Tu souhaites apprendre comment effectuer efficacement des recherches de codes postaux et des lieux associés dans ta base de données Access? Dans ce guide, je vais te montrer étape par étape comment le faire tout en évitant les erreurs. Nous allons créer une table de référence et concevoir un formulaire pour saisir les données des clients. Ainsi, tu auras à l'avenir une vue d'ensemble claire des codes postaux et des lieux associés dans ta base de données.
Principales conclusions
- Crée une table de référence pour les codes postaux et les lieux.
- Utilise des champs combinés pour t'assurer que seuls des codes postaux valides sont saisis.
- Optimise l'affichage des données pour une meilleure expérience utilisateur.
Mode d'emploi étape par étape
Pour commencer à rechercher des codes postaux et des lieux, suis ces étapes:
D'abord, crée quelques données de test. Tu commences par créer un nouvel enregistrement dans ta base de données de clients. Saisis les informations comme le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et la date de naissance. Tu saisis d'abord le code postal manuellement, par exemple 99998. Ici, nous allons d'abord faire un espace réservé pour le lieu que tu recherchais plus tard. La capture d'écran suivante montre à quoi ressembleraient les données dans le formulaire de saisie.
Pour éliminer une source d'erreur et pouvoir attribuer automatiquement le lieu, tu as besoin d'une combinaison de code postal et de table de référence. Cette table de référence définira la relation entre les codes postaux et les lieux. Tu peux entrer quelques codes postaux et les lieux associés, comme « 99998, Weinbergen » ou « 1010, Vienne ». Note que ce sont des données fictives qui servent uniquement d'illustration. Ici, tu peux utiliser la variable de capture d'écran pour un aperçu des codes postaux saisis.
Nous allons maintenant créer le champ de recherche. Active la vue de conception de ta table6, où tu as créé le champ « code postal ». L'étape suivante consiste à modifier les propriétés pour le champ. Sous l'onglet « Recherche », tu peux activer le contrôle de recherche et le configurer pour que les valeurs soient lues à partir de ta table de référence.
Un champ combiné permet de sélectionner les codes postaux directement depuis la table. Tu dois définir la source pour le code postal, afin que les données soient récupérées correctement. Pour la colonne liée, tu indiques que le code postal se trouve dans la première colonne de ta table de référence. De plus, tu peux définir le type de données et le nombre de colonnes selon tes besoins.
Enregistre les modifications et retourne à la vue en liste. Tu devrais maintenant voir un menu déroulant pour sélectionner les codes postaux. Vérifie que les codes postaux s’affichent et assure-toi que la présentation est claire et lisible pour les utilisateurs. S'il n'y a pas encore de lien visible entre les codes postaux et les lieux, ajuste le nombre de colonnes dans le champ de recherche.
Il est maintenant temps d'améliorer davantage la présentation. Retourne dans la vue de conception et ajuste les largeurs des colonnes pour créer de l'espace entre les codes postaux et les lieux. La largeur pourrait par exemple être de 1 cm pour le code postal et de 4 cm pour le lieu. Enregistre les paramètres et examine à nouveau la vue en liste.
Lorsque tu as optimisé la vue, tu remarqueras que les codes postaux et les lieux associés sont affichés de manière plus claire. Tu devrais également être capable d'ajuster les hauteurs et largeurs des colonnes en fonction des valeurs qu'elles contiennent afin d'améliorer encore l'expérience utilisateur. Ajuste éventuellement la largeur de la liste pour créer plus d'espace pour l'affichage des données.
Pour t'assurer que seuls des codes postaux valides sont saisis, active le paramètre « uniquement les entrées de la liste ». Ce paramètre empêche les utilisateurs de saisir des valeurs qui ne figurent pas dans la table de référence. S'ils essaient d'entrer une valeur invalide, ils reçoivent un message d'erreur. Cela contribue à garantir la qualité de ta base de données.
Tu as maintenant posé une bonne base pour éviter les erreurs lors de la saisie des codes postaux. Les utilisateurs ne peuvent sélectionner que des valeurs valides dans le menu déroulant. C'est particulièrement important pour réduire les saisies incorrectes.
La recherche de codes postaux et des lieux associés est maintenant mise en place efficacement et t'aidera à optimiser ta base de données clients. Il existe encore la possibilité de permettre plusieurs valeurs, mais dans ce cas précis, ce n'est pas nécessaire, car chaque code postal n'est attribué qu'à un seul lieu.
Si tu travailles jamais avec des ID plutôt qu'avec des codes postaux, tu peux facilement adapter les étapes décrites ci-dessus. Tu peux masquer la colonne ID et n'afficher que les noms des lieux associés, ce qui te permet de gérer une base de données claire et conviviale.
Résumé – Rechercher des codes postaux et des lieux dans Access: Deviens un héros des données
Dans ce guide, tu as appris comment rechercher efficacement des codes postaux et des lieux dans ta base de données Access. Tu as été guidé lors de la création de ta table de référence et de ton champ combiné pour t'assurer que seules des données valides sont saisies. De plus, tu as découvert différentes manières de présentation et d'amélioration de l'interface utilisateur.
Questions fréquemment posées
Comment créer une table de référence pour les codes postaux?Tu peux créer une nouvelle table dans Access et saisir les codes postaux avec les lieux correspondants.
Comment puis-je m'assurer que seuls des codes postaux valides sont saisis?Active le paramètre « uniquement les entrées de la liste » dans les propriétés du champ de recherche.
Qu'est-ce qu'un champ combiné?Un champ combiné est un contrôle qui permet aux utilisateurs de sélectionner des valeurs dans une liste.
Comment puis-je optimiser l'affichage des codes postaux et des lieux?Ajuste les largeurs des colonnes dans la vue de conception pour créer de l'espace entre les valeurs.
Puis-je autoriser plusieurs valeurs dans un champ?Oui, mais en général cela n'a pas de sens pour les codes postaux, car chaque code postal n'est attribué qu'à un seul lieu.
