Eiendomsforvaltning i Affinity Publisher Mesterlig Forvaltning

Jobber du ofte med tilbakevendende objekter i AffinityPublisher? Da vet du sikkert hvor viktig det er å håndtere disse effektivt for å spare tid og optimalisere arbeidsflyten din. I denne veiledningen vil du lære hvordan du lagrer Assetsi biblioteker, slik at du raskt kan få tilgang til designelementer som logoer, forfatterbokser og mer.

Viktige funn

1. Assets i Affinity Publisher hjelper deg med å hente frem ofte brukte objekter raskt.
2. Du kan opprette kategorier for Assets og senere gi dem nye navn etter behov.
3. Assets kan lagres gruppert for å øke oversiktligheten.
4. Endringer på lagrede Assets påvirker ikke automatisk biblioteket.
5. Import og eksport av Assets gjør det mulig å dele mellom forskjellige brukere og prosjekter.

Trinn-for-trinn-veiledning

Først må du aktivere Asset-panelet. Asset-panelet er tomt som standard, men gir deg all nødvendig funksjonalitet for å lagre og administreredine Assets. For å finne panelet, gå til "Vis" og velg "Studio", og åpne deretter Asset-panelet.

For å begynne å organisere dine Assets, opprett en ny kategori. Som standard kalles denne kategorien "Assets". For bedre strukturering av objektene dine, bør du gi denne kategorialen et nytt navn. Velg bare kategorien og gi den f.eks. navnet "Tekstrammer" for å merke den i henhold til bruken din.

Du kan opprette så mange kategorier du vil for å organisere ulike grupper av Assets. For eksempel kan du opprette en kategori for kunder og en egen for interne prosjekter. En slik kategori kan kalles "Kunde XY", hvor du lagrer de aktuelle Assets som logoer og designvarianter.

Når du har opprettet en kategori, kan du begynne å legge til Assets. Velg objektet eller objektene du vil lagre, som et sitat eller en grafisk komponent. I Asset-panelet finner du alternativet "Legg til valg"; klikk på det for å lagre valgt innhold i biblioteket.

Du kan også lagre grupperte elementer. For å sikre flere objekter samtidig, kan du først legge dem i en gruppe. Dette kan du enkelt gjøre med hurtigtasten Command + G. Deretter kan du legge hele gruppen til som en Asset.

Det er også mulig å lagre stil-elementer som fargevarianter eller spesielle design. Hvis du for eksempel har en forfatterboks som du ofte bruker, kan du også lagre den som en Asset. Vær oppmerksom på at når du velger flere elementer, blir hvert element lagret separat, med mindre de er samlet i en gruppe.

Når du senere trenger et Asset igjen, åpner du Asset-panelet og drar det lagrede objektet til ønsket plassering i dokumentet ditt. Dette er spesielt praktisk når du ønsker å få rask tilgang til ofte brukte design.

Du har fleksibiliteten til å redigere hvert av dine Assets. Hvis du vil endre fargen på et element, kan du enkelt gjøre det i dokumentet. Husk imidlertid at endringene ikke oppdateres automatisk i Asset-biblioteket. Du må oppdatere Asset manuelt hvis du også vil ha endringen der.

Når du samarbeider med flere mennesker, kan det være nyttig å importere eller eksportere Assets. Dette skjer via funksjonene i kontekstmenyen til Asset-panelet. Du kan lagre dine Assets på datamaskinen og deretter importere dem på en annen datamaskin for å sikre kompatibiliteten til arbeidet ditt.

Til slutt kan du gi de lagrede Assets dine nye navn. Et godt eksempel ville være hvis du lagrer en sitatboks og gir den et spesifikt navn for å finne den lettere i Asset-panelet. Bruk søkefunksjonen for å komme raskt til ditt Asset.

Oppsummering - Lagring og administrasjon av Assets i Affinity Publisher

Med disse trinnene kan du gjøre arbeidet ditt i Affinity Publisher mer effektivt. Lagring og administrasjon av Assets hjelper deg med å finne individuelle designelementer raskt og bruke dem i prosjektene dine. Husk å oppdatere dine Assets regelmessig og dele dem med teamet ditt for å sikre best mulig effektivitet.