Eine lekérdezés egy alapvető eszköz az adatok hatékony kinyerésére, elemzésére és bemutatására egy adatbázisból. Ebben a útmutatóban megtanulod, hogyan készítsd el első lekérdezésedet a Microsoft Access programban, és hogyan jelenítsd meg adataidat áttekinthetően.
Legfontosabb megállapítások
- Lekérdezéseket készíthetsz a lekérdezés varázslóval vagy a tervező módban.
- Fontos, hogy a megfelelő mezőket válaszd ki a kívánt adatok megjelenítéséhez.
- A lekérdezések lehetővé teszik, hogy az adatokat egy táblából dinamikusan összekapcsoljuk és bemutassuk.
- A rendezési funkciók segítenek az adatok vizuális elemzésében és értelmezésében.
1. lépés: Az Access elindítása és a lekérdezés megnyitása
Indítsd el a Microsoft Access programot, és nyisd meg a projektedet. Most egy lekérdezést akarj létrehozni, hogy bemutasd az adataidat. Ehhez lépj a „Készítés” fülre, és kattints a „Lekérdezés” gombra, hogy használhasd a lekérdezés varázslót, vagy hozz létre közvetlenül egy tervezetet. Ebben a bemutatóban a tervezetet használjuk.
2. lépés: Tervező nézet megnyitása
A tervező módban egy új ablak nyílik meg, amelyben láthatod a rendelkezésre álló táblákat. Válaszd ki azt a táblát, amellyel dolgozni szeretnél. Ebben az esetben a táblázat a postai irányítószámokkal, amely több ezer rekordot tartalmaz. Kattints a táblára, hogy hozzáadd a lekérdezéshez.
3. lépés: Mezők hozzáadása a lekérdezéshez
Most lehetőséged van arra, hogy kiválaszd a kívánt mezőket, amelyeket a lekérdezésedben meg szeretnél jeleníteni. Adj hozzá postai irányítószámot, úgy, hogy duplán kattintasz a mezőre, vagy a „Hozzáadás” gombra kattintasz. Ismételd meg ezt a lépést a „Hely” mezőre is, hogy mindkét információt megjeleníthesd a lekérdezésedben.
4. lépés: A lekérdezés megjelenítése
A lekérdezés megjelenítéséhez válts a lekérdezések nézetére. Figyelj arra, hogy a bezáráskor ne „futtasd” a lekérdezést, mert ez csak akciólekérdezésekhez szükséges. A nézetben láthatod a postai irányítószámot és a hozzá tartozó helyet. A táblában végzett adatváltoztatások azonnal tükröződnek a lekérdezésben, mivel az csak a adatok nézetét mutatja.
5. lépés: Adatok rendezése
Most rendezheted az adataidat. Ha szerkeszteni szeretnéd a lekérdezést, térj vissza a tervező nézethez, és adj hozzá rendezési beállításokat. Először rendezheted postai irányítószám szerint, majd hely szerint, hogy tiszta áttekintést nyerj az adataidról. Ehhez válaszd ki a rendezéshez szükséges mezőket, és határozd meg, hogy a rendezés növekvő vagy csökkenő legyen.
6. lépés: Rendezés az ID-k szerint
néha érdemes az ID szerint is rendezni, még ha az ID-t nem is szeretnéd megjeleníteni. Hozzáadhatod az ID-t a lekérdezéshez, és elvégezheted a rendezést anélkül, hogy a végén megjelenítenéd. Ez segít, hogy a lekérdezések áttekinthetőek és világosak legyenek, miközben megtartod a rendezést.
7. lépés: Mezőrend megváltoztatása
Ha meg szeretnéd változtatni a mezők sorrendjét a lekérdezésben, jelöld ki azt a mezőt, amelyet áthelyezni szeretnél, és húzd a kívánt helyre. Ha a mezők újrasorolva vannak (például „Hely” a „Postai irányítószám” előtt), átválthatsz a nézetre, hogy ellenőrizd az új rendezéseket.
8. lépés: Lekérdezés mentése
Miután elkészítetted a lekérdezésedet, és elvégezted a kívánt rendezéseket, mentened kell. Ehhez kattints a „Mentés” gombra, és adj a lekérdezésednek egy beszédes nevet, amely a mentett tartalomra utal. Egy értelmes név lehet a „Lekérdezés a Hejről és Postai irányítószámról”. Ez megkönnyíti a későbbi munkádat nagyobb projektek során.
9. lépés: Az Access objektumainak áttekintése
Végül testreszabhatod az Access objektumainak áttekintését. Egy jobb áttekintés érdekében bizonyos objektumokat elrejthetsz, vagy csak szűrőket aktiválhatsz a lekérdezésekhez, táblákhoz vagy jelentésekhez. Ezzel segít az Access grafikák áttekinthetőbbé és hatékonyabbá tételében.
Összefoglalás – Első lekérdezés létrehozása Accessben
A lekérdezések készítése a Microsoft Access programban egy egyszerű, hatékony folyamat, amely segít az adataid szervezésében és elemzésében. Számos módja van annak, hogy testre szabhasd a lekérdezéseidet és felhasználhasd őket, hogy a legjobb adatokat kapd az igényeidhez.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan készítek lekérdezést az Accessben?Lekérdezést készíthetsz a tervező módban, a kívánt mezők kiválasztásával, majd átmehetsz a nézetre.
Mi a különbség a tervező nézet és a lekérdezés varázsló között?A tervező nézet lehetővé teszi a részletes testreszabást, míg a lekérdezés varázsló egy irányított utat kínál, hogy gyorsan létrehozhass egy egyszerű lekérdezést.
Több mezőt is megjeleníthetek egy lekérdezésben?Igen, tetszőleges számú mezőt megjeleníthetsz, ha hozzáadod őket a lekérdezéshez.
Hogyan változtathatom meg a mezők sorrendjét egy lekérdezésben?A mezőket a tervező nézetben kijelölheted és a kívánt helyre húzhatod.
Mi történik az adatokkal, ha elmentem a lekérdezést?A lekérdezés nem tartalmaz saját adatokat; csupán a táblázat adatainak nézetét mutatja.
