Kalenderji so nujni za osebno organizacijo, še posebej, ko gre za ohranjanje pomembnih praznikov in rojstnih dni v mislih. Mir, veselje in druženje so nepogrešljivi sestavni deli našega življenja, in dodajanje teh pomembnih dni v tvoj Outlook koledar ti lahko pomaga, da ne pozabiš na visoke obremenitve in potencialne termine.
Najpomembnejši prikazi
- Izveš, kako učinkovito dodati praznike in ponavljajoče se dogodke v Outlook.
- Tipi serij ti omogočajo, da samodejno upravljaš ponavljajoče se termine, kot so prazniki ali rojstni dnevi.
- Prejel boš dragocene nasvete, kako planirati praznike za več let vnaprej.
Navodila po korakih
Najprej bi moral zagotoviti dostop do svojega Outlook koledarja. Ko odpreš pogled koledarja, lahko takoj začneš nastavljati svoj koledar.
Dodajanje praznikov
Če želiš dodati praznike, kot sta novo leto in božič, se premakni do svojega koledarja in izberi mesečni pogled. To ti daje jasen pregled nad prihajajočimi dnevi.
Ko si v mesečnem pogledu, poišči december. Tukaj so trenutni vnosi, ki jih lahko urejaš. Božič je na primer pomemben dogodek, ki ga večina ljudi želi imeti v koledarju. Označiš lahko sveti večer, 24. december, in prvi božični dan, 25. december.
Prav tako lahko označiš 26. december, drugi božični dan. S točno določitvijo teh praznikov za december 2016 dobiš jasno predstavo o tem, kateri prazniki so v prihodnosti pomembni zate.
Pomembno je, da teh dosežkov ne ponavljaš ročno vsako leto. Namesto tega lahko uporabiš funkcijo "tip serije". Na primer, klikni na sveti večer, da ustvariš tip serije.
Tip serije je odličen način za upravljanje svojih ponavljajočih se terminov. Ker želiš te praznike praznovati vsako leto, je učinkovito, da jih zabeležiš kot tip serije. Lahko določiš, da je celotni dan od 0 do 0 ure priznan kot praznik. Nato izberi "letno".
Pri nastavitvah serije lahko natančno določiš, kako pogosto se praznik ponavlja. Lahko celo določiš, kdaj se spremeni datum, na primer prvi ponedeljek v mesecu, in Outlook bo to ustrezno naredil.
Izbereš datum začetka za svoj tip serije, na primer 24. december 2016, in lahko tudi določiš, kdaj naj se ta ponavljajoči vnos konča. Imaš možnost, da določiš število ponovitev ali navedeš določen datum konca.
Z enostavnim klikom na "V redu" je tvoja individualna serija shranjena v koledar. Zdaj lahko vidiš, da se dogodek vsakokrat odvija 24. decembra, takoj od leta 2016 naprej.
Pонovi ta postopek za vsak praznik, ki ga želiš imeti v svojem koledarju. Vnos poteka hitro in enostavno.
Poleg tega lahko tudi rojstne dni dodajaš na enak način. Preprosto klikni na rojstni dan, ki ga želiš vnesti, in ustvari tip serije, ki se letno ponavlja.
Ko odpreš pogled koledarja za leto 2017, boš videl, da sta sveti večer in prvi dan že vpisana.
Zaključek: Ustvarjanje koledarja praznikov v Outlook-u je enostavno, če pravilno uporabljaš tip serije. S tem je dodavanje vsako leto otročje enostavno.
Če imaš še kakšna vprašanja, mi jih lahko pustiš v komentarjih ali me kontaktiraš neposredno. Veliko sreče pri organizaciji tvojega koledarja!
Povzetek – Uspešno upravljanje praznikov in rojstnih dni v Outlooku
Dodajanje praznikov in rojstnih dni v tvoj Outlook koledar je učinkovit način, da poskrbiš, da ne pozabiš pomembnih dogodkov. S tipi serij bo tvoj koledar čez celo leto aktualen in optimizira tvoje časovne razporede.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako dodam praznik v Outlook?Pojdi v mesečni pogled, izberi praznik in uporabi funkcijo tipov serij.
Kako zagotovim, da se praznik letno ponavlja?Serijske nastavitve lahko nastaviš na "letno".
Ali lahko tudi rojstne dni dodam kot ponavljajoče se termine?Da, rojstne dneve lahko dodaš in označiš na enak način kot praznike.
Ali se moji ponavljajoči termini samodejno posodabljajo?Da, ko nastaviš tip serije, se samodejno posodabljajo vsako leto.
Kako prilagodim svoj koledar, če se praznik spremeni?Obstoječi tip serije lahko urediš in ustrezno prilagodiš datum.
