Access 2016 носи някои малки промени, които си заслужава да бъдат разгледани по-подробно. Въпреки че нововъведенията не са епични, те могат да опростят работата ти със софтуера. Нека да разгледаме основните аспекти.
Основни изводи
- Новият дизайн на Office може да бъде лесно адаптиран.
- Опцията за помощ беше подобрена и позволява ефективни търсения.
- Експортът на данни в Excel беше направен по-удобен.
- Новите шаблони са налични и идват от трети страни.
- Функциите в Office 365 и интеграцията с OneDrive бяха подобрени.
Стъпка по стъпка ръководство
1. Адаптиране на дизайна
В Access 2016 можеш да избираш между различни дизайни на Office. За да промениш дизайна, отиди горе в менюто на опцията Exis. Там имаш възможност да избереш между бял, цветен и тъмен фон. Избраният дизайн ще бъде видим в цялата програма и може да помогне за персонализиране на потребителското преживяване. Обърни внимание на това, кой дизайн е най-удобен за теб.
2. Подобрена опция за помощ
Опцията за помощ получи актуализация. Вместо традиционни запитвания за помощ, сега можеш директно в полето за търсене да въведеш какво искаш да направиш. Независимо дали става въпрос за запитване или друга функция, въведеното ще ти помогне бързо да намериш подходящите помощни документи. Това ти улеснява навигацията, тъй като стигаш директно до желаната функция или асистент за запитвания. Използвай тази функция, за да постигнеш целта си по-бързо.
3. Новости при експорта в Excel
Още един полезен елемент са подобренията при експортирането на данни в Excel. С десен клик върху желаната таблица можеш лесно да избереш опцията за експортиране. Новото тук е, че сега автоматично се избира текущият Excel работен файл. Това избягва усложнения, които често възникваха в по-старите версии. Освен това можеш да запазиш форматирането и оформленията при експортиране, което улеснява прехвърлянето на данните в Excel. Можеш да отвориш целевия файл веднага след приключване на процедурата по експортиране, като просто избереш съответната опция.
4. Нови шаблони
В менюто "Нов" се добавиха няколко нови шаблона. Важно е да се отбележи, че те често идват от трети страни и не са директно от Microsoft. Новите шаблони предлагат различни подходи за документиране на проекти и управление на проекти. Прегледай наличните шаблони, за да разбереш дали нещо е подходящо за твоите нужди.
5. Интеграция с онлайн услуги
Access 2016 също така създаде нови възможности с облачните услуги на Office 365 и OneDrive. Сътрудничеството между Access и тези онлайн функции беше интензивирано, така че вече можеш да работиш и в облака. Това ти позволява да имаш достъп до данните си по всяко време и навсякъде. Следи новостите в тази област, тъй като Microsoft непрекъснато предоставя актуализации и подобрения.
Резюме - Новости в Access 2016: Това, което трябва да знаеш
Access 2016 носи някои малки, но важни адаптации, които ще ти бъдат полезни в ежедневната работа със софтуера. С адаптации на дизайна, подобрена опция за помощ и по-удобни експортни функции, работата с Access ще бъде улеснена, особено за потребители, които редовно работят с Excel. Новите шаблони предлагат обясними подходи, докато интеграцията с онлайн услуги също така подкрепя модерен работен стил.
Често задавани въпроси
Как мога да променя дизайна в Access 2016?Отвори опцията Exis и избери между различни дизайни на Office.
Как да търся помощ в Access 2016?Използвай полето за търсене на помощ и въведи какво искаш да направиш.
Какво е новото при експортирането в Excel?Текущият Excel работен файл автоматично се избира и можеш да експортираш данни с форматирания.
Откъде идват новите шаблони в Access 2016?Новите шаблони често идват от трети страни и могат да бъдат намерени в менюто под "Нов".
Каква е интеграцията на Access 2016 с Office 365?Сътрудничеството с Office 365 и OneDrive беше подобрено, за да се използват облачни функции.
