Access е мощен инструмент за управление на данни, който може да ти помогне да организираш и анализираш данните си ефективно. В това ръководство ще научиш как да извършваш изчисления в запитвания и как да преобразуваш резултатите в валутни формати. Тези умения са от съществено значение, за да представяш данните си разбираемо и да вземаш информирани решения.
Най-важни заключения
- Можеш да извършваш изчисления в запитвания, за да агрегираш различна информация.
- С функцията ZCurrency преобразуваш числа в валутни стойности, което е особено полезно за финансови данни.
- Генераторът в Access улеснява работата ти с функции.
Стъпка по стъпка ръководство
Първо, отвори Access и избери базата данни, която съдържа съответните таблици. Да речем, че работиш с таблица, която съдържа информация за пътувания и резервирани места.
Сега ще създадем ново запитване, за да покажем съответните данни. Избери опцията „Създаване“ и след това „Дизайн на запитване“. Ще ти бъде поискано да избереш таблицата, от която искаш да извлечеш информация. Избери таблицата, в която са записани номер на пътуването и цената, наред с други данни.
Избери специфичните полета, които искаш да видиш в запитването. Можеш да включиш номер на пътуването, цена, дата и адрес на дестинацията. Това ще ти помогне да следиш основните данни.
За да не виждаш само основните данни, искаме да добавим изчисление на общата цена за пътуването. Можеш да го направиш, като създадеш допълнително изчисляващо поле. Кликни в областта „Поле“ на „Създаване на ново поле“. Назови полето си „Общо:“ и започни да въвеждаш израза за изчислението.
За да изчислиш общата цена, умножи цената по броя на резервираните места. Изразът може да изглежда така: [Цена]*[резервираниМеста]. Този израз автоматично ще бъде включен в запитването. Запиши запитването, за да потвърдиш промените си.
Сега можеш да обновиш прегледа на запитването си и да провериш дали общата цена е изчислена правилно. Ако всичко е въведено коректно, трябва да видиш съответстващите общи цени в запитването си.
За да представиш цената в привлекателен валутен формат, използвай генератора за изрази на Access. Стартирай генератора, за да получиш достъп до различни функции, които ще ти помогнат с преобразуването на изчислението ти.
Използвай функцията ZCurrency, за да конвертираш изчислението в валутна стойност. Тази функция преобразува стойността на число в валутен формат. Ще ти бъде поискано да въведеш израза, който трябва да бъде преобразуван. Постави съответния израз от общото поле в генератора на ZCurrency.
След като интегрираш израза в функцията ZCurrency, запази запитването и обнови прегледа, за да видиш как сумата сега се появява в валутен формат.
Сега успешно си извършил изчисленията си в Access и представил правилните резултати във валута. Тези умения ще използваш отново, за да оценяваш данните си още по-ефективно.
Обобщение – Стани герой на данните: Използвай изчисления в Access и ZCurrency
В хода на това ръководство научи как да извършваш изчисления в Access и как да преобразуваш резултатите в валутни формати. Тези умения са основни, за да анализираш не само коректно данните, но и да ги представяш професионално.
Често задавани въпроси
Как да създам ново запитване в Access?Избери „Създаване“ и след това „Дизайн на запитване“, за да започнеш ново запитване.
Каква е функцията ZCurrency?ZCurrency преобразува число в валутна стойност, което е особено полезно за финансови данни.
Как мога да получа достъп до генератора за изрази?Можеш да стартираш генератора за изрази, като кликнеш на съответния бутон в дизайна на запитването или като въведеш съответната функция ръчно.
