Beregninger i Access – Bliv dataleder

Adgang er et kraftfuldt værktøj til datastyring, der kan hjælpe dig med at organisere og analysere dine data effektivt. I denne vejledning vil du lære, hvordan du kan udføre beregninger i forespørgsler og konvertere resultater til valutaformater. Disse færdigheder er uundgåelige for at præsentere dine data forståeligt og træffe informerede beslutninger.

Vigtigste indsigter

• Du kan foretage beregninger i forespørgsler for at aggregere forskellige oplysninger.
• Med funktionen ZCurrency kan du konvertere tal til valutaværdier, hvilket er særligt nyttigt for finansielle data.
• Generatoren i Access gør det lettere for dig at arbejde med funktioner.

Trin-for-trin vejledning

Først åbner du Access og vælger den database, der indeholder de relevante tabeller. Antag, at du arbejder med en tabel, der indeholder oplysninger om ture og reserverede pladser.

Nu opretter vi en ny forespørgsel for at vise relevante data. Vælg "Opret" i menuen, og vælg "Forespørgselsdesign". Du vil blive bedt om at vælge den tabel, hvorfra du ønsker at hente oplysninger. Vælg den tabel, hvor blandt andet turnummer og pris er gemt.

Vælg de specifikke felter, du ønsker at se i forespørgslen. Du kunne f.eks. inkludere turnummer, pris samt dato og destinationsadresse. Dette hjælper dig med at holde øje med grunddataene.

For ikke kun at kunne se basisdataene, vil vi tilføje beregningen af den samlede pris for turen. Du kan gøre dette ved at oprette et ekstra beregnet felt. Klik i "Felt"-området på "Opret nyt felt". Giv dit felt navnet "Total:" og begynd at indtaste udtrykket for beregningen.

For at beregne den samlede pris, gang prisen med antallet af reserverede pladser. Udtrykket kunne se sådan ud: [Pris]*[reserveredePladser]. Dette udtryk vil automatisk blive overført til forespørgslen. Gem forespørgslen for at bekræfte dine ændringer.

Nu kan du opdatere visningen af din forespørgsel og kontrollere, om den samlede pris er beregnet korrekt. Hvis du har indtastet alt korrekt, bør du se de tilsvarende samlede priser i din forespørgsel.

For at præsentere prisen i et attraktivt valutaformat, bruger vi Access' udtryksgenerator. Start generatoren for at få adgang til forskellige funktioner, der kan hjælpe dig med at konvertere din beregning.

Brug funktionen ZCurrency til at konvertere beregningen til en valutaværdi. Denne funktion ændrer værdien af et tal til et valutaformat. Du vil blive bedt om at overgive det udtryk, der skal konverteres. Indsæt det relevante udtryk fra dit totalfelt i ZCurrency-generatoren.

Efter at have integreret udtrykket i ZCurrency-funktionen, skal du gemme forespørgslen og opdatere visningen for at se, hvordan beløbet nu vises i valutaformat.

Du har nu korrekt udført dine beregninger i Access og præsenteret de rigtige resultater i valuta. Disse færdigheder vil du kunne bruge igen og igen for at evaluere dine data endnu mere effektivt.

Opsummering – Bliv en datahelt: Brug af beregninger i Access og ZCurrency

I løbet af denne vejledning har du lært, hvordan man udfører beregninger i Access og konverterer resultater til valutaformater. Disse færdigheder er essentielle for ikke kun at kunne analysere data korrekt, men også for at præsentere dem professionelt.