Η εκτέλεση αποτελεσματικών προσαρμογών σε φορμές στο Access μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την χρήση και την ευκρίνεια. Σε αυτό το σεμινάριο θα μάθεις πώς να επεξεργάζεσαι τη φόρμα σου έτσι ώστε να καλύπτει τις ατομικές σου ανάγκες. Θα κατανοήσεις πόσο σημαντικό είναι να δημιουργήσεις μια συνεπή και ελκυστική διάταξη που διευκολύνει την πλοήγηση και την επεξεργασία δεδομένων.
Κύριες Erkenntnisse
- Η προσαρμογή του ύψους και του πλάτους των πεδίων παρέχει μια ομοιόμορφη εμφάνιση.
- Η αφαίρεση των κύλιων μπαρών βελτιώνει την εμπειρία χρήστη.
- Η ευθυγράμμιση των ετικετών είναι κρίσιμη για την αναγνωσιμότητα και την ευκρίνεια.
Βήμα-βήμα οδηγίες
Πρώτα, άνοιξε τη φόρμα που θέλεις στο Access και μπες στη σχεδίαση. Εδώ ήδη βλέπεις το φύλλο ιδιοτήτων που σου προσφέρει πολλές επιλογές προσαρμογής.
Για να δημιουργήσεις μια πιο ομοιόμορφη διάταξη, είναι απαραίτητο να ευθυγραμμίσεις όλα τα σχετικά πεδία. Θα προσέξεις ότι αυτά τα πεδία έχουν διάφορα μεγέθη και αποστάσεις. Αυτό θέλουμε να αλλάξουμε για να επιτύχουμε μια επαγγελματική εμφάνιση.
Κάνε κλικ στα πεδία για τη διεύθυνση προορισμού και εκκίνησης, περνώντας με το ποντίκι πάνω τους και επιλέγοντας τα. Τώρα μπορείς να προσαρμόσεις το ύψος και το πλάτος των πεδίων για να διασφαλίσεις ότι έχουν το ίδιο μέγεθος.
Για να αφαιρέσεις τις κύλιες μπάρες, ψάξε στο φύλλο ιδιοτήτων την επιλογή "Κύλιες μπάρες". Ρύθμισέ το σε "Καμία" για να τις απενεργοποιήσεις και να έχεις μια πιο καθαρή θέα.
Το επόμενο βήμα είναι να προσαρμόσεις το ύψος των πεδίων. Μπορείς να το κάνεις επιλέγοντας ένα πεδίο και σημειώνοντας το ύψος. Στη συνέχεια, αντέγραψε αυτήν την τιμή και επικόλλησέ την στο ύψος των άλλων σχετικών πεδίων.
Αφού προσαρμόσεις τα ύψη, πρόσεξε την απόσταση μεταξύ των διαφόρων στοιχείων. Μια ευθυγραμμισμένη απόσταση μεταξύ των πεδίων διασφαλίζει μια αρμονική συνολική εικόνα. Επίλεξε τα πεδία που θέλεις να προσαρμόσεις και μετακίνησέ τα με τα βελάκια προς τα πάνω ή προς τα κάτω.
Όταν πρόκειται για την ευθυγράμμιση των ετικετών, μπορείς να το κάνεις μέσω του μενού μορφοποίησης. Γνώρισε την επιλογή "ευθυγραμμισμένο δεξιά" για να διασφαλίσεις μια συνεπή ευθυγράμμιση κειμένου. Βεβαιώσου ότι όλες οι ετικέτες της ίδιας κατηγορίας είναι σε ομοιόμορφη θέση.
Τώρα έρχεται η τελευταία λεπτομέρεια: Μπορείς να προσαρμόσεις τα πλάτη των πεδίων. Καθόρισε μια ομοιόμορφη πλάτος που σου αρέσει και εφαρμόσέ την σε όλα τα σχετικά πεδία. Αυτό θα μπορούσε για παράδειγμα να είναι 6 εκ.
Αν όλα είναι σωστά διαταγμένα και μορφοποιημένα, γύρισε πίσω στη κανονική προσέγγιση για να δεις μια προεπισκόπηση της φόρμας σου. Έλεγξε αν όλα φαίνονται όπως τα φανταζόσουν. Πρόσεξε αν όλα είναι ευανάγνωστα και ωραία τοποθετημένα, χωρίς κύλιες μπάρες ή άνισες αποστάσεις.
Με αυτές τις προσαρμογές έχεις δημιουργήσει μια επαγγελματικά εμφανιζόμενη φόρμα που προσφέρει καλύτερη εμπειρία τόσο σε εσένα όσο και στους χρήστες. Στο επόμενο μάθημα θα εξετάσουμε πιο λεπτομερώς συγκεκριμένες επιλογές προσαρμογής.
Σύνοψη – Επεξεργασία φορμών στο Access: Γίνε ήρωας δεδομένων
Αυτές οι οδηγίες για την επεξεργασία και προσαρμογή μιας φόρμας Access παρέχουν τις βάσεις για μια αποτελεσματική βελτίωση της διεπαφής χρήστη. Με τις σωστές προσαρμογές δημιουργείς ένα σαφή και φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον για την εργασία με δεδομένα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αφαιρέσω τις κύλιες μπάρες στη φόρμα Access μου;Μπορείς να ρυθμίσεις τις κύλιες μπάρες στο φύλλο ιδιοτήτων κάτω από "Κύλιες μπάρες" και να το θέσεις σε "Καμία".
Πώς προσαρμόζω το ύψος των πεδίων στο Access;Επίλεξε ένα πεδίο, σημείωσε το ύψος και αντέγραψε αυτήν την τιμή στα υπόλοιπα πεδία.
Πώς μπορώ να ευθυγραμμίσω τις ετικέτες στο Access;Επίλεξε τις ετικέτες και πήγαινε στις επιλογές μορφοποίησης για να ορίσεις την ευθυγράμμιση σε "δεξιά".
Μπορεί η φόρμα να χρησιμοποιηθεί ως εκτυπώσιμη έκδοση μετά την προσαρμογή;Ναι, οι προσαρμογές επηρεάζουν επίσης την έκδοση εκτύπωσης, ώστε η φόρμα σου να φαίνεται επαγγελματική.
Μπορώ να προσαρμόσω αρκετά πεδία ταυτόχρονα;Ναι, μπορείς να επιλέξεις αρκετά πεδία και ταυτόχρονα να αλλάξεις τις ιδιότητές τους.
