Excel-Kurs: Organisiere deinen Büroalltag

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co

Ein Training für mehr Effizienz im Büroalltag: Passe Excel mit Farbmarkierungen und hilfreichen Funktionen an. Erstelle einen Kalender, der dich an Termine erinnert und Kalenderwochen ausgibt. Berechne Arbeitszeiten, kreiere ein intelligentes Organigramm und erhalte dazu zahlreiche Tipps und Tricks für den Umgang mit Tabellen und Arbeitsmappen. Dies und mehr – in einem 3-stündigen Excel-Training von René Fürst.

Dreistündiges Excel-Training: So nutzt du die Excel-Funktionen für mehr Effizienz im Büro
Individualisiere Excel: nutze farbige Tabellenblätter & Gitternetze, erstelle Diagrammvorlagen, entferne Metadaten, fixiere Spalten und Zeilen
Excel-Kalender: erstelle einen Jahreskalender, berechne die Kalenderwoche und ein Datum in der Zukunft, lass dir Termine anzeigen
Büroorganisation: berechne Arbeitszeiten, erstelle intelligente Organigramme, PDF-Export, baue eine interaktive Suchfunktion ein, lege Hilfetexte für Zellen an

Mach dir mit Excel deinen Job noch leichter! Nach diesem Excel-Training nutzt du das Programm noch umfänglicher und zielführender – zum Beispiel zur Terminkoordinierung oder Rechnungslegung.

Details

Verwendbar mit:
Inhalt: 3 h Video-Training (Kompatibilitätshinweise)
Lizenz: private und kommerzielle Nutzungsrechte
Bonus: inklusive Arbeitsmaterial

Kategorien

Office, Business, Marketing & Vertrieb

Mit Liebe erstellt von:

René Fürst

Intro

Kostenlos

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 1 Intro

Herzlich willkommen zu einem Excel-Training, nach dem du im Büro schlichtweg effizienter arbeitest.

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Individualisiert und effizient arbeiten

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 2.1 Excel unterschiedlich starten

Nutzen von diversen Optionen beim Starten von Excel, um Excel direkt in verschiedene Modi zu setzen

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 2.2 Benutzerdefinierte Ansichten

Individuelle Ansichten erstellen und über Schnellzugriff einfach aufrufen

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 2.3 Farbige Gitternetzlinien nutzen

Optische Anpassungen der Gitternetze

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 2.4 Tabellenblätter farblich hervorheben

Individualisiere die Farbe der Tabellenblätter

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 2.5 Fixieren von Spalten und Zeilen

Spalten und Zeilen sinnvoll fixieren

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 2.6 Wiederverwendbare Diagramm-Vorlagen

Erstellen einer Diagrammvorlage, die immer wieder verwendet werden kann

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 2.7 Automatische Hyperlinks verhindern

Automatische Links zu Webseiten und E-Mails verhindern

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 2.8 Metadaten in Office-Dateien

Oft werden ungefragt persönliche Informationen in einer Datei angehängt. Diese können wir jedoch wieder entfernen.

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 2.9 Anzahl der Rückwärtsschritte erhöhen

Beim Arbeiten mit Excel machst du nach fehlerhaften Versuchen häufig zahlreiche Arbeitsschritte wieder rückgängig. Excel merkt sich normalerweise nur die letzten 16 Schritte.

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 2.10 Defekte Arbeitsmappe reparieren

Unterschiedliche Methoden, um defekte Excel-Dateien mit Glück doch noch zu reparieren

Organisation mit dem Kalender

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 3.1 Flexibler Jahreskalender

Jahreskalender, welcher alle Tage des Jahres beginnend mit dem 1. Januar mit markierten Wochenenden erstellt

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 3.2 Wochenenden im Kalender

Samstage und Sonntage zu gewöhnlichen Wochentage optisch trennen

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 3.3 Erinnern an ein Jubiläum

Egal ob zum Todestag oder Geburtstag deiner Bekannten oder Stars – eine Anzeige, wann es so weit ist, kann nie schaden.

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 3.4 Arbeiten mit Kalenderwochen

Kalenderwoche eines Datums mit Excel-Funktionen berechnen

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 3.5 Kalenderwochen mit Jahresangabe

Kalenderwochen mit Jahresangaben erstellen und die richtige Anzeige des Neujahrs

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 3.6 Berechnen eines zukünftigen Datums

Berechnen eines Datums in der Zukunft, wie etwa bei einer Rechnung, welche x Tage nach dem Erhalt zahlbar ist.

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 3.7 Berechnen eines zukünftigen Datums mit Sonderzeiten

Zeit bis zu einem zukünftigem Datum berechnen ohne Feiertage und Wochenende

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 3.8 Termine farblich kennzeichnen

Lass dir Termine, die näher rücken oder verstrichen sind, mit einer bedingten Formatierung farblich hervorheben.

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 3.9 Excel-Kalender nur mit Arbeitstagen erstellen

Automatisierte Liste eines fortlaufenden Datums generieren mit Ausnahme von Wochenenden

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 3.10 Stunden in Minuten umrechnen

Verschiedene Methoden zum Reparieren von Excel-Arbeitsmappen

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 3.11 Negative Stunden und Minuten richtig berechnen

Oft sind automatische Hyperlinks in Excel nervig. Lerne, wie wir diese verhindern und nachträglich entfernen können.

