Готов си да повишиш своите умения в Microsoft Access на следващо ниво. Основно умение в управлението на бази данни е извършването на изчисления в рамките на форми. В това обучение ще ти покажа как ефективно да изчислиш общата цена от различни резервации, така че базата ти данни да остане не само динамична, но и полезна. Нека без повече забавяне разгледаме отделните стъпки.
Основни заключения
- Научи се как да използваш SQL заявки в Access за извършване на изчисления.
- Разбиране за интеграцията на изчисления в формите.
- Дизайн на потребителски формуляри за изчисление на цени.
Ръководство стъпка по стъпка
За да изчислиш общата сума в Access, следвай стъпките, които ще ти опиша тук в детайли.
1. Създай форма
Първо, трябва да се увериш, че формата ти е подготвена за резервации. Важно е да има всички необходими полета. Тук можеш да посочиш резервираните места и съответните цени.
2. Проверка на цената
Провери цената, която е посочена за резервацията. Например, цената за едно лице е 20 €. Това е решаваща стъпка, защото трябва да знаеш, че цената за няколко места ще трябва да бъде коригирана. Ако четирима души резервират, цената определено ще бъде по-висока.
3. Използвай SQL заявка за изчисление
За да изчислим общата цена, използваме SQL заявка. Превключи в режим на проектиране на формата си и избери областта за общата сума. Тук ще поставиш изчислението.
4. Настрой контролите
Трябва да се увериш, че контролите са настроени съответно. Премахни ненужните елементи и добави резервираните места и общата цена. Не забравяй да именуваш полетата правилно, за да е ясно изчислението.
5. Изчисли общата цена
Сега е време да изчислим общата цена. В тази стъпка трябва да умножиш цената за едно място с броя на резервираните места. Използвай синтаксиса с квадратни скоби, за да извлечеш стойностите правилно.
6. Настрой форматирането
Форматът за общата цена трябва да бъде зададен като формат на валута. Това ще направи ясно, че става въпрос за парични суми и ще увеличи удобството за ползване.
7. Промени изгледа и тествай
Върни се в изгледа, за да видиш как се изчислява общата цена. Избери различни опции и наблюдавай как общите суми се променят динамично.
8. Включи ДДС
Ако искаш да показваш общите цени с включен ДДС, ще трябва да коригираш своята SQL заявка. Увери се, че използваш цената с включен ДДС като основа за твоето изчисление.
9. Финални проверки
Провери всички въведения данни и се увери, че изчисленията са верни. Прomени броя на местата и наблюдавай дали общата цена адекватно се приспособява.
Резюме - Станете герой на данните: Изчислете общата сума в Access
В това обучение научи как ефективно да изчисляваш общите суми в Microsoft Access. С SQL заявки и правилното използване на формите, изчислението на цени става детска игра. Сега имаш инструментите, за да направиш базата си данни още по-полезна и да подобриш взаимодействието с потребителите.
Често задавани въпроси
Какво е SQL в Access?SQL означава Structured Query Language и се използва за извличане и манипулиране на данни.
Как мога динамично да изчисля общата цена в Access?Чрез създаването на SQL заявка и използването на умножение с броя на местата можеш динамично да изчислиш общата цена.
Мога ли да извършвам и други изчисления в Access?Да, можеш да добавяш, изваждаш или делиш, като използваш съответните SQL операции.
Как форматирам изходите в Access като парични суми?Трябва да зададеш формата на контролата на валута, за да се покаже сумата ясно като пари.
