Искаш ли да научиш как да търсиш пощенски кодове и съответстващи места ефективно в твоята Access база данни? В това ръководство ще ти покажа стъпка по стъпка как да го направиш и да избегнеш грешки. Ще създадем справка таблица и ще проектираме формуляр за въвеждане на данни за клиенти. Така в бъдеще ще имаш ясна представа за пощенските кодове и съответстващите им места в твоята база данни.
Най-важни заключения
- Създай справка таблица за пощенски кодове и места.
- Използвай комбинирани полета, за да гарантираш, че само валидни пощенски кодове се въвеждат.
- Оптимизирай представянето на данните за по-добро потребителско изживяване.
Стъпка по стъпка ръководство
За да започнеш да търсиш пощенски кодове и места, следвай тези стъпки:
Първо, създай няколко тестови данни. Започваш, като създаваш нов запис в твоята база данни за клиенти. Въведи данни като име, адрес, телефонен номер и дата на раждане. Пощенският код ще запишеш временно ръчно, например 99998. Тук първоначално правим пространство за мястото, което ще търсиш по-късно. Следващият скрийншот показва как биха изглеждали данните в формуляра за въвеждане.
За да изключим източник на грешки и да можем автоматично да асоциираме мястото, необходима ни е комбинация от пощенски код и справка таблица. Тази справка таблица ще определи отношенията между пощенските кодове и местата. Можеш да въведеш няколко пощенски кода и съответстващи места, като например „99998, Weinbergen“ или „1010, Виена“. Имей предвид, че това са фиктивни данни, които служат само за илюстрация. Тук можеш да използваш променлива на скрийншота за преглед на въведените пощенски кодове.
Сега продължаваме със създаването на полето за търсене. Превключи в дизайн изгледа на твоята таблица6, където си създал полето „Пощенски код“. Следващата стъпка е да редактираш свойствата за полето. Под таба „Търсене“ можеш да активираш контролата за търсене и да настроиш да се извличат стойностите от твоята справка таблица.
Комбинирано поле позволява да избираш пощенски кодове директно от таблицата. Трябва да зададеш източника за пощенския код, за да се извлекат данните коректно. При свързаната колона указваш, че пощенският код е в първата колона на твоята справка таблица. Освен това можеш да настроиш типа на данните и броя на колоните съобразно твоите изисквания.
Запази промените и се върни в изгледа на списъка. Сега трябва да видиш падащо меню за избор на пощенски кодове. Провери дали пощенските кодове се показват и се увери, че представянето за потребителите е ясно и прегледно. Ако все още няма видима връзка между пощенските кодове и местата, коригирай броя на колоните в полето за търсене.
Сега е време да подобриш представянето. Отиди отново в дизайн изгледа и коригирай широчините на колоните, за да създадеш пространство между пощенските кодове и местата. Широчината може да бъде например 1 см за пощенския код и 4 см за местата. Запази настройките и отново виж списъчния изглед.
Ако си оптимизирал изгледа, ще видиш, че пощенските кодове и съответстващите места са представени по-ясно. Сега трябва да можеш да коригираш височините и широчините на колоните според съдържащите се стойности, за да подобриш още повече потребителското изживяване. При необходимост, променяй широчината на списъка, за да осигуриш повече пространство за представянето на данните.
За да гарантираш, че само валидни пощенски кодове се въвеждат, активирай настройката „Само заявки от списъка“. Тази настройка забранява на потребителите да въвеждат стойности, които не са налични в справка таблицата. Когато се опитат да въведат невалидна стойност, получават съобщение за грешка. Това помага за осигуряване на качеството на твоята база данни.
Сега си поставил добра основа, за да избегнеш грешки при въвеждане на пощенски кодове. Потребителите могат да избират само валидни стойности от падащия списък. Това е особено важно, за да се намалят непредвидените въвеждания.
Търсенето на пощенски кодове и съответстващи места е вече ефективно настроено и ще ти помогне да оптимизираш твоята база данни за клиенти. Освен това има възможност за допускане на няколко стойности, но в този конкретен случай не е необходимо, тъй като всеки пощенски код е свързан само с едно място.
Ако някога работиш с ID вместо с пощенски кодове, можеш лесно да адаптираш стъпките, описани по-горе. Можеш да скриеш колоната с ID и да покажеш само съответстващите имена на местата, което ти позволява да управляваш ясна и удобна за потребителя база данни.
Резюме – Търсене на пощенски кодове и места в Access: Стани герой на данните
В това ръководство научи как можеш ефективно да търсиш пощенски кодове и места в твоята Access база данни. Беше ти показано как да създадеш своята справка таблица и комбинирано поле, за да се увериш, че само валидни данни се въвеждат. Освен това научи различни възможности за представяне и подобряване на потребителския интерфейс.
Често задавани въпроси
Как да създам справка таблица за пощенски кодове?Можеш да създадеш нова таблица в Access и да въведеш пощенските кодове заедно с отговорящите места.
Как мога да се уверя, че само валидни пощенски кодове се въвеждат?Активирай настройката „Само заявки от списъка“ в свойствата на полето за търсене.
Какво е комбинирано поле?Комбинираното поле е контрол, който позволява на потребителите да избират стойности от списък.
Как мога да оптимизирам представянето на пощенските кодове и местата?Регулирай широчините на колоните в дизайна, за да създадеш място между стойностите.
Мога ли да допусна няколко стойности в едно поле?Да, но обикновено няма смисъл при пощенски кодове, тъй като всеки пощенски код е свързан само с едно място.
