Има многобройни възможности за организиране и анализ на данни в Access. Една особено полезна методика е създаването на таблици от запитвания. Техника, която ти позволява да съхраняваш съответните данни в отделна таблица, така че да можеш да ги използваш по-късно за анализи. В това ръководство ще ти покажа стъпка по стъпка как да създадеш нова таблица в Access от запитване. Ще научиш как да избереш необходимите данни и как да съхраняваш резултатите ефективно и структурирано.
Най-важни Erkenntnisse
- Създаването на нова таблица от запитване предлага опции за резервно копие и улеснява бъдещите анализи.
- Проектирането на запитване става чрез комбиниране на съответните полета от съществуващи таблици като пътувания, клиенти и шофьори.
- Важно е да бъдеш внимателен при създаването на изчислени полета, за да избегнеш грешки.
- Резултатите трябва да се съхраняват в ясно име на таблица, за да се улесни ефективният анализ на данните.
Стъпка по стъпка ръководство
Първо, отвори базата данни, в която искаш да създадеш своето запитване. Целта е да извлечеш нова таблица от тези данни.
Създай ново запитване, като кликнеш на „Създаване“ в менюто. След това избери „Дизайн на запитване“.
Сега ще бъдеш попитан кои таблици искаш да използваш в своето запитване. В този случай избери таблицата, която съдържа данните за пътуванията. Освен това трябва да добавиш таблиците за клиенти и шофьори, тъй като ще ти трябват техните данни за анализа.
След като добавиш таблиците, можеш да избираш полетата, които искаш да съхраняваш в новата си таблица. Тук номерът на пътуването, номерът на персонала, цената и датата са особено важни. Освен това можеш да избираш и името на клиента, за да идентифицираш данните по-добре.
Сега отиди на типа запитване и избери „Създаване на таблица“. Това е решаващо, тъй като искаш да генерираш нова таблица от данните на запитването.
Появява се диаложен прозорец, в който можеш да въведеш името на новата си таблица. Можеш да я наречеш например „Анализ 2017“ или „Обзор на пътуванията 2018“, в зависимост от годината, която искаш да анализираш.
Сега е време да изпълниш запитването, за да създадеш таблицата. Но внимавай да си избрал всички необходими полета, преди да кликнеш на „Изпълни“.
Ако изпълниш запитването и получиш съобщения за грешки, като например, че изчислените колони не са разрешени в SELECT изрази, направи необходимите корекции, за да премахнеш тези обекти от запитването.
След като успешно изпълниш запитването, трябва да се увериш, че важните данни са налични преди да запазиш и затвориш таблицата.
За да оптимизираш анализа, може да запазиш и именуваш запитването, например като „Запитване за анализ“. Така винаги ще имаш достъп до това конкретно данно запитване.
Ако по-късно бъдат добавени нови данни или настъпят промени, можеш да изпълниш запитването отново, за да актуализираш таблицата, без да загубиш старите данни.
Това е ефективен метод за поддържане на данните ти организирани и актуални. Таблицата можеш да използваш за различни анализи, например за проверка колко пътувания е извършило определено лице в даден период от време.
Резюме - Създаване на таблица от запитване в Access
В това ръководство научи как да създадеш нова таблица в Access от запитване. Научи колко е важно да избереш правилните полета и какви стъпки са необходими за ефективна организация на данните. Чрез целенасочени запитвания можеш да оптимизираш своята база данни и да улесниш анализите.
Често задавани въпроси
Как да създам запитване в Access?Отвори Access, кликни на „Създаване“ и избери „Дизайн на запитване“, за да започнеш ново запитване.
Какво трябва да имам предвид при избора на полета?Избирай само полета, които са релевантни за твоя анализ, за да осигуриш яснота.
Как мога да запазя запитването си?Кликни на „Запазване“ и дай на запитването уникално име, за да можеш лесно да го намериш по-късно.
Как мога да видя новата таблица?След изпълнението на запитването можеш да видиш новата си таблица в прозореца на базата данни и да я отвориш.
Какво да направя, ако получа грешка при изпълнение на запитването?Провери избраните полета и се увери, че не съдържат недопустими изчислени полета и опитай отново.
