Η πρόσβαση είναι ένα ισχυρό εργαλείο για διαχείριση δεδομένων, που μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε και να αναλύσετε τα δεδομένα σας αποτελεσματικά. Σε αυτόν τον οδηγό θα μάθετε πώς να εκτελείτε υπολογισμούς σε ερωτήματα και πώς να μετατρέπετε τα αποτελέσματα σε νομισματικές μορφές. Αυτές οι δεξιότητες είναι απαραίτητες για να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας με κατανοητό τρόπο και να λάβετε ενημερωμένες αποφάσεις.
Κύριες γνώσεις
- Μπορείτε να κάνετε υπολογισμούς σε ερωτήματα για να συγκεντρώσετε διάφορες πληροφορίες.
- Με τη λειτουργία ZCurrency μετατρέπετε αριθμούς σε νομισματικές αξίες, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για οικονομικά δεδομένα.
- Ο γεννήτορας στο Access διευκολύνει τη χρήση συναρτήσεων.
Βήμα-βήμα οδηγίες
Πρώτα ανοίγετε το Access και επιλέγετε τη βάση δεδομένων που περιέχει τους σχετικούς πίνακες. Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε με έναν πίνακα που περιέχει πληροφορίες για διαδρομές και κλειστές θέσεις.
Τώρα δημιουργούμε ένα νέο ερώτημα για να εμφανίσουμε τα σχετικά δεδομένα. Επιλέξτε την επιλογή «Δημιουργία» και μετά «Σχέδιο ερωτήματος» από το μενού. Θα κληθείτε να επιλέξετε τον πίνακα από τον οποίο θέλετε να ανακτήσετε πληροφορίες. Επιλέξτε τον πίνακα όπου είναι αποθηκευμένα μεταξύ άλλων ο αριθμός διαδρομής και η τιμή.
Επιλέξτε τα συγκεκριμένα πεδία που θέλετε να δείτε στο ερώτημα. Θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε τον αριθμό διαδρομής, την τιμή, καθώς και την ημερομηνία και τη διεύθυνση προορισμού. Αυτό σας βοηθά να διατηρείτε σε έλεγχο τα βασικά δεδομένα.
Για να μην βλέπετε μόνο τα βασικά δεδομένα, θέλουμε να προσθέσουμε τον υπολογισμό της συνολικής τιμής για τη διαδρομή. Μπορείτε να το κάνετε αυτό δημιουργώντας ένα επιπλέον υπολογισμένο πεδίο. Κάντε κλικ στην επιλογή «Δημιουργία νέου πεδίου» στην περιοχή «Πεδίο». Δώστε στο πεδίο σας το όνομα «Συνολικό:» και αρχίστε να εισάγετε την έκφραση για τον υπολογισμό.
Για να υπολογίσετε τη συνολική τιμή, πολλαπλασιάστε την τιμή με τον αριθμό των κλειστών θέσεων. Η έκφραση μπορεί να μοιάζει με: [Τιμή]*[κλειστέςΘέσεις]. Αυτή η έκφραση θα ενσωματωθεί αυτόματα στο ερώτημα. Αποθηκεύστε το ερώτημα για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας.
Τώρα μπορείτε να ενημερώσετε την προβολή του ερωτήματος και να ελέγξετε αν η συνολική τιμή υπολογίστηκε σωστά. Εάν έχετε εισάγει όλα σωστά, θα πρέπει να δείτε τις αντίστοιχες συνολικές τιμές στο ερώτημά σας.
Για να εμφανίσετε τη τιμή σε μια ελκυστική νομισματική μορφή, χρησιμοποιούμε τον γεννήτορα εκφράσεων του Access. Ξεκινήστε τον γεννήτορα για να έχετε πρόσβαση σε διάφορες συναρτήσεις που σας βοηθούν να μετατρέψετε τον υπολογισμό σας.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ZCurrency για να μετατρέψετε τον υπολογισμό σε νομισματική αξία. Αυτή η λειτουργία μετατρέπει την τιμή ενός αριθμού σε νομισματική μορφή. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε την έκφραση που πρέπει να μετατραπεί. Τοποθετήστε την κατάλληλη έκφραση από το πεδίο συνολικού στα ZCurrency.
Aφού έχετε ενσωματώσει την έκφραση στη λειτουργία ZCurrency, αποθηκεύστε το ερώτημα και ενημερώστε την προβολή για να δείτε πώς εμφανίζεται τώρα το ποσό σε νομισματική μορφή.
Τώρα έχετε πραγματοποιήσει επιτυχώς τους υπολογισμούς σας στο Access και έχετε παρουσιάσει τα σωστά αποτελέσματα σε νομισματική μορφή. Αυτές οι δεξιότητες θα σας είναι χρήσιμες ξανά και ξανά για να αναλύετε τα δεδομένα σας ακόμα πιο αποτελεσματικά.
Σύνοψη – Γίνε ήρωας δεδομένων: χρησιμοποιήστε υπολογισμούς στο Access και τη ZCurrency
Κατά τη διάρκεια αυτού του οδηγού, μάθατε πώς να εκτελείτε υπολογισμούς στο Access και πώς να μετατρέπετε τα αποτελέσματα σε νομισματικές μορφές. Αυτές οι δεξιότητες είναι βασικές για να αναλύετε όχι μόνο σωστά τα δεδομένα αλλά και να τα παρουσιάζετε επαγγελματικά.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια νέα ερώτηση στο Access;Επιλέξτε «Δημιουργία» και έπειτα «Σχέδιο ερωτήματος» για να ξεκινήσετε μια νέα ερώτηση.
Τι είναι η λειτουργία ZCurrency;Η ZCurrency μετατρέπει έναν αριθμό σε νομισματική αξία, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για οικονομικά δεδομένα.
Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στον γεννήτορα εκφράσεων;Μπορείτε να ξεκινήσετε τον γεννήτορα εκφράσεων κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί ή πληκτρολογώντας τη σχετική λειτουργία χειροκίνητα.
