Access 2016 φέρνει μερικές μικρές αλλαγές που αξίζει να εξεταστούν πιο προσεκτικά. Ακόμα και αν οι καινοτομίες δεν είναι θεαματικές, μπορούν να απλοποιήσουν τη δουλειά σου με το λογισμικό. Ας ρίξουμε μια ματιά στα πιο σημαντικά σημεία.
Κύριες παρατηρήσεις
- Η νέα σχεδίαση του Office μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα.
- Η επιλογή βοήθειας έχει βελτιωθεί και επιτρέπει αποτελεσματικές αναζητήσεις.
- Η εξαγωγή δεδομένων σε Excel έχει γίνει πιο άνετη.
- Νέα πρότυπα είναι διαθέσιμα και προέρχονται από τρίτους προμηθευτές.
- Οι δυνατότητες στο Office 365 και η ενσωμάτωσή του με το OneDrive έχουν εξελιχθεί.
Βήμα-προς-βήμα οδηγίες
1. Προσαρμογή της σχεδίασης
Στην Access 2016 μπορείς να επιλέξεις ανάμεσα σε διάφορες σχεδιάσεις του Office. Για να προσαρμόσεις τη σχεδίαση, άνοιξε τις επιλογές Exis από την επάνω γραμμή μενού. Εδώ έχεις τη δυνατότητα να επιλέξεις ανάμεσα σε λευκό, πολύχρωμο και σκοτεινό φόντο. Η επιλεγμένη σχεδίαση θα είναι ορατή σε όλο το πρόγραμμα και μπορεί να βοηθήσει στην εξατομίκευση της εμπειρίας του χρήστη. Πρόσεξε ποια σχεδίαση είναι πιο άνετη για σένα.
2. Βελτιωμένη επιλογή βοήθειας
Η επιλογή βοήθειας έχει ενημερωθεί. Αντί για παραδοσιακές αιτήσεις βοήθειας, μπορείς να πληκτρολογήσεις απευθείας στη γραμμή αναζήτησης τι θέλεις να κάνεις. Είτε πρόκειται για ένα ερώτημα είτε για κάποια άλλη λειτουργία, η εισαγωγή θα σε βοηθήσει να βρεις γρήγορα τα κατάλληλα έγγραφα βοήθειας. Αυτό διευκολύνει την πλοήγησή σου, καθώς θα φτάνεις απευθείας στην επιθυμητή λειτουργία ή στον οδηγό ερωτημάτων. Χρησιμοποίησε αυτή τη δυνατότητα για να φτάσεις πιο γρήγορα στους στόχους σου.
3. Καινοτομίες στην εξαγωγή σε Excel
Ένα ακόμη χρήσιμο στοιχείο είναι οι βελτιώσεις στην εξαγωγή δεδομένων σε Excel. Με δεξί κλικ στην επιθυμητή πίνακα, μπορείς εύκολα να επιλέξεις την επιλογή εξαγωγής. Νέα είναι ότι τώρα επιλέγεται αυτόματα το τρέχον Excel-Workbook. Αυτό αποφεύγει τις επιπλοκές που συνέβαιναν συχνά σε παλαιότερες εκδόσεις. Επιπλέον, μπορείς να διατηρήσεις και μορφοποιήσεις και διατάξεις κατά την εξαγωγή, κάτι που διευκολύνει τη μεταφορά των δεδομένων στο Excel. Μπορείς να ανοίξεις το αρχείο προορισμού άμεσα μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής, επιλέγοντας απλά την κατάλληλη επιλογή.
4. Νέα πρότυπα
Στη επιλογή "Νέα" έχουν προστεθεί μερικά νέα πρότυπα. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτά προέρχονται συχνά από τρίτους προμηθευτές και δεν είναι άμεσα από τη Microsoft. Τα νέα πρότυπα προσφέρουν διαφορετικές προσεγγίσεις για την τεκμηρίωση έργων και τη διαχείριση έργων. Ρίξε μια ματιά στα διαθέσιμα πρότυπα για να δεις αν κάποιο είναι κατάλληλο για τους σκοπούς σου.
5. Σύνθεση με διαδικτυακές υπηρεσίες
Η Access 2016 έχει επίσης δημιουργήσει νέες δυνατότητες με τις διαδικτυακές υπηρεσίες του Office 365 και του OneDrive. Η συνεργασία μεταξύ της Access και αυτών των διαδικτυακών λειτουργιών έχει ενισχυθεί, επιτρέποντάς σου να εργάζεσαι τώρα και στο Cloud. Αυτό σου επιτρέπει να έχεις πρόσβαση στα δεδομένα σου ανά πάσα στιγμή και από οπουδήποτε. Μείνε ενημερωμένος για τις σχετικές καινοτομίες, καθώς η Microsoft παρέχει συνεχώς ενημερώσεις και βελτιώσεις.
Σύνοψη - Καινοτομίες στην Access 2016: Αυτό πρέπει να ξέρεις
Η Access 2016 φέρνει μερικές μικρές, αλλά σημαντικές προσαρμογές που θα σου φανούν χρήσιμες στην καθημερινή χρήση του λογισμικού. Με τις προσαρμογές σχεδίασης, την βελτιωμένη επιλογή βοήθειας και τις πιο άνετες εξαγωγές, η εργασία με την Access γίνεται πιο εύκολη, ειδικά για τους χρήστες που εργάζονται τακτικά με το Excel. Νέα πρότυπα προσφέρουν εξηγήσιμες προσεγγίσεις, ενώ η ενσωμάτωσή τους με διαδικτυακές υπηρεσίες υποστηρίζει επίσης ένα σύγχρονο στυλ εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αλλάξω τη σχεδίαση στην Access 2016;Άνοιξε τις επιλογές Exis και διάλεξε ανάμεσα σε διάφορες σχεδιάσεις του Office.
Πώς αναζητώ βοήθεια στην Access 2016;Χρησιμοποίησε τη γραμμή αναζήτησης βοήθειας και πληκτρολόγησε τι θέλεις να κάνεις.
Τι είναι νέο στην εξαγωγή σε Excel;Ο τρέχων Excel-εργασιακός χώρος επιλέγεται αυτόματα και μπορείς να εξάγεις δεδομένα με μορφοποιήσεις.
Από πού προέρχονται τα νέα πρότυπα στην Access 2016;Τα νέα πρότυπα προέρχονται συχνά από τρίτους προμηθευτές και βρίσκονται στο μενού κάτω από "Νέα".
Πώς είναι η ενσωμάτωση της Access 2016 με το Office 365;Η συνεργασία με το Office 365 και το OneDrive έχει βελτιωθεί για να εκμεταλλευτείς τις δυνατότητες του Cloud.
