Učinkovito uporabljanje Outlookove površine

Odkritje vmesnika Microsoft Outlook ti lahko pomaga, da učinkoviteje upravljaš s svojim e-poštnim prometom in uporabljaš druge funkcije programa. V tem vodiču bomo spoznali različne dele Outlooka in izvedeli, kako jih lahko optimalno uporabimo. Poglejmo takoj.

Najpomembnejše spoznanje

• Meni omogoča, da opraviš osnovne nastavitve v Outlooku.
• E-pošto je mogoče enostavno poslati, prejeti in upravljati.
• Outlook ponuja možnosti prilagajanja tvoje uporabniške izkušnje in upravljanja stikov ter nalog.

Navodila po korakih

1. Raziskovanje menija

Meni v Outlooku je tvoje glavno orodje za dostop do vseh funkcij. Na vrhu zaslona najdeš zavihek „Datoteka“. Tam lahko opraviš najpomembnejše nastavitve, urediš svoj poštni predal in določiš pravila za prejeto e-pošto. Na primer, če želiš e-pošto določenih pošiljateljev premakniti v mapo z vsiljeno pošto, to lahko storiš tukaj. Nažalost so nekatere funkcije, kot sta uvoz in izvoz e-pošte, skrite na tem področju, vendar so izjemno uporabne, ko želiš prenesti podatke z drugega računalnika ali starejše različice Outlooka.

2. Uvoz in izvoz e-pošte

Če že imaš podatke iz prejšnjega Outlooka ali z druge naprave, jih lahko preprosto uvoziš iz menija „Datoteka“. Prav tako je mogoče izvoziti e-pošto, stike ali koledarje v različne formate. Te možnosti so še posebej uporabne za varnostno kopiranje tvojih podatkov ali njihovo uporabo na drugih napravah.

3. Natisni e-pošto

Ena najpogostejših funkcij je tiskanje e-pošte. Izberi e-pošto in v meniju „Datoteka“ klikni na „Natisni“. To ti omogoča tiskanje trenutno označene e-pošte. Tukaj lahko prilagodiš tudi nastavitve tiskalnika, na primer format in število kopij, ki jih želiš natisniti.

4. Office račun in teme

V razdelku „Office račun“ vidiš, katera različica Microsoft Office je nameščena in ali so na voljo posodobitve. Tu lahko tudi preklapljaš med različnimi temami, kot so barvna, temno siva ali bela. To vpliva ne le na videz, temveč tudi na tvojo uporabniško izkušnjo.

5. Prilagodi možnosti za uporabo Outlooka

V razdelku „Možnosti“ lahko prilagodiš številne nastavitve, kot so tvoje inicialke in ali naj se Outlook uporablja kot privzeti program za e-pošto. To je še posebej smiselno, če želiš, da se Outlook samodejno odpre, ko klikneš na povezave do e-poštnih naslovov.

6. Začetni prikaz in funkcije e-pošte

V zavihku „Začetek“ najdeš najpomembnejše funkcije za pošiljanje e-pošte. Tukaj lahko ustvariš novo e-pošto, upravljaš svoj prejet poštni nabiralnik ter dostopaš do pomembnih funkcij. Če želiš napisati novo e-pošto, preprosto klikni „Nova e-pošta“ in odpri okno za e-pošto.

7. Pošiljanje in prejemanje e-pošte

Za pošiljanje testne e-pošte preprosto vnesi naslov in predmet, na primer „Testna e-pošta“. Nato klikni gumb „Pošlji“. Outlook bo tudi po preteku določenega časa samodejno iskale nove e-pošte. Ko pride tvoja testna e-pošta, lahko preveriš, ali je vse pravilno delovalo.

8. Delovno mesto in prikaz koledarja

Na levi spodnji strani okna Outlook lahko preklapljaš med različnimi prikazi. Tukaj lahko izbereš med svojim povsem poštnim predalom, koledarjem in nalogami. Tako lahko na enem mestu vidiš vse potrebne funkcije in učinkovito delaš.

9. Upravljanje nalog v Outlooku

Še eno koristno orodje so naloge. Omogočajo ti, da ustvariš opomnike in organiziraš svoje dnevne obveznosti. Lahko ustvariš naloge in po potrebi dodaš tudi opombe.

10. Prilagajanje map in navigacije

Outlook ti ponuja možnost, da ustvariš nove mape, da bolje organiziraš svoje e-pošte in naloge. Jasna struktura olajša iskanje informacij. Svoje mape lahko kadarkoli prilagodiš in postaviš, da optimiziraš navigacijo.

Povzetek - Razumevanje in uporaba vmesnika Outlook

Microsoft Outlook je močno orodje, ki ti ne pomaga le pri upravljanju e-pošte. Z učenjem različnih funkcij in prilagoditev lahko povečaš svojo produktivnost in programsko opremo prilagodiš svojim potrebam. Izkoristi nasvete iz tega vodiča, da iz Outlooka potegneš kar največ.