Accès à l'interface utilisateur d'Access 2016

Vous avez maintenant Access 2016 démarré et vous souhaitez avoir un aperçu de l'interface utilisateur. Dans ce tutoriel, vous apprendrez étape par étape où trouver les principales fonctions et outils et comment les utiliser efficacement. Plongeons dedans!

Principales conclusions

• Le démarrage dans Access commence par le choix entre une base de données vide et une WebApp.
• L'interface utilisateur est similaire à d'autres applications Office.
• Tous les outils importants sont organisés dans différents onglets qui changent en fonction de la sélection actuelle.
• Aide et ressources d'apprentissage sont facilement accessibles.

Guide étape par étape pour utiliser Access 2016

Tout d'abord, vous devez démarrer l'application Access 2016. Vous trouverez le programme dans la liste des applications Office installées. Dans Windows 10, Access se trouve sous "A", tandis que dans Windows 7, il est répertorié directement dans le dossier Microsoft Office.

Après le premier démarrage, vous verrez le choix entre la création d'une nouvelle base de données vide et une WebApp. Notez qu'un serveur SharePoint est requis pour les WebApps. Si vous commencez avec une base de données vide, vous avez accès à une application de bureau qui offre toutes les fonctionnalités d'Access.

Dès que vous ouvrez la base de données vide, vous obtenez une interface qui devrait vous sembler familière si vous utilisez d'autres programmes Microsoft comme Excel ou Word. En haut de la barre de menu, vous voyez la barre d'outils d'accès rapide avec des fonctions telles que Enregistrer, Annuler et Nouveau. Vous pouvez personnaliser cette barre pour accéder plus rapidement aux fonctions fréquemment utilisées.

Un élément central est la barre d'outils des tables, qui s'ajuste dynamiquement. Celle-ci devient visible lorsque vous sélectionnez une table et change lorsque vous ouvrez des formulaires ou des rapports. Vous avez ainsi toujours les bons outils à portée de main. À côté de la barre, vous voyez également le nom de votre base de données actuelle et son emplacement.

Dans l'interface principale, vous trouvez différents onglets qui vous donnent accès aux opérations de fichiers. Ici, vous avez la possibilité de créer de nouvelles bases de données, d'en ouvrir des existantes, de les enregistrer ou de les imprimer. Vous pouvez également compresser et réparer votre base de données, ce qui est particulièrement utile pour optimiser les performances.

Un autre élément important est la vue de la base de données. Vous pouvez basculer entre différentes vues, telles que la vue conception et la vue données. Dans la vue données, vous pouvez entrer des enregistrements, tandis qu'en mode conception, la mise en page et la structure de la base de données sont définies.

Juste en dessous de la barre de menu, vous trouverez la barre de navigation. Si l'espace sur votre écran n'est pas suffisant, vous pouvez la minimiser afin de disposer de plus d'espace pour vos données. L'ajustement de cette vue vous aide à mieux travailler avec les données sans être distrait.

Pour des analyses de données approfondies ou pour la création de rapports, des outils supplémentaires sont à votre disposition. Vous pouvez créer des requêtes, importer et exporter des données et afficher les relations entre différents enregistrements. C'est à ce moment que vous pouvez plonger plus profondément dans les possibilités d'Access.

Enfin, vous avez la possibilité d'importer des données externes. Si vous avez besoin de données provenant d'Excel ou d'une autre base de données Access, vous pouvez facilement les coller dans votre nouveau projet. Cela vous fait gagner beaucoup de travail manuel et de temps.

Lorsque vous exportez vos données, vous pouvez les convertir dans différents formats afin qu'elles puissent être réutilisées par des tiers ou dans d'autres applications. Une fonction utile est que vous pouvez par exemple créer un fichier Excel avec toutes les données collectées.

Un élément important dans le menu est les outils de base de données. Ici, vous pouvez non seulement compresser et réparer votre base de données, mais également créer des macros et définir des relations qui existent entre différentes tables de votre base de données.

Dans le coin inférieur de l'interface, vous voyez l'enregistrement actuel que vous modifiez. Vous pouvez naviguer entre les enregistrements et également personnaliser cette vue. Selon vos besoins, vous pouvez mettre en place différents filtres pour optimiser la gestion des données.

Résumé - Comprendre en détail l'interface d'Access 2016

Vous avez maintenant un aperçu solide de l'interface d'Access 2016. Comprendre cette interface utilisateur est essentiel pour travailler efficacement avec le logiciel et utiliser au mieux ses possibilités. Avec les fonctions déjà discutées, vous êtes bien préparé pour plonger dans le monde d'Access et optimiser votre travail.