Učinkovito nastavljanje e-poštnega računa v Outlooku 2016

Ustvarjanje e-poštnega računa se lahko sprva zdi nekoliko zapleteno, še posebej, če se moraš spoprijeti z različnimi protokoli in nastavitvami. Ta obsežen vodnik ti bo pomagal, da boš svoj e-poštni račun v Outlooku 2016 strukturirano in razumljivo konfiguriral, tako da boš lahko učinkovito delal s svojimi e-poštami. Poglejmo!

Najpomembnejši vpogledi

• Potreboval boš osnovne informacije o svojem ponudniku e-pošte.
• Outlook lahko samodejno prepozna mnoge nastavitve, kar ti prihrani čas.
• Za manj znane ponudnike je lahko potrebna ročna konfiguracija.
• Izbira med POP3 in IMAP vpliva na upravljanje tvojih e-pošt.

Navodila po korakih

1. Začni Outlook 2016 in izberi e-poštni račun

Ko odpreš Outlook 2016, te pozdravi začetni zaslon. Klikni na "Naprej", da začneš z nastavitvijo svojega e-poštnega računa. Tukaj Outlook vpraša, ali želiš ustvariti e-poštni naslov. Pozvan boš, da ugotoviš, kakšne vrste e-poštne storitve uporabljaš, kot so POP, IMAP ali Exchange.

2. Izbira samodejne ali ročne konfiguracije

Na podlagi svojega ponudnika e-pošte lahko izbereš, ali želiš e-poštne podatke samodejno nastaviti ali pa želiš ročno vnesti nastavitve računa. Samodejna konfiguracija je idealna za običajne storitve, kot sta Gmail ali Outlook.com, kjer je potrebno vnesti samo svoj e-poštni naslov in geslo.

3. Vnesi e-poštne podatke

Če uporabiš znano domeno, Outlook sam vnese večino potrebnih podatkov. Pri manj poznanih ponudnikih pa boš moral/a ročno vnesti specifične strežniške vnose in druge podrobnosti. Ne ugibaj svojih podatkov, temveč jih pridobi od svojega ponudnika e-pošte, da zagotoviš nemoteno povezavo.

4. Izbira vrste računa (POP ali IMAP)

Po vnosu e-poštnega naslova imaš možnost izbire med protokolom POP3 in IMAP. POP3 prenese e-pošte v celoti in jih shranjuje lokalno, medtem ko IMAP omogoča sinhronizacijo med strežnikom za e-pošto in tvojim lokalnim Outlookom. IMAP je v večini primerov boljša izbira, saj e-pošte ostanejo dostopne tudi na drugih napravah.

5. Vnesi strežniške informacije

Za dokončanje nastavitev računa moraš vnesti strežniške informacije za prihodnje (POP ali IMAP) in odhodne (SMTP) strežnike. Te informacije običajno pridobiš od svojega ponudnika strežnika. Pomembno je uporabiti pravilne porte, zlasti če je SSL potreben za varne povezave.

6. Avtentikacija in dodatne nastavitve

Ko vneseš svoje strežniške informacije, poskrbi tudi, da je avtentikacija za tvoj odhodni strežnik omogočena. To pomeni, da boš moral/a ponovno vnesti svoje geslo. Tudi posebne nastavitve, kot je SSL šifriranje za večjo varnost, lahko tukaj konfiguriraš.

7. Preizkus nastavitev računa

Ko končaš z vsemi potrebnimi nastavitvami, bi moral/a preizkusiti povezavo. Outlook ima koristno funkcijo, ki ti omogoča, da pošlješ testno e-pošto in preveriš nastavitve. Če pride do napak, ti bo prikazano, kar je morda narobe, in lahko opraviš prilagoditve.

8. Zaključek nastavitve

Če je bila preizkušnja uspešna, lahko dokončaš nastavitve. Zdaj bi moral/a videti vmesnik Outlook in biti sposoben/a prejemati in pošiljati e-pošte. Bodite pozorni na nove sporočila in poskrbite, da vse deluje pravilno.

Povzetek - Učinkovito nastavitev e-poštnega računa v Outlooku

Konfiguracija tvojega e-poštnega računa v Outlooku 2016 je preprost postopek, če imaš prave informacije. Morate poznati osnovne nastavitve za svojo e-poštno storitev in vedeti, ali želiš uporabljati POP ali IMAP. Tako se optimalno pripraviš na upravljanje s svojimi e-poštami v Outlooku.