Формуляри са централен елемент в Access, тъй като предлагат удобен интерфейс за взаимодействие с данни. В това ръководство ще ти покажа как да създадеш своя първи формуляр с помощта на помощника за формуляри в Access. Ще научиш как да правиш входни данни, да редактираш данни и да ги представяш привлекателно. Нека започнем веднага и изследваме възможностите!
Най-важни заключения
- Достъп до помощника за формуляри
- Избор на източници на данни за твоя формуляр
- Дизайн на оформлението на твоя формуляр
- Персонализиране на контроли и полета за данни
Ръководство стъпка по стъпка
Първо е важно да отвориш Access и да заредиш своята база данни, тук "База данни на лимузини". Сега можеш да използваш помощника за формуляри, за да създадеш прост формуляр.
На първо място, кликни в менюто върху секцията за формуляри. Тук ще намериш помощника за формуляри, който ще те води през процеса на създаване на формуляр.
Сега ще бъдеш попитан коя таблица или запитване искаш да използваш. Избери съответния източник на данни, за да работиш с необходимата информация. Можеш да избираш не само таблици, но и запитвания, които предоставят данни, основани на информация.
След като си избрал своята таблица или запитване, можеш с клик върху двойната стрелка да добавиш всички полета във формуляра. Помисли дали наистина ти трябват всички полета или искаш да пропуснеш някои. За старта е обаче полезно да използваш всички полета.
Сега имаш възможността да определиш оформлението на твоя формуляр. Избери дали формулярът да бъде с една колона или таблица. За повечето приложения оформлението с една колона е по-предимствано, тъй като увеличава удобството за ползване. Това оформление позволява на потребителя да вижда ясно входните данни.
След като избереш оформлението, можеш да дадеш заглавие на формуляра. Можеш да използваш проста бележка или пълно наименование. Когато си готов, кликни на „Завърши“.
Формулярът сега ще бъде създаден и можеш да видиш, че вече изглежда привлекателно. В изгледа ще се появят различните полета, като например ID, номер на пътуване и дата, както и падащи менюта и други елементи, които си създал в базата данни.
Препоръчително е да предприемеш необходимите корекции в оформлението на твоя формуляр. Чрез изгледа имаш възможност да преминаваш между различни типове редактиране и да дизайнираш оформлението по твое желание.
Ако смяташ, че дизайнът е важен, можеш също така да промениш детайлите или заглавията и долните редове на формуляра. Понякога е полезно да редактираш тези елементи, особено ако искаш да печаташ формуляра.
Освен това можеш да скриеш или покажеш промените си по всяко време чрез десен клик върху фона на формуляра бързо, в зависимост от твоите нужди и предпочитания.
Сега е време да тествяш своя формуляр. Формулярът обикновено показва само един запис наведнъж. Увери се, че всичко работи както трябва. При необходимост можеш да се върнеш назад в изгледа за чертеж, за да направиш промени.
С това завърши, че научи как да създаваш прост формуляр в Access и какви опции имаш на разположение, за да представиш данните си привлекателно. За други възможности за подобряване и по-добро използване на функциите на софтуера ще бъда на разположение в следващия урок.
Обобщение – Създаване на първи формуляр в Access
Сега имаш основно разбиране за създаването на формуляр в Access. Този урок ти показа стъпките, които трябва да следваш, за да разработиш и проектираш формуляр с помощта на помощника за формуляри.
Често задавани въпроси
Защо трябва да използвам формуляри в Access?Формулярите предлагат удобен интерфейс за въвеждане, редактиране и показване на данни в база данни.
Мога ли да пропусна полета по време на създаването на формуляри?Да, можеш да избираш полетата, които искаш да използваш във формуляра, напълно или отчасти.
Как мога да променя оформлението на моя формуляр?Чрез помощника за формуляри ще бъдеш попитан за оформлението. Можеш да избираш между едноколонни или таблиционни оформления и по-късно да направиш прецизни настройки в чертежа.
Мога ли да получа помощ за допълнителен дизайн на моя формуляр?Да, Access предлага документи с помощ и ръководства, които могат да ти помогнат при работа с елементи на формуляра.
Как мога да се уверя, че формулярът ми показва само един запис?Обикновено, формуляр в Access по подразбиране винаги показва един запис наведнъж. При множество записи можеш да коригираш изгледа, за да навигираш между тях.
