Vsakdo se je že enkrat zgodilo, da je poslal e-pošto prehitro ali dodal napačne informacije v sporočilo. Misel na to, da bi lahko preklical poslano e-pošto, je za mnoge olajšanje. Z Microsoft Outlookom lahko to težavo rešiš, če oba, ti in prejemniki, uporabljata Microsoft Exchange. V tem priročniku boš izvedel, kako lahko prekličeš e-pošto in jo morebiti nadomestiš z novo sporočilom. Poglejmo neposredno v korake, kako obvladati to funkcijo.
Najpomembnejše informacije
- E-pošte lahko prekličeš le, če prejemnik te še ni odprl.
- Povratek deluje le z Microsoft Exchange.
- Imaš možnost, da izvirno sporočilo nadomestiš z novim.
Navodila po korakih
Korak 1: Odpri poslane predmete
Da bi preklical e-pošto, se najprej odpravi v svoje poslane predmete. Odpri Outlook in se premakni v svoj prejetih sporočilih. Klikni na "Poslana sporočila", da vidiš vsa e-sporočila, ki si jih poslal.
Korak 2: Izberi e-pošto
Preišči seznam poslanih e-pošt in poišči specifično sporočilo, ki ga želiš preklicati. Dvoklikni na e-pošto, da jo odpreš. Tako boš lahko videl vse podrobnosti sporočila.
Korak 3: Prekliči sporočilo
Na zgornji menijski vrstici najdeš zavihek "Premakni". Klikni nanj in poišči razdelek "Dejanja". Tukaj imaš možnost, da prekličeš sporočilo ali ga pošlješ ponovno. Izberi točko „To sporočilo prekliči“.
Korak 4: Potrdi možnosti preklica
Prikazano bo pogovorno okno, v katerem moraš potrditi, ali res želiš izbrisati neodprte kopije tega sporočila in jih nadomestiti z novim sporočilom. Prepričaj se, da izbereš želeno možnost, preden nadaljuješ.
Korak 5: Izvedi preklic
Klikni na „OK“, da izvedeš preklic sporočila. Če delaš z Microsoft Exchange, bo izvirno sporočilo izbrisano, če prejemnik še ni odprl. Če to ni tako ali če ne delaš z Exchange, bo poslano drugo sporočilo, ki prosi za izbris.
Korak 6: Analiziraj prejeto obvestilo
Vrni se v svoj prejeto mapo in preveri, ali si prejel obvestilo o preklicu. To obvestilo te obvesti, ali je bilo sporočilo uspešno preklicano ali pa ga ni bilo mogoče izbrisati, ker je bilo že odprto.
Korak 7: V prihodnje pravilno pošlji e-pošte
Da bi se izognil podobnim težavam v prihodnosti, premisli o pregledu e-pošte pred pošiljanjem ali pa jo shrani kot osnutek. To lahko pomaga preprečiti nesporazume in nenamerne pošiljke.
Povzetek - Navodila za preklic in zamenjavo e-pošt v Outlooku
Preklic in zamenjava e-pošt v Outlooku je lahko uporabna funkcija, zlasti ko opaziš napako v poslani sporočilu. Koraki so preprosti in jasni, vendar je pomembno upoštevati, da preklic deluje le v okolju Exchange in le, če e-pošta še ni bila odprta. Ne pozabi, da vedno natančno preveriš, preden pošlješ e-pošto.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako deluje preklic e-pošte v Outlooku?E-pošto lahko prekličeš tako, da odpreš poslane predmete in izbereš ustrezno sporočilo, da ga nato prekličeš v meniju.
Ali lahko prekličem e-pošto, če jo je prejemnik že odprl?Ne, preklic deluje le, če prejemnik e-pošte še ni odprl.
Ali deluje preklic, če ne uporabljam Microsoft Exchange strežnika?V tem primeru se namesto pravega preklica pošlje le obvestilo, da si zaprosil za preklic.
Kako lahko zagotovim, da ne pošiljam e-pošt prehitro?Dobri praksa je, da vedno natančno preveriš e-poštna sporočila ali jih po potrebi shraniš kot osnutke, preden jih pošlješ.
