Számos lehetőség van arra, hogy az adatokat az Access rendszerben megszervezzük és elemezzük. Egy különösen hasznos módszer az lekérdezésekből táblák létrehozása. Ez a technika lehetővé teszi, hogy a releváns adatokat egy saját táblázatban tároljuk, így később bármikor felhasználhatjuk őket elemzéshez. Ebben a bemutatóban lépésről lépésre megmutatom, hogyan hozhatsz létre új táblát Accessben egy lekérdezésből. Megtudod, hogyan válaszd ki a számodra szükséges adatokat, és hogyan tárolhatod az eredményeket hatékonyan és strukturáltan.
Legfontosabb megállapítások
- Új tábla létrehozása egy lekérdezésből biztonsági mentési lehetőségeket kínál, és megkönnyíti a jövőbeli elemzéseket.
- A lekérdezés tervezése során releváns mezők kombinálása történik meglévő táblákból, például utazások, ügyfelek és sofőrök.
- Fontos, hogy óvatos legyél a számított mezők létrehozásakor, hogy elkerüld a hibákat.
- Az eredményeket egy világosan elnevezett táblázatban érdemes tárolni a hatékony adat-elemzés érdekében.
Lépésről lépésre útmutató
Először nyisd meg azt az adatbázist, ahol létre szeretnéd hozni a lekérdezést. A cél egy új tábla létrehozása ezekből az adatokból.
Hozz létre egy új lekérdezést, úgy, hogy a menüben az „Létrehozás” lehetőségre kattintasz. Ezután válaszd a „Lekérdezéstervezés” lehetőséget.
Most arra kérnek, hogy mely táblákat szeretnéd használni a lekérdezésedben. Ebben az esetben válaszd ki azt a táblát, amely az utazási adatokat tartalmazza. Ezen kívül hozzá kell adnod az ügyfelek és sofőrök táblákat, mivel ezek információira szükséged lesz az elemzéshez.
Miután hozzáadtad a táblákat, kiválaszthatod azokat a mezőket, amelyeket az új tábládban szeretnél tárolni. Itt különösen fontos a fuvar száma, a személyi szám, az ár és a dátum. Ezen kívül a vevő nevét is választhatod, hogy jobban azonosíthasd az adatokat.
Most lépj a lekérdezés típusához, és válaszd az „Új tábla létrehozása” lehetőséget. Ez kulcsszerepet játszik, mivel új táblát szeretnél létrehozni a lekérdezésből származó adatokból.
Megjelenik egy párbeszédablak, ahol megadhatod az új táblád nevét. Például nevezheted „Elemzés 2017”-nek vagy „Utazási összesítő 2018”-nak, attól függően, hogy melyik évet szeretnéd elemezni.
Most itt az ideje futtatni a lekérdezést, hogy létrehozd a táblát. De figyelj arra, hogy minden szükséges mezőt kiválasztottál, mielőtt rákattintasz az „Futtatás” gombra.
Ha a lekérdezés futtatásakor hibát kapsz, például hogy a számított oszlopok a SELECT utasításokban nem megengedettek, végezd el a megfelelő módosításokat, hogy eltávolítsd ezeket az objektumokat a lekérdezésedből.
Miután sikeresen futtattad a lekérdezést, győződj meg róla, hogy a legfontosabb adatok rendelkezésre állnak, mielőtt elmented és bezárod a táblát.
A elemzés optimalizálása érdekében érdemes lehet a lekérdezést elmenteni és elnevezni, például „Elemző lekérdezés”-nek. Így mindig hozzáférhetsz ehhez a specifikus adatlekérdezéshez.
Ha később új adatok érkeznek, vagy változások történnek, újra futtathatod a lekérdezést, hogy frissítsd a táblát, anélkül, hogy elveszítenéd a régi adatokat.
Ez egy hatékony módszer arra, hogy adataidat szervezett és naprakészen tartsd. A táblát számos elemzésre használhatod, például a személyzet által egy adott időszakban végzett fuvarok számának ellenőrzésére.
Összefoglalás - Tábla létrehozása egy lekérdezésből Accessben
Ebben az útmutatóban megtanultad, hogyan hozhatsz létre új táblát Accessben egy lekérdezésből. Megtudtad, mennyire fontos a megfelelő mezők kiválasztása, valamint milyen lépések szükségesek az adatok hatékony megszervezéséhez. Célzott lekérdezésekkel optimalizálhatod adatbázisodat, és megkönnyítheted az elemzéseket.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan készíthetek lekérdezést Accessben?Nyisd meg az Access-t, kattints az „Létrehozás” lehetőségre, és válaszd a „Lekérdezéstervezés” lehetőséget az új lekérdezés indításához.
Mire figyeljek a mezők kiválasztásánál?Csak azokat a mezőket válaszd ki, amelyek relevánsak az elemzésed szempontjából, hogy megőrizzék a tisztaságot.
Hogyan tudom elmenteni a lekérdezésemet?Kattints a „Mentés” gombra, és adj a lekérdezésednek egy egyedi nevet, hogy később könnyen rátalálj.
Hogyan nézhetem meg az új táblát?A lekérdezés futtatása után láthatod és megnyithatod az új tábládat az adatbázis ablakában.
Mi a teendőm, ha hibaüzenetet kapok a lekérdezés futtatásakor?Ellenőrizd a kiválasztott mezőket, és győződj meg róla, hogy nincsenek érvénytelen számított mezők, majd próbálkozz újra.
