Access 2016 - Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Access 2016 apporte quelques petites modifications qui méritent d'être examinées de plus près. Même si les nouveautés ne sont pas spectaculaires, elles peuvent simplifier votre travail avec le logiciel. Passons en revue les aspects les plus importants.

Principales conclusions

• Le nouveau design d'Office peut être facilement personnalisé.
• L'option d'aide a été améliorée et permet des recherches efficaces.
• L'exportation de données vers Excel a été simplifiée.
• De nouveaux modèles sont disponibles et proviennent de tiers.
• Les fonctionnalités dans Office 365 et l'intégration avec OneDrive ont été développées.

Guide étape par étape

1. Personnalisation du design

Dans Access 2016, vous pouvez choisir parmi différents designs d'Office. Pour personnaliser le design, ouvrez les options Exis en haut de la barre de menu. Ici, vous avez la possibilité de choisir entre un fond blanc, coloré ou sombre. Le design choisi sera ensuite visible dans tout le programme et pourra aider à personnaliser l'expérience utilisateur. Faites attention à quel design vous paraît le plus agréable.

2. Option d'aide améliorée

L'option d'aide a reçu une mise à jour. Au lieu des demandes d'aide conventionnelles, vous pouvez désormais saisir directement dans la boîte de recherche ce que vous souhaitez faire. Que ce soit une requête ou une autre fonction, l'entrée vous aidera à trouver rapidement les documents d'aide appropriés. Cela facilite la navigation, car vous accédez directement à la fonction ou à l'assistant de requête souhaité. Utilisez cette fonction pour atteindre vos objectifs plus rapidement.

3. Nouveauté lors de l'exportation vers Excel

Un autre élément utile est les améliorations lors de l'exportation de données vers Excel. En effectuant un clic droit sur le tableau souhaité, vous pouvez facilement sélectionner l'option d'exportation. La nouveauté réside dans le fait que le classeur Excel actuel est désormais sélectionné automatiquement. Cela évite les complications qui se produisaient souvent dans les anciennes versions. De plus, lors de l'exportation, vous pouvez également conserver les mises en forme et les mises en page, ce qui facilite le transfert des données vers Excel. Vous pouvez ouvrir le fichier cible directement après la fin du processus d'exportation simplement en choisissant l'option correspondante.

4. Nouveaux modèles

Dans le menu "Nouveau", plusieurs nouveaux modèles ont été ajoutés. Il est important de noter que ces derniers proviennent souvent de tiers et ne sont pas directement fournis par Microsoft. Les nouveaux modèles vous offrent différentes approches pour la documentation de projet et la gestion de projet. Consultez les modèles disponibles pour voir si quelque chose peut convenir à vos besoins.

5. Intégration avec des services en ligne

Access 2016 a également créé de nouvelles possibilités avec les services Office 365 basés sur le cloud et OneDrive. La collaboration entre Access et ces fonctionnalités en ligne a été intensifiée, vous permettant de travailler dans le cloud. Cela vous permet d'accéder à vos données à tout moment et depuis n'importe où. Restez informé des nouveautés à cet égard, car Microsoft fournit en continu des mises à jour et des améliorations.

Résumé - Nouveautés dans Access 2016: Ce que vous devez savoir

Access 2016 apporte quelques petites, mais agréables modifications qui vous seront utiles dans l'utilisation quotidienne du logiciel. Avec des ajustements de design, une option d'aide améliorée et des possibilités d'exportation plus confortables, le travail avec Access est facilité, en particulier pour les utilisateurs qui travaillent régulièrement avec Excel. De nouveaux modèles offrent des approches explicables, tandis que l'intégration avec des services en ligne soutient également un style de travail moderne.