dans la requête. Vous pourriez inclure le numéro du trajet, le prix, ainsi que la date et l'adresse de destination. Cela vous aide à garder un œil sur les données de base.

Pour ne pas seulement voir les données de base, nous voulons ajouter le calcul du prix total pour le trajet. Vous pouvez le faire en créant un champ calculé supplémentaire. Cliquez dans la zone « Champ » sur « Créer un nouveau champ ». Donnez à votre champ le nom « Total: » et commencez à entrer l'expression pour le calcul.

Pour calculer le prix total, multipliez le prix par le nombre de places réservées. L'expression pourrait ressembler à ceci: [Prix]*[placesRéservées]. Cette expression sera automatiquement intégrée dans la requête. Enregistrez la requête pour valider vos modifications.

Vous pouvez maintenant mettre à jour l'affichage de votre requête et vérifier si le prix total a été calculé correctement. Si vous avez tout saisi correctement, vous devriez voir les prix totaux correspondants dans votre requête.

Pour afficher le prix dans un format monétaire attrayant, nous utiliserons le générateur d'expressions d'Access. Lancez le générateur pour accéder aux différentes fonctions qui vous aideront dans la conversion de votre calcul.

Utilisez la fonction ZCurrency pour convertir le calcul en une valeur monétaire. Cette fonction transforme la valeur d'un nombre en un format monétaire. Vous serez invité à transmettre l'expression à convertir. Insérez l'expression correspondante de votre champ total dans le générateur ZCurrency.

Après avoir intégré l'expression dans la fonction ZCurrency, enregistrez la requête et mettez à jour la vue pour voir comment le montant apparaît maintenant en format monétaire.

Vous avez maintenant réussi à effectuer vos calculs dans Access et à afficher les résultats corrects en monnaie. Vous utiliserez ces compétences encore et encore pour évaluer vos données de manière encore plus efficace.

Résumé – Devenez un héros des données: Utilisez les calculs dans Access et ZCurrency

Au cours de ce guide, vous avez appris comment effectuer des calculs dans Access et convertir des résultats en formats monétaires. Ces compétences sont essentielles pour analyser les données non seulement correctement, mais aussi pour les présenter de manière professionnelle.