Te a Microsoft Access világában jársz, és szeretnéd biztosítani, hogy a bevitt adatok megfeleljenek a kívánt szabványoknak? A érvényességi szabályok segítenek a értékek érvényesítésében, hogy csak a helyes információk kerüljenek be az adatbázisodba. Ebben az útmutatóban megmutatom, hogyan állíthatod be hatékonyan az érvényességi szabályokat a táblázatmezők számára.
Legfontosabb megállapítások
Az érvényességi szabályok lehetővé teszik számodra, hogy az adatokat a Microsoft Accessben úgy szűrd, hogy csak érvényes értékek kerüljenek tárolásra. Különböző küszöbértékeket állíthatsz be számokhoz, dátumokhoz és egyéb bemenetekhez, hogy minimalizáld a hibák lehetőségét és megőrizd az adatbázisaid integritását.
Lépésről lépésre útmutató
1. Hozzáférés a táblázat tervezési nézetéhez
Az érvényességi szabályok beállításához először el kell érned a megfelelő táblázat tervezési nézetét. Itt tudod testre szabni a mezőid összes beállítását és tulajdonságát.
2. Érvényességi szabályok megállapítása ármezők számára
Ebben a lépésben meg akarjuk akadályozni, hogy a munkatársak egy adott érték alatti árat adjanak meg. Például biztosítani szeretnéd, hogy az utazások ára legalább 10 euró legyen. Ez nagyon egyszerű:
- Kattints a tervezésben a megfelelő ármezőre.
- A mező tulajdonságai között megtalálod az érvényességi szabályok módosításának lehetőségét.
Itt megadhatsz egy szabályt, amely biztosítja, hogy az ár nagyobb legyen mint 10.
3. Az érvényességi szabály megadás
Írj be egy feltételt az érvényességi szabályok mezőbe. Ezt a „nagyobb, mint” > jellel tudod megvalósítani, utána a 10-es számmal.
4. A változtatások mentése
A érvényességi szabály megadása után fontos a változtatások mentése. Ügyelj arra, hogy ne felejtsd el elmenteni, hogy az új szabályok életbe lépjenek.
5. A bevitt értékek ellenőrzése
Most létrehozhatsz egy új rekordot. Próbálj meg 9 eurós árat megadni. Hibaüzenetet kell kapnod, amely állítja, hogy az érvényességi szabályt megsértették. Ez mutatja, hogy a szabályod helyesen működik.
6. A hibaüzenet javítása
A felhasználói élmény növelése érdekében testreszabhatod a hibaüzenetet. Ha valaki 9 eurós árat ad meg, adhatsz meg egy üzenetet, mint például „Az összeg túl kicsi, kérlek, adj meg egy magasabb árat”.
7. Érvényességi szabályok beállítása dátumokhoz
Az árakon kívül lehet, hogy szeretnéd biztosítani, hogy csak aktuális dátumokat adjanak meg az adatbázisba. Itt az érvényességi szabályt úgy állíthatod be, hogy csak az elmúlt 30 napon belüli vagy a következő 30 napon belüli dátumokat fogadja el.
8. A dátum szabály alkalmazása
Ehhez menj a táblázat dátummezőjéhez. Írd be az érvényességi szabályt: „between Date() -30 and Date() +30”. Ez garantálja, hogy csak ezen a kereten belüli dátumokat tároljanak.
9. A meglévő rekordok érvényesítésének fontossága
A szabályok megállapítása után figyelned kell arra, hogy ezek csak az új bevitelekre vonatkozzanak. Ha a rendszer megkérdezi, hogy ellenőrizzék-e a meglévő rekordokat, válaszd a „Nem” lehetőséget. Ezzel megakadályozod, hogy a régi rekordok, amelyek esetleg nem felelnek meg az új szabályoknak, problémákat okozzanak.
10. A dátum szabály tesztelése
Most létrehozhatsz egy új rekordot az érvényességi szabály tesztelésére. Adj meg egy dátumot, amely a megengedett tartományon kívül esik. Egy megfelelő hibaüzenetet kell kapnod, amely megérti, hogy a dátum hibás.
11. Az érvényességi ellenőrzés megismétlése más mezők számára
Ugyanezen elv alapján további mezőket érvényesíthetsz az adatbázisodban, például születési dátumokat, hogy megakadályozd a kiskorúak nyilvántartásba vételét. Itt is állíts be érvényességi szabályokat az adatok integritásának biztosítása érdekében.
Összegzés - Érvényességi szabályok helyes alkalmazása a Microsoft Accessben
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan alkalmazd hatékonyan az érvényességi szabályokat a Microsoft Accessben az adataid minőségének és integritásának biztosítása érdekében. Megtanultad az ármezők és a dátumok alapjait, és most már tudod, hogyan testre szabhatod a hibaüzeneteket a jobb felhasználói élmény érdekében.
Gyakran feltett kérdések
Milyen típusú érvényességi szabályokat állíthatok be?Számokat, dátumokat és szöveges mezőket érvényesíthetsz.
Hogyan állíthatom testre a hibaüzeneteket?Menj a mező tulajdonságaihoz, és szerkeszd az érvényességi szabály üzenetet.
Mi történik, ha a meglévő rekordok ellenőrzéséhez „Igen”-t választok?Akkor minden régi rekordot ellenőriznek, ami sok hibához vezethet.
Alkalmazhatok több szabályt egy mezőre?Igen, kombinálhatod a bonyolult feltételeket egyetlen érvényességi szabályban.
Működnek az érvényességi szabályok a űrlapokon is?Igen, a táblázatokban lévő érvényességi szabályok a táblázatokon alapuló űrlapokra is vonatkoznak.
