Δημιουργία πίνακα από ένα ερώτημα στο Access

Υπάρχουν πολλές δυνατότητες για την οργάνωση και ανάλυση δεδομένων στο Access. Μια ιδιαίτερα χρήσιμη μέθοδος είναι η δημιουργία Πινάκων από Ερωτήματα. Αυτή η τεχνική σου επιτρέπει να αποθηκεύεις σχετικές πληροφορίες σε έναν δικό σου πίνακα, έτσι ώστε να μπορείς αργότερα να τις χρησιμοποιήσεις για αναλύσεις. Σε αυτό το tutorial θα σου δείξω βήμα προς βήμα πώς να δημιουργήσεις έναν νέο πίνακα από ένα ερώτημα στο Access. Θα μάθεις πώς να επιλέγεις τα δεδομένα που χρειάζεσαι και να αποθηκεύεις τα αποτελέσματα αποτελεσματικά και δομημένα.

Κύρια σημεία

• Η δημιουργία ενός νέου πίνακα από ένα ερώτημα προσφέρει επιλογές αντιγράφου ασφαλείας και διευκολύνει μελλοντικές αναλύσεις.
• Ο σχεδιασμός ενός ερωτήματος πραγματοποιείται με τη συνδυαστική χρήση σχετικών πεδίων από υπάρχοντες πίνακες όπως ταξίδια, πελάτες και οδηγοί.
• Είναι σημαντικό να είσαι προσεκτικός κατά τη δημιουργία υπολογισμένων πεδίων για να αποφύγεις λάθη.
• Τα αποτελέσματα θα πρέπει να αποθηκεύονται σε έναν καθαρά ονομασμένο πίνακα για να διευκολυνθεί η αποτελεσματική ανάλυση δεδομένων.

Οδηγίες Βήμα προς Βήμα

Αρχικά, άνοιξε τη βάση δεδομένων που θέλεις να δημιουργήσεις το ερώτημά σου. Ο στόχος είναι να εξάγεις έναν νέο πίνακα από αυτά τα δεδομένα.

Δημιούργησε ένα νέο ερώτημα κάνοντας κλικ στο «Δημιουργία» στο μενού. Στη συνέχεια, διάλεξε «Σχεδίαση Ερωτήματος».

Τώρα, θα σου ζητηθεί να επιλέξεις ποιους πίνακες θέλεις να χρησιμοποιήσεις στο ερώτημά σου. Σε αυτή την περίπτωση, επιλέγεις τον πίνακα που περιέχει τα δεδομένα ταξιδιών. Επίσης, θα πρέπει να προσθέσεις τους πίνακες για πελάτες και οδηγούς, καθώς χρειάζεσαι τις πληροφορίες τους για την ανάλυση.

Μόλις προσθέσεις τους πίνακες, μπορείς να επιλέξεις τα πεδία που θέλεις να αποθηκεύσεις στον νέο πίνακα σου. Εδώ, ο αριθμός ταξιδιού, ο προσωπικός αριθμός, η τιμή και η ημερομηνία είναι ιδιαίτερα σημαντικά. Επιπλέον, μπορείς επίσης να επιλέξεις το όνομα πελάτη για να αναγνωρίσεις καλύτερα τα δεδομένα.

Προχώρα τώρα στον τύπο ερωτήματος και επίλεξε «Δημιουργία Πίνακα». Αυτό είναι κρίσιμο καθώς θέλεις να δημιουργήσεις έναν νέο πίνακα από τα δεδομένα του ερωτήματος.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορείς να εισαγάγεις το όνομα του νέου πίνακά σου. Μπορείς, για παράδειγμα, να τον ονομάσεις «Ανάλυση 2017» ή «Επισκόπηση Ταξιδιών 2018», ανάλογα με το έτος που θέλεις να αναλύσεις.

Τώρα είναι καιρός να εκτελέσεις το ερώτημα για να δημιουργήσεις τον πίνακα. Ωστόσο, βεβαιώσου ότι έχεις επιλέξει όλα τα απαραίτητα πεδία πριν κάνεις κλικ στο «Εκτέλεση».

Αν εκτελέσεις το ερώτημα και προκύψουν σφάλματα, όπως για παράδειγμα ότι οι υπολογισμένες στήλες δεν επιτρέπονται σε δηλώσεις SELECT, κάνε τις αντίστοιχες προσαρμογές για να αφαιρέσεις αυτά τα αντικείμενα από το ερώτημά σου.

Αφού εκτελέσεις επιτυχώς το ερώτημα, βεβαιώσου ότι τα κύρια δεδομένα υπάρχουν πριν αποθηκεύσεις και κλείσεις τον πίνακα.

Για να βελτιώσεις την ανάλυση, ίσως θελήσεις να αποθηκεύσεις και να ονομάσεις το ερώτημα, για παράδειγμα ως «Ερώτημα Ανάλυσης». Έτσι, θα έχεις πάντα πρόσβαση σε αυτή τη συγκεκριμένη αναζήτηση δεδομένων.

Αν αργότερα προστεθούν νέα δεδομένα ή υπάρξουν αλλαγές, μπορείς να εκτελέσεις ξανά το ερώτημα για να ενημερώσεις τον πίνακα, χωρίς να χάσεις τα παλιά δεδομένα.

Αυτή είναι μια αποτελεσματική μέθοδος για να διατηρείς τα δεδομένα σου οργανωμένα και ενημερωμένα. Τον πίνακα μπορείς στη συνέχεια να τον χρησιμοποιήσεις για πολλές αναλύσεις, όπως για να ελέγξεις πόσες διαδρομές πραγματοποιήθηκαν από ποιο προσωπικό σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Σύνοψη - Δημιουργία πίνακα από ένα ερώτημα στο Access

Σε αυτή την οδηγία, έμαθες πώς να δημιουργείς έναν νέο πίνακα στο Access από ένα ερώτημα. Έμαθες πόσο σημαντικό είναι να επιλέγεις τα σωστά πεδία και ποια βήματα απαιτούνται για να οργανώσεις τα δεδομένα αποτελεσματικά. Μέσω στοχευμένων ερωτημάτων μπορείς να βελτιώσεις τη βάση δεδομένων σου και να διευκολύνεις τις αναλύσεις.