Θέλεις να μάθεις πώς να κάνεις αναζητήσεις των ταχυδρομικών κωδικών και των αντίστοιχων περιοχών στη βάση δεδομένων Access σου με αποδοτικό τρόπο; Σε αυτόν τον οδηγό θα σου δείξω βήμα προς βήμα πώς να το κάνεις και να αποφεύγεις τα λάθη. Θα δημιουργήσουμε έναν πίνακα αναφοράς και θα σχεδιάσουμε μια φόρμα για την καταχώρηση στοιχείων πελατών. Έτσι, στο μέλλον θα έχεις μια σαφή εικόνα για τους ταχυδρομικούς κωδικούς και τις αντίστοιχες περιοχές στη βάση δεδομένων σου.
Κύριες γνώσεις
- Δημιούργησε έναν πίνακα αναφοράς για τα ταχυδρομικά κωδικά και τις περιοχές.
- Χρησιμοποίησε πεδία επιλογής για να διασφαλίσεις ότι θα εισάγονται μόνο έγκυροι ταχυδρομικοί κωδικοί.
- Βελτίωσε την απεικόνιση των δεδομένων για καλύτερη εμπειρία χρήστη.
Οδηγός βήμα-βήμα
Για να ξεκινήσεις την αναζήτηση ταχυδρομικών κωδικών και περιοχών, ακολούθησε τα παρακάτω βήματα:
Αρχικά, δημιούργησε μερικά δοκιμαστικά δεδομένα. Ξεκινάς από τη δημιουργία μιας νέας εγγραφής στη βάση δεδομένων πελατών σου. Καταχώρισε δεδομένα όπως όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνο και ημερομηνία γέννησης. Ο ταχυδρομικός κωδικός θα καταχωρηθεί προσωρινά χειροκίνητα, για παράδειγμα 99998. Εδώ θα βάλουμε αρχικά μια θέση για την περιοχή που θα αναζητήσεις αργότερα. Η παρακάτω οθόνη δείχνει πώς θα φαίνονται τα δεδομένα στη φόρμα εισαγωγής.
Για να αποκλείσεις πηγή σφαλμάτων και να μπορείς να αντιστοιχίσεις αυτόματα την περιοχή, χρειάζεσαι έναν συνδυασμό ταχυδρομικού κωδικού και πίνακα αναφοράς. Αυτός ο πίνακας αναφοράς θα καθορίσει τη σχέση μεταξύ ταχυδρομικών κωδικών και περιοχών. Μπορείς να εισάγεις μερικούς ταχυδρομικούς κωδικούς και τις αντίστοιχες περιοχές, όπως για παράδειγμα «99998, Weinbergen» ή «1010, Βιέννη». Σημείωσε ότι αυτά είναι fictitious δεδομένα που χρησιμεύουν μόνο για την απεικόνιση. Εδώ μπορείς να χρησιμοποιήσεις την μεταβλητή screenshot για την επισκόπηση των καταχωρημένων ταχυδρομικών κωδικών.
Τώρα προχωράμε στη δημιουργία του πεδίου αναζήτησης. Μεταβείτε στην προοπτική σχεδίασης του πίνακα6, όπου έχεις δημιουργήσει το πεδίο «Ταχυδρομικός Κωδικός». Το επόμενο βήμα είναι να επεξεργαστείς τις ιδιότητες του πεδίου. Κάτω από την καρτέλα «Αναζήτηση», μπορείς να ενεργοποιήσεις το στοιχείο ελέγχου για την αναζήτηση και να ρυθμίσεις ότι οι τιμές διαβάζονται από τον πίνακα αναφοράς σου.
Ένα πεδίο επιλογής επιτρέπει την επιλογή των ταχυδρομικών κωδικών απευθείας από τον πίνακα. Πρέπει να καθορίσεις την πηγή για τον ταχυδρομικό κωδικό, προκειμένου να ανακτηθούν τα δεδομένα σωστά. Στην δεσμευμένη στήλη, δηλώνεις ότι ο ταχυδρομικός κωδικός βρίσκεται στην πρώτη στήλη του πίνακα αναφοράς. Επιπλέον, μπορείς να ρυθμίσεις τον τύπο δεδομένων και τον αριθμό στηλών σύμφωνα με τις απαιτήσεις σου.
Αποθήκευσε τις αλλαγές και επέστρεψε στην προοπτική λίστας. Τώρα θα πρέπει να δεις ένα αναπτυσσόμενο μενού για την επιλογή των ταχυδρομικών κωδικών. Έλεγξε αν οι ταχυδρομικοί κωδικοί εμφανίζονται και βεβαιώσου ότι η απεικόνιση είναι σαφής και κατανοητή για τους χρήστες. Αν δεν υπάρχει ακόμα καμία σχέση μεταξύ των ταχυδρομικών κωδικών και των περιοχών, προσαρμόστε τον αριθμό στηλών στο πεδίο αναζήτησης.
