Törlési lekérdezések az Access adatkezeléshez

A adatbázisok világában könnyen előfordulhat, hogy hibás adatokat adnak meg vagy véletlenül hoznak létre. Ez gyakran megtörténik, amikor például ügyfeleket vezetnek be egy munkavállalói adatbázisba, anélkül hogy valóban fizetést kapnának. Ebben a bemutatóban megtudhatod, hogyan törlő lekérdezéseket alkalmazhatsz a Microsoft Access-ben, hogy hatékonyan eltávolíthass nem kívánt bejegyzéseket.

Legfontosabb megállapítások

• Megtanulod, hogyan készíthetsz törlő lekérdezéseket, hogy célzottan eltávolítsd az adatokat.
• Ha másolatokat készítesz a táblázatokról, biztosíthatod, hogy hiba esetén mindig vissza tudj térni az eredeti adatokhoz.
• A lekérdezés csak akkor kerül végrehajtásra, amikor kifejezetten az "Futtatás" gombra kattintasz, így ellenőrizheted a törlési folyamatot.

Lépésről lépésre útmutató

Kezdjük el a folyamatot, hogy biztonságosan és hatékonyan végezhess törlő lekérdezéseket az Access-ben.

1. lépés: Másold le a táblázatot

Mielőtt törlő lekérdezésekkel foglalkoznál, érdemes egy másolatot készíteni a táblázatodról. Ez lehetőséget ad arra, hogy hiba esetén helyreállíthasd az adatokat. Nyisd meg a táblázatodat, és másold ki a Ctrl + C billentyűkombinációval. A másolatot ezután illeszd be a Ctrl + V billentyűkombinációval a kívánt helyre.

2. lépés: Új lekérdezés létrehozása tervező módban

Nyisd meg a táblázat másolatát. Kattints az "Létrehozás" gombra, és válaszd az "Lekérdezés tervezés" lehetőséget. Válaszd ki a másolt kerékpártáblát a lekérdezésedhez. Így először tesztelheted, hogyan működik a törlő lekérdezés, mielőtt ezt az eredeti táblázatra alkalmaznád.

3. lépés: Mezők hozzáadása és kritériumok megadása

A lekérdezés tervezésében most hozzáadhatod azokat a mezőket, amelyeket törölni szeretnél. Ne felejtsd el a "Fizetés" mezőt is belekeverni, mivel azokat a munkavállalókat szeretnéd eltávolítani, akik nem kaptak fizetést. Váltson nézetet annak érdekében, hogy ellenőrizd, hogy valóban megjelennek-e azok a rekordok, amelyeket törölni szeretnél. Állíts be "null" kritériumot a fizetés mezőre.

4. lépés: Lekérdezés ellenőrzése

Most ellenőrizd a lekérdezést, hogy megbizonyosodj arról, hogy csak a kívánt rekordok jelennek meg. Ha a kritériumokat helyesen állítottad be, akkor csak a fizetés nélküli munkavállalók láthatók. Ha hiba lép fel, visszatérhetsz a lekérdezés tervezési nézetébe, és módosíthatod a kritériumokat.

5. lépés: Lekérdezés mentése és törlő lekérdezéssé alakítása

A lekérdezés törlő lekérdezésként való használatához menj az "Lekérdezés eszközök" menübe, és válaszd a "Törlő lekérdezés" opciót. Az Access automatikusan beállítja azt a feltételt, hogy a fizetés nulla. Most mentsd el a lekérdezést egy megfelelő néven, például "Munkavállalók törlése nulla fizetéssel".

6. lépés: Törlő lekérdezés végrehajtása

Antes de executar a consulta de exclusão, verifique novamente todas as condições e registros. Em seguida, clique em "Executar". Você receberá uma confirmação de quantos registros devem ser excluídos da tabela. Isso lhe dá a oportunidade de revisar o processo novamente antes de pressionar excluir final.

7. lépés: Eredmények ellenőrzése

Miután végrehajtottad a törlő lekérdezést, nyisd meg az eredeti táblázatot, hogy ellenőrizd, csak a kívánt bejegyzések törlődtek-e. Minden munkavállalónak, aki nem kapott fizetést, most már nem szabad megjelennie a táblázatban.

Ezek a lépések világos képet adnak arról, hogyan készíthetsz és kezelhetsz törlő lekérdezéseket az Access-ben. Mindig tartsd észben, hogy a biztonsági másolatok készítése elengedhetetlen, mielőtt törlési műveleteket hajtanál végre.

Összefoglalás - Biztonságosan dolgozni a törlő lekérdezésekkel az Access-ben

Ha most követed a fent leírt lépéseket, képes leszel eltávolítani a nem kívánt adatokat az Access adatbázisodból, miközben biztosítod, hogy semmi fontos ne vesszen el.