Adgang til brugergrænsefladen i Access 2016

Du har nu Access 2016 startet og ønsker at få et overblik over brugergrænsefladen. I denne vejledning lærer du trin-for-trin, hvor du finder de vigtigste funktioner og værktøjer, og hvordan du kan bruge dem effektivt. Lad os dykke ind!

Vigtigste indsigt

• Indgangen til Access begynder med at vælge mellem en tom database og en WebApp.
• Brugergrænsefladen er ligesom andre Office-programmer.
• Alle vigtige værktøjer er organiseret i forskellige faner, som ændrer sig afhængigt af det aktuelle valg.
• Hjælp og læringsressourcer er hurtigt og enkelt tilgængelige.

Trin-for-trin vejledning til brug af Access 2016

Først skal du starte applikationen Access 2016. Du finder programmet på listen over installerede Office-programmer. I Windows 10 ligger Access under "A", mens det i Windows 7 er anført direkte i Microsoft Office-mappen.

Efter den første opstart ser du valget mellem at oprette en ny tom database og en WebApp. Vær opmærksom på, at der kræves en SharePoint-server for WebApps. Hvis du starter med en tom database, har du adgang til en desktop-app, der giver alle funktioner fra Access.

Så snart du åbner den tomme database, får du vist en grænseflade, der burde være velkendt fra andre Microsoft-programmer som Excel eller Word. Øverst i menulinjen ser du værktøjslinjen til hurtig adgang med funktioner som Gem, Fortryd og Opret nyt. Du kan tilpasse denne linje for hurtigere adgang til ofte brugte funktioner.

Et centralt element er værktøjslinjen til tabelredigering, der kan tilpasses dynamisk. Denne bliver synlig, når du vælger en tabel, og ændrer sig, når du åbner formularer eller rapporter. Så du har altid de rigtige værktøjer ved hånden. Ved siden af linjen ser du også navnet på din aktuelle database og dens placering.

I hovedgrænsefladen finder du forskellige faner, der giver dig adgang til filoperationer. Her har du mulighed for at oprette nye databaser, åbne eksisterende, gemme dem eller udskrive. Du kan også komprimere og reparere din database, hvilket er særligt nyttigt for at optimere ydeevnen.

Et andet vigtigt element er visningen af databasen. Du kan skifte mellem forskellige visninger såsom design og dataoversigt. I dataoversigten kan du indtaste poster, mens layoutet og strukturen af databasen fastlægges i designmode.

Lige under menulinjen finder du navigationslinjen. Hvis pladsen på din skærm ikke er tilstrækkelig, kan du minimere denne for at få mere plads til dine data. At tilpasse denne visning hjælper dig med bedre at arbejde med dataene uden at blive distraheret.

Til omfattende dataanalyser eller oprettelse af rapporter har du adgang til yderligere værktøjer. Du kan oprette forespørgsler, importere og eksportere data samt repræsentere forhold mellem forskellige poster. Dette er punktet, hvor du kan dykke dybere ned i mulighederne med Access.

Endelig har du mulighed for at importere eksterne data. Hvis du har brug for data fra Excel eller en anden Access-database, kan du nemt indsætte dem i dit nye projekt. Det sparer dig for meget manuelt arbejde og tid.

Når du eksporterer dine data, kan du konvertere dem til forskellige formater, så de kan genbruges af tredjeparter eller i andre applikationer. En nyttig funktion er, at du for eksempel kan oprette en Excel-fil med alle indsamlede data.

Et vigtigt element i menuen er databasede værktøjer. Her kan du ikke kun komprimere og reparere din database, men også oprette makroer og definere relationer, der eksisterer mellem forskellige tabeller i din database.

I det nederste hjørne af grænsefladen ser du den aktuelle post, du redigerer. Du kan navigere gennem posterne og også tilpasse denne visning. Afhængigt af dine behov kan du oprette forskellige filtre for at optimere datahåndteringen.

Sammenfatning - Forstå brugerfladen af Access 2016 i detaljer

Du har nu fået et godt overblik over brugerfladen af Access 2016. At forstå denne brugergrænseflade er afgørende for effektivt at kunne arbejde med softwaren og udnytte mulighederne optimalt. Med de allerede diskuterede funktioner er du godt rustet til at dykke ned i Access' verden og optimere dit arbejde.