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 3.12 Nützliche Geburtstagsliste

Verschiedene Methoden zum Hervorheben von Geburtstagen aus Geburtstagslisten

Organisation leicht gemacht

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 4.1 Stunden richtig addieren zur Arbeitszeiterfassung

Fehler vermeiden beim Addieren von Arbeitszeiten mit Excel

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 4.2 Arbeitszeit mit Industriezeit

Anstatt Minuten verwenden wir Bruchteile einer Stunde

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 4.3 Organigramm mit SmartArt erstellen

Schöne Organigramme mit gängigen SmartArt erstellen

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 4.4 Intelligentes Organigramm ohne Smart Art erstellen

Lerne, intelligente Organigramme mit Berechnungsmethoden ohne SmartArt zu erstellen

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 4.5 Bilder in Tabellen

Aufwerten von Tabellen mit Bildern

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 4.6 Arbeitsmappen in PDF speichern

Verschiedene Methoden, Inhalte einer Arbeitsmappe als PDF zu exportieren

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 4.7 Texte durchstreichen, hoch- und tiefstellen

Auch mit Excel ist es möglich, Text durchzustreichen, hoch- und tiefzustellen

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 4.8 Spalten und Zeilen einer Tabelle vertauschen mit der Transponieren-Funktion

Vertauschen von horizontalen und vertikalen Tabellenüberschriften samt Inhalt

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 4.9 Sortieren und Filtern der Tabelle

Lange Inhalte lassen sich einfach in Excel sortieren und filtern

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 4.10 Excel-Tabellen in Word-Dokumente einbinden

Einbetten einer Excel-Tabelle in einem Word-Dokument

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 4.11 Interaktives Suchfeld ins Tabellenblatt einfügen

In großen Tabellen ist die Suchfunktion das wichtigste Hilfsmittel, um schnell bestimmte Zellen zu finden. Statte die Tabelle mit einer interaktiven Suchfunktion aus.

Tipps und Tricks für effizientes Organisieren

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 5.1 Autokorrektur hilfreich nutzen

Erstelle selbst Autokorrektur-Werte

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 5.2 Hilfstexte für Zellen

Hilfetext für bestimmte Zellen hilft dem Nutzer

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 5.3 Mit der „Excel-Kamera“ arbeiten

Verknüpfungstechnik in Excel-Arbeitsmappen

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 5.4 Zeilen und Spalten verstecken

Übersichtshalber kann es sinnvoll sein, Spalten und Zeilen zu verstecken

Excel-Training für mehr Effizienz im Büro: Kalender, Organigramm & Co – 5.5 Doppelte Werte

Unterschiedliche Methoden zur Auswertung doppelter Werte in einer Tabelle

Details zum Inhalt

Ein Excel-Training zur besseren Organisation mit Kalender, Organigramm …

Gehe über die Grundfunktionen von Microsoft Excel hinaus – und du wirst sehen, mit jedem Schritt erleichtert dir das Programm deinen Büroalltag. Was dich in diesem Excel-Training von René Fürst erwartet? Wir erklären es dir:

Überblick über die Inhalte des Trainings

Das Excel-Training bietet dir in drei Stunden mit 39 Lektionen zahlreiche fundierte Tipps und Tricks zum Umgang mit der Software. Im Fokus stehen Funktionen und Vorgehen, die vor allem deiner täglichen Arbeit im Büro zuträglich sind. Ein paar ausgewählte Highlights aus deinem Excel-Training:

Entferne vor Versenden von Excel-Dateien persönliche, im Hintergrund gespeicherte Daten.
Erstelle einen Excel-Kalender, in dem die Wochenenden farblich hervorgehoben werden.
Nutze den Kalender, um dir Kalenderwochen und wichtige Termine anzeigen zu lassen.
Berechne ein in der Zukunft liegendes Datum, zum Beispiel für die Fälligkeit einer Rechnung.
Erstelle mit und ohne SmartArt informative Organigramme.
Lass dir Möglichkeiten aufzeigen, Excel-Tabellen und Arbeitsmappen zu reparieren.
Erhöhe die Zahl der Arbeitsschritte, die du rückgängig machen kannst.
Versieh deine Zellen für andere Personen mit einem Hilfetext.
Berechne Arbeitszeiten mit einer zielführenden Methode.

Tipps und Tricks zur effizienten Arbeit mit Excel

Gespickt werden die bereits benannten Inhalte mit weiterführenden hilfreichen Tipps zum Umgang mit Excel. Wusstest du, dass du das Programm in verschiedenen Modi starten, deine Ansichten individualisieren oder Tabellenblätter und Gitternetze farblich hervorheben kannst? – Passe Excel an deine Bedürfnisse an und behalte damit jederzeit mehr Überblick!

Außerdem lernst du, Vorlagen für immer wieder benötigte Diagramme zu erstellen, Spalten und Zeilen zu fixieren oder zu verstecken und Arbeitsmappen zu verknüpfen. Du bettest Excel-Tabellen in Word-Dokumente ein (bestens geeignet zum Erstellen von Rechnungen) und du vertauschst in wenigen Schritten horizontale und vertikale Tabellenüberschriften. Nach dem Excel-Training wirst du durch die erlernten Methoden viel Zeit in der Organisation deines Büroalltags sparen.