Hozzáférés egy hatékony eszköz az adatkezeléshez, amely segíthet az adataid hatékony rendezésében és elemzésében. Ebben az útmutatóban megtanulod, hogyan végezhetsz számításokat lekérdezésekben, és hogyan alakíthatod át az eredményeket valuták formátumába. Ezek a képességek elengedhetetlenek ahhoz, hogy az adataid érthetően prezentálhasd és megalapozott döntéseket hozhass.
A legfontosabb megállapítások
- Számításokat végezhetsz a lekérdezésekben, hogy különböző információkat aggregálj.
- A ZCurrency funkcióval a számokat valutaváltozatokká alakíthatod, ami különösen hasznos a pénzügyi adatok esetén.
- A Generator az Accessben megkönnyíti számodra a funkciókkal való munkát.
Lépésről lépésre útmutató
Először nyisd meg az Accesset, és válaszd ki az adatbázist, amely a releváns táblázatokat tartalmazza. Tegyük fel, hogy egy olyan táblázattal dolgozol, amely az utazásokról és a lefoglalt helyekről tartalmaz információkat.
Most létrehozunk egy új lekérdezést, hogy megjelenítsük a releváns adatokat. A „Készítés” menüben válaszd az „Lekérdezés tervezés” lehetőséget. Kérni fognak, hogy válaszd ki azt a táblázatot, amelyből információkat szeretnél kinyerni. Válaszd a táblázatot, amelyben többek között az utazás számát és az árat tárolják.
Válaszd ki azokat a specifikus mezőket, amelyeket látni szeretnél a lekérdezésben. Például felveheted az utazás számát, az árat, valamint a dátumot és a célcímet. Ez segít neked szem előtt tartani az alapadatokat.
Ahhoz, hogy ne csak az alapadatokat lásd, szeretnénk hozzáadni az utazás összes árának számítását. Ezt úgy teheted meg, hogy létrehozol egy kiegészítő számított mezőt. Kattints a „Mező” területen az „Új mező létrehozása” lehetőségre. Nevezd el a meződet „Összesen:” és kezd el beírni a számítás kifejezését.
Az összes összeg kiszámításához szorozd meg az árat a lefoglalt helyek számával. A kifejezés így nézhet ki: [Ár]*[LefoglaltHelyek]. Ez a kifejezés automatikusan átkerül a lekérdezésbe. Mentsd el a lekérdezést a módosításaid megerősítéséhez.
Most frissítheted a lekérdezésed nézetét, és ellenőrizheted, hogy az összes ár helyesen lett-e kiszámítva. Ha mindent helyesen adtál meg, látnod kell az összes megfelelő árat a lekérdezésedben.
Ahhoz, hogy az árat most vonzó valutában jelenítsük meg, használjuk az Access kifejezés-generátorát. Indítsd el a generátort, hogy különböző funkciókhoz férhess hozzá, amelyek segítségedre lesznek a számításod átalakításában.
Használj ZCurrency funkciót, hogy a számítást valutává konvertáld. Ez a funkció a szám értékét valutaforrás formátumra alakítja. Kérni fogják, hogy add meg a kifejezést, amelyet át kell alakítani. Illeszd be az összefoglaló mező kifejezését a ZCurrency-generátorba.
Miután beillesztetted a kifejezést a ZCurrency funkcióba, mentsd el a lekérdezést, és frissítsd a nézetet, hogy lásd, hogyan jelenik meg most az összeg a valutában.
Most sikeresen végezted el a számításokat az Accessben, és a helyes eredményeket valutában mutattad be. Ezeket a képességeket folyamatosan fogod használni, hogy adataidat még hatékonyabban értékeld ki.
Összefoglalás – Legyél adat-hős: Számítások elvégzése az Accessben és ZCurrency használata
Az útmutató során megtanultad, hogyan végezz számításokat az Accessben, és hogyan alakíthasd át az eredményeket valutákra. Ezek a képességek lényegesek ahhoz, hogy az adatokat ne csak helyesen elemezd, hanem professzionálisan is prezentáld.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan készíthetek új lekérdezést az Accessben?Válaszd a „Készítés” menüt, majd az „Lekérdezés tervezést” az új lekérdezés indításához.
Mi a ZCurrency funkció?A ZCurrency átalakít egy számot valutává, ami különösen hasznos a pénzügyi adatok számára.
Hogyan férhetek hozzá a kifejezés-generátorhoz?A kifejezés-generátort úgy indíthatod el, hogy a lekérdezés tervezése során a megfelelő gombra kattintasz, vagy manuálisan írod be a megfelelő funkciót.
