Access 2016 medfører nogle mindre ændringer, som er værd at se nærmere på. Selvom nyhederne ikke er spektakulære, kan de forenkle dit arbejde med softwaren. Lad os se på de vigtigste aspekter.
Vigtigste indsigter
- Det nye Office-design kan let tilpasses.
- Hjælpemuligheden er forbedret og muliggør effektive søgninger.
- Eksporten af data til Excel er gjort mere komfortabel.
- Der er nye skabeloner tilgængelige, der stammer fra tredjepartsudviklere.
- Funktionerne i Office 365 og integrationen med OneDrive er blevet videreudviklet.
Trin-for-trin vejledning
1. Tilpasning af design
I Access 2016 kan du vælge mellem forskellige Office-designs. For at tilpasse designet, skal du åbne Exis-indstillingerne øverst i menuen. Her har du mulighed for at vælge mellem en hvid, farverig og mørk baggrund. Det valgte design vises derefter i hele programmet og kan hjælpe med at personalisere brugeroplevelsen. Vær opmærksom på, hvilket design der er mest behageligt for dig.
2. Forbedret hjælpemulighed
Hjælpemuligheden har fået en opdatering. I stedet for traditionelle hjælpespørgsmål kan du nu direkte indtaste i søgefeltet, hvad du ønsker at gøre. Uanset om det er en forespørgsel eller en anden funktion, vil din indtastning hjælpe med hurtigt at finde de relevante hjælpedokumenter. Dette letter navigationen, da du direkte kommer til den ønskede funktion eller forespørgselsassistent. Brug denne funktion for hurtigere at nå dit mål.
3. Nyheder ved eksport til Excel
En anden nyttig komponent er forbedringerne ved eksport af data til Excel. Med et højreklik på den ønskede tabel kan du nemt vælge eksportmuligheden. Det nye er, at det aktuelle Excel-arbejdsområde nu automatisk vælges. Dette undgår komplikationer, der ofte opstod i de ældre versioner. Derudover kan du også bevare formateringer og layouts ved eksport, hvilket letter dataoverførslen til Excel. Du kan åbne destinationsfilen direkte efter eksportprocessen ved blot at vælge den relevante mulighed.
4. Nye skabeloner
Under menupunktet "Ny" er der tilføjet nogle nye skabeloner. Det er vigtigt at bemærke, at disse ofte stammer fra tredjepartsudviklere og ikke direkte fra Microsoft. De nye skabeloner tilbyder forskellige tilgange til projekt-dokumentation og projektledelse. Tjek de tilgængelige skabeloner for at se, om noget passer til dine formål.
5. Sammenblanding med online-tjenester
Access 2016 har også skabt nye muligheder med de skybaserede Office 365-tjenester og OneDrive. Samarbejdet mellem Access og disse online-funktioner er blevet intensiveret, så du nu også kan arbejde i skyen. Dette giver dig mulighed for at tilgå dine data når som helst og hvor som helst. Hold dig opdateret om relaterede nyheder, da Microsoft løbende tilbyder opdateringer og forbedringer.
Opsummering - Nyheder i Access 2016: Det skal du vide
Access 2016 medfører nogle små, men fine ændringer, der vil gavne dig i dit daglige brug af softwaren. Med designjusteringer, en forbedret hjælpemulighed og mere komfortable eksportmuligheder bliver arbejdet med Access især lettere for brugere, der regelmæssigt arbejder med Excel. Nye skabeloner tilbyder forklarlige tilgange, mens integrationen med online-tjenester også understøtter en moderne arbejdsstil.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan ændrer jeg designet i Access 2016?Åbn Exis-indstillingerne og vælg mellem forskellige Office-designs.
Hvordan søger jeg efter hjælp i Access 2016?Brug hjælpe-søgefeltet og indtast, hvad du ønsker at gøre.
Hvad er nyt ved eksport til Excel?Det aktuelle Excel-arbejdsområde vælges automatisk, og du kan eksportere data med formateringer.
Hvor stammer de nye skabeloner fra i Access 2016?De nye skabeloner stammer ofte fra tredjepartsudviklere og findes i menuen under "Ny".
Hvordan er integrationen af Access 2016 med Office 365?Samarbejdet med Office 365 og OneDrive er blevet forbedret for at udnytte sky-funktionaliteter.
