Første skridt i Access – Opret din egen database

At arbejde med datalagre er en værdifuld færdighed, der kan være nyttig i mange områder. I denne vejledning vil du lære, hvordan du opretter en første database i Microsoft Access og udfører grundlæggende trin for at arbejde med tabeller samt formularer. Lad os komme i gang med at designe din første database!

Vigtigste pointer

• Du kan hurtigt oprette en ny database i Access.
• Det er vigtigt at gemme databasefilen korrekt for at undgå datatab.
• Tabeller og formularer er centrale elementer i enhver database i Access.
• En god navngivning og strukturen af felterne gør det lettere at bruge databasen senere.

Trin-for-trin vejledning

For at oprette din første database, følg disse trin:

Først skal du starte Microsoft Access og oprette en ny mappe til dine projekter, hvis du ikke allerede har gjort det. For at gøre dette åbner du Access og klikker på knappen "Ny tom database". Dette gør du det første skridt ind i databasens verden.

Nu åbner der sig et dialogvindue, hvor du kan vælge placeringen af din nye database. Det anbefales også at oprette en egen mappe til dine databaser, så du bedre kan organisere fremtidige projekter. Navngiv mappen eksempelvis "Databaser".

Nu er det tid til at give den nye database et navn. Klik på feltet for filnavnet og kald din database "Min første database". Vær opmærksom på, at du også har muligheden for at vælge forskellige filtyper under "Gem som". Til at begynde med vælger du den standard Access-database.

Så snart du klikker på "Gem", får du en sikkerhedsadvarsel, der informerer dig om, at nogle indhold er deaktiveret. Dette indhold vil blive aktiveret, når du aktiverer det manuelt. Klik på "Aktivér" for at kunne bruge databasen.

Nu ser du den tomme databasegrænseflade. Den indeholder ingen tabeller og formularer. For at oprette en tabel går du til fanen "Opret" og klikker på "Tabel". Access genererer automatisk en tabel med en ID-kolonne, der generelt bruges til identifikation af dataposter.

Tilføj nu dine første felter. Efter at have klikket på "Tilføj", kan du eksempelvis oprette et felt til fornavnet. Klik igen på "Tilføj" og placér så feltet til efternavnet. Så har du hurtigt oprettet en simpel tabel med de nødvendige felter.

Hvis du vil ændre kolonnenavnene, kan du nu skifte mellem arkivvisningen og designvisningen. I designvisningen kan du tilpasse feltnavnene for bedre overskuelighed.

Når du har navngivet felterne, kan du gemme ændringerne. Sørg for at gemme regelmæssigt for at undgå datatab, især når du arbejder med store projekter. Tryk på genvejstasten "Strg + S" for at gemme tabellen.

Luk nu tabellen ved at klikke på korset øverst til højre. Dette lukker kun tabellen og ikke hele databasen. For helt at lukke databasen, brug "X" i det øverste højre hjørne af Access.

Når du åbner Access igen senere, vises den sidst brugte database direkte, så du hurtigt kan få adgang til den. For at gøre betjeningen lettere kan du også tilføje søgelinjer, så du hurtigt kan finde dine objekter, når antallet stiger.

Afslutningsvis er det vigtigt, at du regelmæssigt opdaterer og gemmer din database. Gå til "Fil" og derefter "Luk" for at gemme den aktuelle fil og opdatere databasen.

Opsummering – Din første egen database i Access oprettet

I denne vejledning har du lært, hvordan du opretter en simpel database ved hjælp af Microsoft Access, opretter tabeller og sikrer, at gemmingen foregår på forskellige måder.