Henvendelse af tabelrelationer i Access

Du har allerede lært det grundlæggende i Microsoft Access og vil nu udvide dine færdigheder. I denne vejledning vil du lære, hvordan du opretter en forespørgsel, der bruger tabelrelationer. Her fokuserer vi på, hvordan du effektivt kan kombinere og filtrere data fra forskellige tabeller.

Vigtigste indsigter

• Forståelse af referencefelter og relationer mellem tabeller
• Oprettelse af en forespørgsel baseret på lokaliteter
• Brug af designvisningen og forespørgselsværktøjerne i Access

Trin-for-trin vejledning

Først skal du sikre dig, at du har adgang til de relevante tabeller. I vores tilfælde har vi brug for tabellen med postnumre og en tabel for de tilhørende lokaliteter.

Trin 1: Forstå tabelrelationer

Inden vi begynder med forespørgslen, er det vigtigt at forstå, at vi arbejder med referencefelter. Postnummeret henviser til ID'er i en anden tabel. Disse ID'er ligger til grund for dataoutputtet. Det betyder, at vi først skal se på strukturen af disse tabeller for at kunne filtrere de relevante data.

Trin 2: Filtrere data

Hvis du vil oprette en forespørgsel for at vise alle lokaliteter, der begynder med „H“, skal du etablere forbindelsen til lokaletabellen. Dette gøres ved at oprette et forhold mellem postnummeret og den tilhørende lokalitet.

For at uddybe dette, skal du følge de næste trin i Access. Først åbner vi forespørgselsvisningen. Her kan du redigere og tilpasse dataene.

Trin 3: Brug designvisningen

Skift til designvisningen af din forespørgsel. I denne visning skal du angive relationerne mellem tabellerne. Gå til menulinjen, find indstillingen "Tilføj tabel" og vælg tabellen med postnumre og lokaliteterne.

Trin 4: Opret relationer

Du vil nu se, at tabellerne er forbundet. For at hente lokaliteterne skal du blot trække de relevante felter ind i forespørgslen. I dette tilfælde har du postnummerreferencen og den tilhørende lokalitet.

Trin 5: Tilpas felter

Nu kan du beslutte, hvilke felter du vil have i forespørgslen. Hvis du kun har brug for lokaliteterne, kan du fjerne postnummeret. Dette kan du gøre ved at markere de relevante felter og trykke på Delete-tasten for at fjerne dem.

Trin 6: Se forespørgselsresultater

Når du har foretaget dine ændringer, skal du klikke på „Vis“, for at se resultaterne af din forespørgsel. Nu burde du kun se de lokaliteter, hvis navne begynder med „H“.

Trin 7: Forfine resultater

For at forfine din forespørgsel yderligere kan du bruge filtreringsmuligheden for at sikre, at kun de relevante oplysninger vises. Hvis alt gik godt, kan du gemme din forespørgsel og bruge den til senere analyser.

Resumé – Forespørgsler om tabelrelationer i Access

Afslutningsvis har du lært, hvordan du i Access gør relationerne mellem forskellige tabeller brugbare for at filtrere og vise specifikke data. Med disse færdigheder kan du arbejde mere effektivt i databasen og målrette dine forespørgsler.