Már megismerted a Microsoft Access alapjait, és most szeretnéd bővíteni a tudásodat. Ebben a útmutatóban megtudhatod, hogyan készíts el egy lekérdezést, amely táblakapcsolatokat használ. A célunk, hogy hatékonyan kombinálj és szűrj adatokat különböző táblákból.
Legfontosabb megállapítások
- A referencia mezők és a táblák közötti kapcsolatok megértése
- Olyan lekérdezés létrehozása, amely településekre alapoz
- A tervezési nézet és a lekérdezési eszközök használata Accessben
Lépésről lépésre útmutató
Először is, győződj meg róla, hogy hozzáférsz a megfelelő táblákhoz. Az esetünkben szükségünk van a postaláda táblára és egy táblára a hozzá tartozó településekkel.
1. lépés: A táblakapcsolatok megértése
Mielőtt elkezdenénk a lekérdezést, fontos megérteni, hogy referencia mezőkkel dolgozunk. A postaláda más táblákban található azonosítókra mutat. Ezek az azonosítók a kimeneti adatok alapját képezik. Ez azt jelenti, hogy először is meg kell vizsgálnunk ezeknek a tábláknak a struktúráját, hogy megfelelő adatokat tudjunk szűrni.
2. lépés: Adatok szűrése
Ha létre szeretnél hozni egy lekérdezést, amely megjeleníti az „H”-val kezdődő településeket, ki kell alakítanod a kapcsolatot a település táblával. Ezt a postaláda és a megfelelő település közötti kapcsolat létrehozásával érheted el.
A mélységbe merülés érdekében hajtsd végre a következő lépéseket az Accessben. Először nyisd meg a lekérdezési nézetet. Itt szerkesztheted és testreszabhatod az adatokat.
3. lépés: A tervezési nézet használata
Válts a lekérdezésed tervezési nézetére. Ebben a nézetben meg kell adnod a táblák közötti kapcsolatokat. Ehhez navigálj a menüsorhoz, keresd meg a "Tábla hozzáadása" opciót, és válaszd ki a postaláda és a település táblát.
4. lépés: Kapcsolatok létrehozása
Most láthatod, hogy a táblák összekapcsolódtak. A települések lekérdezéséhez egyszerűen húzd be a releváns mezőket a lekérdezésbe. Ebben az esetben a postaláda referencia és a hozzá tartozó település van.
5. lépés: Mezők beállítása
Most dönthetsz arról, hogy mely mezőket szeretnéd a lekérdezésben látni. Ha csak a településekre van szükséged, eltávolíthatod a postaládát. Ezt úgy teheted meg, hogy kijelölöd a releváns mezőket, és eltávolítod a Delete billentyűvel.
6. lépés: A lekérdezési eredmények megtekintése
Miután elvégezted a módosításokat, kattints a „Nézet” gombra, hogy megtekintsd a lekérdezésed eredményeit. Most csak azokat a településeket kellene látnod, amelyek neve „H”-val kezdődik.
7. lépés: Az eredmények finomítása
A lekérdezésed további finomítása érdekében használhatod a szűrő opciót, hogy biztosítsd, hogy csak a releváns információk jelenjenek meg. Ha minden sikerült, elmentheted a lekérdezést és későbbi elemzésekhez is felhasználhatod.
Összefoglalás – Táblakapcsolatok lekérdezése Accessben
Összefoglalva megtanultad, hogyan használd az Accessben a különböző táblák közötti kapcsolatokat, hogy specifikus adatokat szűrhess és jeleníthess meg. Ezekkel a képességekkel hatékonyabban dolgozhatsz az adatbázisban, és célzottan testreszabhatod a lekérdezéseidet.
Gyakran feltett kérdések
Hogyan biztosíthatom, hogy a tábláim jól kapcsolódnak egymáshoz?Vizsgáld meg a kapcsolatokat a tervezési módban, és győződj meg róla, hogy a megfelelő mezők helyesen vannak összekapcsolva.
Mit tegyek, ha nem látok adatokat?Vizsgáld meg a szűrőbeállításokat, és győződj meg róla, hogy a lekérdezés helyesen van konfigurálva.
Kérdezhetek egyszerre több táblát is?Igen, több táblát is kombinálhatsz egy lekérdezésben, amennyiben ezek össze vannak kapcsolva.
