Upravljanje koledarja je za mnoge osrednji del vsakodnevnega dela, in Outlook ti ponuja raznolike funkcije za učinkovito organizacijo tvojih srečanj in terminov. Še posebej pri velikem številu vnosov v koledar je morda potrebno hitro najti iskanje informacije. V tem vodiču se boš naučil, kako lahko uporabiš takojšnje iskanje v Outlooku za ciljno in hitro iskanje svojih koledarskih zapisov.
Najpomembnejši vpogledi
- Iščete lahko v Outlookovem koledarju neposredno preko iskalne vrstice ali z uporabo bližnjic na tipkovnici.
- Imaš možnost, da svojo iskanje preciziraš z uporabo kategorij in podmap.
- Iskalna orodja ti nudijo številne možnosti za iskanje in prikaz specifičnih zapisov.
Navodila po korakih
Začni tako, da preklopiš na koledarsko perspektivo v Outlooku. Pod svojo preglednico e-pošte najdeš možnost za izbiro koledarske perspektive.
Ko si v koledarski perspektivi, lahko začneš iskanje svojih terminov. Če ne veš točno, kdaj je bil vnos ali v katerem koledarju se nahaja, lahko uporabiš iskalno vrstico ali bližnjico "Ctrl + E".
Da bi našel specifične termine, preprosto vnesi iskalno besedo, na primer "zdravnik", in Outlook bo samodejno preiskal tvoje koledarske vnose. V nekaj sekundah bi moral prejeti relevantne informacije.
Če si ustvaril več koledarjev ali želiš preiskati samo posebne koledarske elemente, lahko to prilagodiš. Imaš možnost, da iščeš ali vse koledarske elemente ali samo specifične podmape.
Poleg tega lahko svojo iskanje preciziraš z uporabo kategorij. Pojdi na iskalna orodja in izberi "Išči po kategoriji". Če si za svoj obisk zdravnika določil kategorijo "rdeča", lahko ciljno iščeš vnose te kategorije.
Upoštevaj, da se rezultati iskanja združujejo, ko filtriraš po kategorijah. Če nastaviš več filtrov, se lahko zgodi, da dodatni filtri ne prinesejo želenih rezultatov, razen če odstraniš prejšnje filtre.
Za dodatno natančnost iskanja so na voljo še dodatne možnosti. Lahko iščeš vnose, ki jih organizirajo specifične osebe, ali termine s posebnimi kategorijami in priponkami.
Zadnji iskalni postopek se prav tako shrani, tako da jih lahko kadar koli ponovno izbereš. Outlook si zapomni tudi, po katerih izrazih si iskal nazadnje, tako da jih lahko hitro ponovno najdeš.
Če želiš izvesti napredno iskanje, lahko prilagodiš iskalne možnosti. Tam dobiš številne nastavitvene možnosti, ki ti pomagajo, da še bolj ciljno iščeš svoje koledarske vnose.
Ko končaš z iskanjem in se želiš vrniti v koledar, lahko preprosto zapreš iskalno polje tako, da klikneš na X. Tako se vrneš nazaj v koledarsko perspektivo in imaš svoje želene vnose na očeh.
Tako si sposoben učinkovito organizirati svoje koledarske vnose in hitro dobiš informacije, ki jih potrebuješ.
Povzetek – Hitreje v Outlookovem koledarju: Tako učinkovito iščeš koledarske vnose
V tem vodiču si se naučil, kako lahko učinkovito uporabljaš takojšnje iskanje Outlooka za učinkovito navigacijo skozi svoje koledarske vnose. Raziščili smo različne možnosti iskanja, vključno s filtriranjem po kategorijah in osebah. Uporabi te funkcije, da optimalno upravljaš s svojim časom.
Pogosta vprašanja
Kako lahko iščem termin v Outlookovem koledarju?V Outlookovem koledarju lahko iščeš termin tako, da uporabiš iskalno vrstico ali pritisneš bližnjico "Ctrl + E".
Ali lahko svoje iskanje filtriram po kategorijah?Da, svoje iskanje lahko filtriraš z uporabo kategorij, tako da greš na iskalna orodja in izbereš želeno kategorijo.
Kaj se zgodi, če nastavim več filtrov?Če nastavite več filtrov, se rezultati iskanja združujejo. Morda boš moral ročno odstraniti prejšnje filtre, da boš dobil želeno rezultate.
Kako delujejo zadnji iskalni postopki v Outlooku?Zadnji iskalni postopki se shranijo v Outlooku, tako da jih lahko kadar koli ponovno izbereš.
Ali lahko razširim svoje iskanje?Da, lahko prilagodiš iskalne možnosti za izvedbo naprednega iskanja in najdeš specifične vnose.
