Outlook-Kurs: E-Mail- & Zeitmanagement mit System

Was ist Outlook 2016 eigentlich und wieso ist es so weit verbreitet?

Download der Office 365-Testversion und Unterschiede zwischen Office 365 und Office 2016.

Richten wir gemeinsam eine E-Mail-Adresse mit Outlook 2016 ein.

Lernen wir die Oberfläche von Outlook kennen: Du machst dich hier vertraut mit den Menüführungen und Icons, welche du beim Starten von Outlook zu Gesicht bekommst.

E-Mails müssen nicht immer langweilig sein! Lerne in dieser Lektion, E-Mails schöner zu formatieren und zu gestalten.

Wir erstellen deine eigene E-Mail-Signatur für den Versand von E-Mails. Damit du nicht immer deinen Namen und deine Anschrift selbst schreiben musst, bietet uns Outlook hier eine Menge Funktionen an.

Neben Bildern lassen sich auch noch viele andere Anhänge in E-Mails einbinden. Hier siehst du, wie SmartArts, Formeln und mehr in E-Mails zur Verwendung kommen.

In dieser Lektion erlernst du das Formatieren, Gestalten und die erweiterten Eigenschaften einer neuen E-Mail wie Formatvorlagen, Textformatierungen, Schaltflächen, Lesebestätigungen, Abstimmungsflächen und vieles mehr.

Lerne, deine Emails auf Rechtschreibung zu überprüfen oder zusätzliche Wörter zu finden mit Thesaurus. Am Schluss schauen wir uns noch an, wie wir E-Mails in eine andere Sprache übersetzen können.

Erlerne, dein Postfach sauber von Werbung und unnötigen E-Mails zu halten. Hier lernst du die Einstellungen für den Spam-Filter kennen und erfährst, wie man E-Mails korrekt löscht.

Lerne hier, mehrere E-Mails zu verschieben, zu löschen, zu markieren und neue Ordner anzulegen.

Wenn du und die Empfänger mit Microsoft Exchange arbeiten, kannst du die Nachricht zurückrufen. Beim Zurückrufen einer Nachricht wird eine von dir gesendete Nachricht aus den Postfächern der Empfänger abgerufen, die sie noch nicht geöffnet haben. Du kannst die Nachricht auch gegen eine Ersatznachricht austauschen.

Wenn du immer wieder praktisch identische E-Mails wie z. B. Status-E-Mails sendest, kannst du durch die Verwendung einer E-Mail-Vorlage viel Zeit sparen.

Lerne, wie man beim Empfangen oder Senden von Nachrichten, die den angegebenen Regeln entsprechen, diese automatisch angewendet werden.

Lerne, was Suchordner sind und wie man diese erstellen und löschen kann.

Du kannst Kontakte in Outlook organisieren und nachverfolgen. Kontakte funktionieren wie ein persönliches Adressbuch.

Nachdem wir neue Kontakte hinzugefügt haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie du auf die Kontakte zugreifst, sie bearbeitest und anzeigst.

Erstellen eines neuen Termins oder einer neuen Besprechung. Was ist der Unterschied zwischen einem Termin und einer Besprechung?

Hier lernen wir, wie du den Kalender für andere Kontakte freigeben kannst.

Mithilfe des Terminplanungs-Assistenten können wir komplexe Besprechungen mit sehr vielen Teilnehmern verwalten.

Lerne, deine Kalendereinträge mit der Sofortsuche schnell zu durchsuchen.

Füge Feiertage zu deinem Kalender hinzu.

Erstellen wir Geburtstage in deinem Outlook-Kalender mit einer Erinnerung.

Outlook bietet eine komfortable Möglichkeit, Feiertage für dein Land mit wenigen Klicks zu importieren!

Sehe dir an, wozu man Aufgaben- bzw. To-do-Listen in Outlook verwenden kann und wie diese funktionieren.

Ab sofort benötigst du keine kleinen, gelben Zettel mehr auf deinem Schreibtisch – Outlook bietet hierfür idealerweise Post-its-Funktionen an!

Outlook bietet eine Vielzahl an weiteren Optionen und Einstellungen. Wir gehen die einzelnen Optionen überblicksmäßig durch und sehen uns an, was wir hier noch finden können.