Outlook 2016 je osrednja aplikacija v pisarniškem vsakdanu in spada med najzmogljivejše programe za e-pošto, ki so trenutno na voljo na trgu. Ponuja ne le možnost prejemanja, pošiljanja in upravljanja e-pošte, temveč je tudi opremljen z vrsto dodatnih orodij, ki ti pomagajo povečati produktivnost v delovnem okolju. V tem tečaju se boš naučil, kako optimalno uporabljati Outlook 2016, da boš svojo komunikacijo izboljšal in jo naredil bolj profesionalno.
Najpomembnejši vpogledi
- Outlook 2016 je celovita rešitev za upravljanje e-pošte in organizacijo pisarniškega dela.
- Aplikacija omogoča ne le upravljanje e-pošte, temveč vključuje tudi imenik, koledar, upravljanje nalog in zapiske.
- Vzpostaviš lahko prave nastavitve in funkcije, s katerimi lahko znatno povečaš svojo produktivnost.
Najpomembnejše funkcije in njihova uporaba
Upravljanje e-pošte
Outlook ti omogoča, da učinkovito prejemaš, pošiljaš in organiziraš e-pošto. Nastavitev tvojih e-poštnih računov je enostavna in razložena korak za korakom.
Enostavno lahko pošiljaš e-pošto kolegom ali prijateljem, pri čemer pazi, da so tvoje sporočilo oblikovano profesionalno. To vključuje vstavljanje oblikovanja in morda tudi tabel ali slik v tvoje e-pošte.
Veliko koristno orodje je spam filtrirnik, s katerim lahko samodejno razvrščaš in filtriraš nezaželeno e-pošto. Lahko ustvariš pravila, da se določena e-pošta, kot so na primer novice, premakne v specifične mape.
Imenik
Vgrajen imenik Outlooka ti omogoča, da ustvariš in upravljaš stike. Enostavno lahko dodajaš nove stike in imaš možnost, da jih izbereš pri ustvarjanju e-pošt.
Poleg tega lahko tudi pokličeš preko Skype-a, pod pogojem, da tvoj sogovornik prav tako uporablja Outlook in ima aktiviran Skype vtičnik.
Funkcije koledarja
Še en vrhunec je koledar Outlooka. Ne le, da lahko ustvariš sestanke, temveč lahko tudi načrtuješ srečanja in povabiš udeležence. Pri dodelitvi sestankov lahko poskrbiš, da se prazniki in rojstni dnevi samodejno vpišejo, glede na tvoje bivališče.
Outlook ti ponuja tudi možnost, da nastaviš opomnike za določene sestanke in rojstne dneve, da zagotoviš, da ne pozabiš pomembnih dogodkov.
Upravljanje nalog
Korisna funkcija je upravljanje nalog, ki ti pomaga ustvariti seznam opravil. Ta seznam lahko redno posodabljate in spremljate, kar ti omogoča učinkovito upravljanje nalog in nepozabljanje.
Ustvarjanje opomb
Če so ti klasične nalepke (Post-Its) na tvoji mizi nadležne, lahko v Outlooku ustvariš opombe. To ti omogoča, da hitro in enostavno zapišeš pomembne informacije.
Povzetek – Postani junak pisarne: Razumevanje Outlooka 2016 od osnov
Outlook 2016 je vsestransko orodje, ki ti ne pomaga le pri upravljanju e-pošte, temveč ponuja tudi široko paleto funkcij, ki lahko zelo olajšajo tvoj delovni dan. Od upravljanja tvojega dohodnega nabiralnika do organizacije tvojih stikov in načrtovanja sestankov – Outlook je tvoja osrednja točka v pisarni.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je Outlook 2016?Outlook 2016 je program za upravljanje e-pošte podjetja Microsoft in del Office paketa.
Češe funkcije ponuja Outlook?Outlook ponuja upravljanje e-pošte, imenik, koledar, upravljanje nalog in opombe.
Kako lahko oblikujem svoje e-pošte?E-pošto lahko profesionalno oblikuješ s pomočjo oblikovanj in vstavljanjem slik in tabel.
Kako nastavim spam filtrirnik?Lahko ustvariš pravila za razvrščanje nezaželene e-pošte v specifične mape.
Kako upravljam svoje sestanke?Z Outlookom lahko ustvarjaš, upravljaš in nastavljaš opomnike za sestanke.