Τώρα είναι η ώρα να βελτιώσεις περαιτέρω την απεικόνιση. Πήγαινε ξανά στην προοπτική σχεδίασης και προσαρμόστε το πλάτος των στηλών για να δημιουργήσεις χώρο μεταξύ των ταχυδρομικών κωδικών και των περιοχών. Το πλάτος μπορεί για παράδειγμα να είναι 1 εκ. για τον ταχυδρομικό κωδικό και 4 εκ. για την περιοχή. Αποθήκευσε τις ρυθμίσεις και δες ξανά την προοπτική λίστας.
Αν έχεις βελτιστοποιήσει την προοπτική, θα δεις ότι οι ταχυδρομικοί κωδικοί και οι αντίστοιχες περιοχές απεικονίζονται με μεγαλύτερη σαφήνεια. Τώρα θα πρέπει επίσης να μπορείς να προσαρμόσεις το ύψος και πλάτος των στηλών σύμφωνα με τις περιλαμβανόμενες τιμές, προκειμένου να ενισχύσεις περαιτέρω την εμπειρία χρήστη. Εάν είναι απαραίτητο, άλλαξε το πλάτος της λίστας για να παρέχεις περισσότερο χώρο για την απεικόνιση των δεδομένων.
Για να διασφαλίσεις ότι θα εισάγονται μόνο έγκυροι ταχυδρομικοί κωδικοί, ενεργοποίησε την επιλογή «Μόνο στοιχείο λίστας». Αυτή η ρύθμιση δεν επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν τιμές που δεν υπάρχουν στον πίνακα αναφοράς. Αν προσπαθήσουν να εισάγουν μια μη έγκυρη τιμή, θα λάβουν ένα μήνυμα σφάλματος. Αυτό συμβάλλει στη διασφάλιση της ποιότητας της βάσης δεδομένων σου.
Τώρα έχεις θεμελιώσει μια καλή βάση για να αποφεύγεις τα λάθη στην εισαγωγή ταχυδρομικών κωδικών. Οι χρήστες μπορούν να επιλέγουν μόνο έγκυρες τιμές από τη λίστα αναπτύξεων. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τη μείωση των λανθασμένων καταχωρήσεων.
Η ανακάλυψη ταχυδρομικών κωδικών και αντίστοιχων περιοχών είναι πλέον αποτελεσματικά ρυθμισμένη και θα σε βοηθήσει να βελτιστοποιήσεις τη βάση δεδομένων πελατών σου. Επιπλέον, υπάρχει η δυνατότητα να επιτρέπεις πολλαπλές τιμές, αλλά σε αυτή την ειδική περίπτωση δεν είναι απαραίτητο, καθώς κάθε ταχυδρομικός κωδικός αντιστοιχεί μόνο σε μία περιοχή.
Αν ποτέ δουλέψεις με ταυτότητες αντί για ταχυδρομικούς κωδικούς, μπορείς εύκολα να προσαρμόσεις τα παραπάνω βήματα. Μπορείς να αποκρύψεις τη στήλη ταυτότητας και να εμφανίσεις μόνο τα ονόματα των περιοχών, επιτρέποντάς σου να διατηρείς μια σαφή και φιλική προς το χρήστη βάση δεδομένων.
Σύνοψη – Αναζητώντας ταχυδρομικούς κωδικούς και περιοχές σε Access: Γίνε ήρωας δεδομένων
Σε αυτόν τον οδηγό έμαθες πώς να αναζητάς ταχυδρομικούς κωδικούς και περιοχές αποτελεσματικά στη βάση δεδομένων Access σου. Είχες καθοδήγηση κατά τη δημιουργία του πίνακα αναφοράς και του πεδίου επιλογής για να διασφαλίσεις ότι θα εισάγονται μόνο έγκυρα δεδομένα. Επιπλέον, γνώρισες διάφορες δυνατότητες για την απεικόνιση και τη βελτίωση της διεπαφής χρήστη.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα αναφοράς για τους ταχυδρομικούς κωδικούς;Μπορείς να δημιουργήσεις έναν νέο πίνακα στο Access και να καταχωρίσεις τους ταχυδρομικούς κωδικούς μαζί με τις αντίστοιχες περιοχές.
Πώς μπορώ να διασφαλίσω ότι θα εισάγονται μόνο έγκυροι ταχυδρομικοί κωδικοί;Ενεργοποίησε την επιλογή «Μόνο στοιχείο λίστας» στις ιδιότητες του πεδίου αναζήτησης.
Τι είναι ένα πεδίο επιλογής;Ένα πεδίο επιλογής είναι ένα στοιχείο ελέγχου που επιτρέπει στους χρήστες να επιλέγουν τιμές από μια λίστα.
Πώς μπορώ να βελτιστοποιήσω την απεικόνιση των ταχυδρομικών κωδικών και περιοχών;Προσαρμόστε το πλάτος των στηλών στην προοπτική σχεδίασης για να δημιουργήσεις χώρο μεταξύ των τιμών.
Μπορώ να επιτρέψω πολλαπλές τιμές σε ένα πεδίο;Ναι, αλλά συνήθως δεν έχει νόημα με τους ταχυδρομικούς κωδικούς, καθώς κάθε ταχυδρομικός κωδικός αντιστοιχεί μόνο σε μία περιοχή.
